Koester inclusiviteit - Hybride gaan opent uw evenement voor de hele wereld! 🌍 Mensen die anders niet aanwezig zouden kunnen zijn vanwege gezondheid, financiën of tijdsbeperkingen, kunnen deel uitmaken van uw evenement, waar ze ook zijn. Live streaming opent niet alleen uw persoonlijke sessies voor externe deelnemers, het biedt ook ondertiteling voor iedereen, inclusief persoonlijke deelnemers die deelnemen aan een stream vanaf hun mobiele apparaten!

Bouw een grotere community - Een hybride ervaring maakt de weg vrij voor continue betrokkenheid voor, tijdens en na het evenement. Hiermee kunt u het hele jaar door inzichten verzamelen, met deelnemers communiceren en sponsors in de schijnwerpers zetten.

Breid sponsoring uit Return on Investment (ROI) - Hybride evenementen bieden zowel digitale als persoonlijke sponsormogelijkheden. Met een breed scala aan opties trekt u waarschijnlijk nog meer sponsors aan! We laten u zien hoe in ons Showcase Sponsors-artikel .

Breid uw sprekerslijst uit — Net als deelnemers kunnen sommige sprekers mogelijk niet ter plaatse reizen. Door presentaties op afstand toe te staan, kunt u talent binnenhalen dat anders niet zou kunnen deelnemen.

Breng uw deelnemersreis in kaart - Breng alle contactpunten in kaart, vanaf het moment dat uw deelnemer zich registreert totdat hij/zij uw enquête na het evenement ontvangt. Besteed veel aandacht aan wat uw evenement speciaal maakt! Komen mensen voor de geweldige netwerkmogelijkheden? En wat dacht u van de samengestelde exposanten, de geweldige training of de sneak-peek productdemo's van wat komen gaat? Zorg ervoor dat beide doelgroepen er optimaal van profiteren.

Combineer virtuele en persoonlijke sponsoraanbiedingen - Stel sponsorpakketten samen met beide doelgroepen in gedachten. Sponsors op hogere niveaus kunnen bijvoorbeeld Lead Retrieval (voor persoonlijk) ontvangen, en ook call-to-action-knoppen voor deelnemers in hun sponsorprofiel (voor virtueel en persoonlijk). Bied gesponsorde sessies, banneradvertenties , splash-schermen , weggeefacties, meldingen , game-uitdagingen en meer aan.

Plan personeel en middelen - Uw evenement zowel fysiek als virtueel beschikbaar maken, vereist vaak extra planning, investering en personeel. Mogelijk hebt u meer moderators nodig om sessies te faciliteren, oplossingen en personeel voor veiligheidsnaleving, technische middelen en een AV-team.

Prijzen - Sommige organisatoren van hybride evenementen kiezen ervoor om hun virtuele tickets te verlagen, vooral wanneer ze voor het eerst het virtuele aspect van hun evenement lanceren. U kent uw publiek en de waarde van uw aanbod het beste. Overweeg om de kosten van virtuele tickets laag te houden om inclusief te blijven en probeer ook fysieke aanwezigheid te stimuleren.

Gamificeer uw evenement inclusief - De Event Game is een geweldige manier om zowel uw virtuele als fysieke publiek te betrekken. Creëer één spel met uitdagingen die beide doelgroepen kunnen voltooien, of creëer een ander spel voor elk publiek! Als u er maar één hebt, zorg er dan voor dat zowel fysieke als virtuele deelnemers alle uitdagingen die u creëert kunnen voltooien.

Oefenen en testen - Laat uw presentatoren ten minste een dag voor het evenement een livestreamtest uitvoeren. Zorg ervoor dat ze dezelfde technologie testen in dezelfde ruimte die ze voor het echte evenement zullen gebruiken. Dit helpt technische problemen te minimaliseren, zorgt ervoor dat ze weten hoe ze moeten deelnemen en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit. Laat medewerkers zich vooraf aanmelden bij de Event App op de mobiele app en webervaring om alles grondig te testen en ervoor te zorgen dat alles werkt zoals u wilt.

Zorg voor pauzes voor virtuele deelnemers . Omdat virtuele doelgroepen meer afleiding om zich heen kunnen hebben, raden we u aan de content kort en doelgericht te houden en extra pauzes in te plannen voor virtuele deelnemers.

Huur een all-star AV-team in - Als u livestreams heeft, wees dan erg kieskeurig over uw AV-team. Dit kan uw evenement maken of breken! U kunt een team vinden dat is gekoppeld aan uw fysieke locatie of via referenties van andere organisatoren. Verzamel referenties van eerdere klanten en controleer of bedrijven eerdere ervaring hebben met hybride evenementen. Raadpleeg ons artikel over het voorbereiden van uw hybride evenement AV-team voor nog veel meer tips.
​

Personaliseer de ervaring — Gebruik groepen om deelnemers content te tonen op basis van of ze een fysieke of virtuele deelnemer zijn. Met groepen kunt u gepersonaliseerde aankondigingen sturen, functies en sessies tonen of verbergen, bannercontent samenstellen en meer.

Gebruik Video Rooms — Breng uw virtuele en fysieke deelnemers dichter bij elkaar met virtuele ijsbrekers, breakout- en netwerkruimtes waar elke deelnemer aan kan deelnemen. Plant u een persoonlijk cocktailuurtje of netwerksessie? Zet een paar iPad-stands op de locatie waar fysieke deelnemers eenvoudig kunnen beginnen met praten met virtuele deelnemers in een Video Room ! 👋

Verbeter met Live Display — Live Display is niet alleen voor persoonlijke evenementen! Gebruik het als een "commercial" tussen sessies, of als een "Welcome"-functie in de web-app. Met Live Display kunt u eenvoudig een verbindingsklassement markeren, een tekening houden, Wall-berichten en het Event Game-scorebord laten zien, sponsors geweldige zichtbaarheid en branding-mogelijkheden verlenen, en meer. Lees ons artikel Inleiding tot Live Display voor meer informatie.

Ervaar zelf wat Webex Events te bieden heeft tijdens ons demo-evenement .

🎓 Webex Academy-cursus: Hoe u een succesvol hybride evenement organiseert

Bezoek de Webex Academy en volg het Webex Events Foundations-leerplan om alles te leren over het gebruik van Webex Events.