Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Wij geloven er stellig in dat het internet toegankelijk moet zijn voor iedereen, ongeacht omstandigheden en mogelijkheden. Wij streven ernaar om de ingebouwde toegankelijkheid van onze producten voortdurend te verbeteren om een zo groot mogelijke doelgroep een geweldige ervaring te bieden. Lees voor meer informatie onze volledige Toegankelijkheidsverklaring .
Webex Events heeft ook tools en instellingen die u kunt gebruiken om uw evenement nog toegankelijker te maken. Dit artikel belicht toegankelijkheidsfuncties in Webex Events en het schetst aanvullende maatregelen die u kunt nemen om een toegankelijkere en inclusievere ervaring te bereiken voor deelnemers en iedereen die betrokken is bij uw evenement.
Alt-tekst
Zorg ervoor dat u alt-tekst toevoegt wanneer u afbeeldingen uploadt naar verschillende plaatsen in uw evenement. Hulptechnologieën zoals schermlezers gebruiken alt-tekst om afbeeldingen te beschrijven voor mensen die blind zijn of een slecht zicht hebben, en alt-tekst verschijnt wanneer afbeeldingen niet worden geladen. Moedig deelnemers ook aan om alt-tekst toe te voegen aan de afbeeldingen die ze uploaden naar de functie Wall!
Voor meer informatie kunt u ons artikel over best practices voor alternatieve tekst lezen.
Kleurcontrast
Het Webex Events platform is ongelooflijk aanpasbaar en er zijn voldoende mogelijkheden om de Webex Events producten die u gebruikt, af te stemmen op de branding van uw evenement. Zorg ervoor dat alle functie-iconen, afbeeldingen , tekst en groeps- , track- en categoriekleuren voldoende contrast hebben. Dit helpt ervoor te zorgen dat de content toegankelijk is voor mensen met verschillende visuele beperkingen.
Hier zijn enkele hulpmiddelen waarmee u kleurcontrast kunt testen en verifiëren:
Registratie
Activeer in de algemene registratie-instellingen de schakelaar Taalselectie inschakelen, zodat geregistreerden hun voorkeurstaal kunnen selecteren bij het registreren.
Overweeg om op afrekenformulieren een registratievraag op te nemen waarin u de registranten vraagt of ze toegankelijke voorzieningen nodig hebben. We raden aan om dit een lang tekstueel vraagtype te maken, zodat mensen voldoende ruimte hebben om voorzieningen aan te vragen.
Evenementcommunicatie
Stuur duidelijke en beknopte Event App inloginstructies en zorg ervoor dat alle communicatie in een toegankelijk formaat is. Alle afbeeldingen in e-mails en schriftelijke instructies moeten alt-tekst bevatten en hyperlinks moeten logisch zijn wanneer ze uit de context worden gelezen, zodat de bestemming van de link meteen duidelijk is.
✅ Toegankelijk - Word lid van de Event App .
❌ Niet toegankelijk - Klik hier .
Probeer bij video's ondertiteling, transcripties en audio toe te voegen die de belangrijke visuele inhoud van de video duidelijk beschrijven.
We hebben sjablonen met instructies voor toegang tot evenementen-apps om u op weg te helpen. Ook ons artikel over gidsen voor deelnemers is een geweldige bron!
Ondersteuning van evenementen
Zorg dat u technische ondersteuning krijgt voor alle aspecten van uw evenement, inclusief de Event App, livestreams, inchecken en het afdrukken van badges.
Livestreams en sessies
De volgende sectie biedt verschillende richtlijnen en tools voor een toegankelijke livestream. Hoewel deze lijst zeker niet uitputtend is, is het een geweldige plek om te beginnen met nadenken over hoe u livestreams en sessies toegankelijker en inclusiever kunt maken.
Instellen
Wanneer u een livestreamfunctie of een sessie toevoegt op het Webex Events platform, activeert u de chatfunctie zodat deelnemers kunnen deelnemen aan de livestream.
Maak uzelf vertrouwd met de beschikbare sneltoetsen in Webex Events Production Studio . U kunt ze zelfs aanpassen aan uw behoeften! Meer informatie vindt u in de beschrijving onder Instellingen .
Wanneer u Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP -speler, Webex Events Simulive of Webex Events Video on Demand gebruikt, hebt u onbeperkte toegang tot Webex Events Closed Captions & Translations . Deze service biedt ondertitels in meer dan 30 talen zonder extra kosten! Als u de nauwkeurigheid van menselijke ondertiteling wilt bieden, werkt u met een externe leverancier van menselijke ondertiteling, zoals SyncWords of Interprefy.
Presentatietips
Gebruik dia's met veel contrast, grote, leesbare lettertypen en houd de dia's zo eenvoudig mogelijk om de cognitieve belasting te verlichten.
Beschrijf visuele content mondeling voor mensen die het mogelijk niet kunnen zien.
Zorg ervoor dat u afkortingen volledig schrijft en jargon vermijdt, zodat uw presentatie zo inclusief mogelijk is.
Geef waarschuwingen voor gevoelige beelden en onderwerpen.
Verwijder onnodige visuele en auditieve afleidingen.
Zorg ervoor dat u tijdens presentaties regelmatig pauzeert, zodat deelnemers zich kunnen concentreren en eventuele fysieke behoeften kunnen aanpakken.
Vermijd knipperende en flikkerende beelden in GIF's, omdat dit bij sommige mensen gezondheidsproblemen kan veroorzaken, zoals epileptische aanvallen.
Voeg in Webex Events Production Studio uw voornaamwoorden, bedrijf en rol toe aan het optionele tagline-veld.
Hulpbronnen na het evenement
Het toevoegen van sessie-opnames en andere bronnen aan uw Event App is nuttig voor mensen die op hun eigen tempo naar content willen verwijzen. Voor sommigen is het een uitdaging om deel te nemen en informatie in realtime te verwerken, dus toegang hebben tot bronnen na een sessie helpt bij het begrijpen en onthouden.
Voeg opnames, links en bijlagen rechtstreeks toe aan een sessie of livestreamfunctie, of organiseer bronnen in een aangepaste lijstfunctie !
Download sessie-opnamen en upload ze naar Video Center met ondertiteling en vertalingen geactiveerd. Voeg vervolgens sessie-opnamen toe aan uw Event App .
Als uw sessie een vraag-en-antwoordgedeelte bevat, verstrek dan schriftelijke antwoorden op alle vragen die u mondeling hebt beantwoord. Verstrek na de sessie een vraag-en-antwoorddocument.
Voeg hulpmiddelen toe, zoals presentatieslides en contactgegevens, zodat deelnemers contact kunnen opnemen en op de hoogte blijven.
Professionele tip! 😎 Stuur een aankondiging naar deelnemers om ze te laten weten wanneer je deze bronnen aan de Event App hebt toegevoegd!
Nu weet u hoe u uw evenement toegankelijker en inclusiever kunt maken! Lees vervolgens ons artikel over het lanceren en promoten van uw Event App .



