Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Een op afstand gerichte wereld, mogelijk gemaakt door mondiale connectiviteit, heeft de evenementenindustrie getransformeerd, waardoor hybride en virtuele evenementen in de schijnwerpers zijn komen te staan die voorheen werden gedomineerd door persoonlijke ervaringen. Hoewel we de impact en waarde van persoonlijke evenementen niet kunnen ontkennen, helpen virtuele evenementen organisatoren van evenementen een breder publiek te bereiken en deelnemers op innovatieve manieren te betrekken.

Dit artikel biedt een overzicht van enkele basisvragen en overwegingen voor het hosten van een virtueel evenement met Webex Events.

💡 Houd er rekening mee dat Webex Events virtuele, persoonlijke en hybride evenementen mogelijk maakt! Volg deze links om te leren hoe Webex Events persoonlijke en hybride evenementen naar een hoger niveau tilt:

Wat is een virtueel evenement?

Een virtueel evenement is een online evenement met meerdere sessies dat de waarde biedt van een persoonlijk evenement in een virtuele omgeving. Deelnemers communiceren met elkaar en nemen deel aan livestreams op internet, in plaats van elkaar op een fysieke locatie te ontmoeten.

Waarom een virtueel evenement organiseren?

Hier zijn enkele belangrijke redenen om te overwegen een virtueel evenement te organiseren:

Breid uw publiek uit - Door virtueel te gaan, wordt uw evenement voor veel meer mensen toegankelijk! Met virtuele evenementen kunt u verbinding maken met doelgroepen over de hele wereld en deelnemers betrekken die anders niet aanwezig zouden kunnen zijn.
Omarm duurzaamheid - Red de omgeving met één virtueel evenement tegelijk. Virtuele evenementen verminderen de voedsel- en materiaalverspilling en de CO2-uitstoot als gevolg van reizen, en ze elimineren de behoefte aan gedrukte papieren materialen zoals bewegwijzering voor evenementen en papieren agenda's.
Bespaar geld - Verhoog uw budget door te besparen op reizen, locaties, verkopers, bewegwijzering, eten, badges afdrukken... U begrijpt het wel.
Personaliseer de bezoekerservaring - Met gebruikersgegevens kunt u de evenementervaring naadloos personaliseren. Gebruik groepen om ervoor te zorgen dat deelnemers alleen interactie hebben met de inhoud die voor hen het meest relevant is, inclusief gepersonaliseerde meldingen, discussieborden en meer. Met Webex Events is dit een voordeel waar elk type evenement van kan profiteren!
Zorg voor rendement op investering (ROI) van sponsoring - Dat klopt, u kunt absoluut effectieve evenementensponsoring hebben met een virtueel evenement.
Maak uw evenement crisisbestendig - Het leven gebeurt soms op een grote manier. Virtueel gaan kan uw evenement beschermen tegen de gevolgen van onvoorziene wereldgebeurtenissen. Virtuele evenementen zijn overal mogelijk waar een stabiele internetverbinding is!

Wat zijn de componenten van een virtueel evenement?

Het is belangrijk om op dezelfde manier na te denken over de deelnemerservaring voor uw virtuele evenement als voor een persoonlijk of hybride evenement: van begin tot eind. De belangrijkste componenten waarmee u rekening moet houden, zijn:

Registratie
Inhoud distributie
Sponsoring
Betrokkenheid en netwerken van deelnemers

Dit klinkt waarschijnlijk bekend! Het is niet zo heel anders dan een persoonlijk evenement. Het belangrijkste verschil is de toegenomen behoefte om de aandacht van de deelnemers te beheersen terwijl ze elk van deze aspecten in overweging nemen.

Welke functies biedt Webex Events voor virtuele evenementen?

Bijna alle Webex Events functies zijn handig voor virtuele evenementen! Ons functieoverzichtartikel bevat details en schermafbeeldingen voor elk artikel. Wilt u inspiratie en een voorsprong bij het bouwen van uw Webex Event? Wij bieden evenementensjablonen die u kunt invullen met uw eigen informatie. Lees meer over sjablonen in ons artikel over de basisbeginselen van het instellen van Event App .

Wat zijn enkele aanbevolen tactieken om virtueel te gaan?

Huur een presentator in – Het hebben van een geweldige presentator voor de camera tijdens livestreams houdt de energie hoog, vergemakkelijkt een soepele communicatie en overgang en fungeert als aanspreekpunt.
Omarm virtuele sponsoraanbiedingen — Bied uw sponsors de mogelijkheid om sessies, banneradvertenties , splashscreens , virtuele weggeefacties, meldingen , game-uitdagingen en meer te sponsoren. Lees onze Showcase Sponsors-gids voor een berg aan andere mogelijkheden en ideeën.
Vergemakkelijk de connecties met sponsors — Maak het bezoekers gemakkelijk om hun interesse in een sponsor, exposant of spreker kenbaar te maken en met hen te communiceren via de Calls-to-Action van bezoekers in sponsorprofielen .
Beheer afleidingen van deelnemers – Creëer een centrale hub voor alle evenementinhoud, waardoor deelnemers de Event App helemaal niet meer hoeven te verlaten. Sluit livestreams, opnames, sessiemateriaal en meer in. We raden kortere, meer gerichte sessies aan dan u normaal gesproken bij een persoonlijk evenement zou doen. Demo's, interactieve 'hands-on'-sessies en casestudy's zijn allemaal geweldige opties.
Repeteren en testen : laat uw presentatoren de dag vóór het evenement een repetitie doen met dezelfde technologie die ze op de dag van het evenement zullen gebruiken. Test uw Event App vooraf om er zeker van te zijn dat alles precies werkt zoals u dat wilt. Deze acties helpen technische problemen te minimaliseren en zorgen ervoor dat iedereen op één lijn zit.
Stimuleer betrokkenheid – Betrokkenheid helpt ook om afleiding van bezoekers te beheersen. ☝️Ondersteun betrokkenheid met gemodereerde discussieborden , live opiniepeilingen en vraag-en-antwoordsessies , en de gamefunctie . Verzend geautomatiseerde sessieherinneringen en aankondigingen om de opkomst en betrokkenheid te vergroten.
Moedig netwerken aan : geef uw deelnemers meerdere netwerkopties met chatfuncties, netwerkspeluitdagingen , de muur en Shake & Connect ( Branded Apps alleen voor virtuele evenementen). Videoruimtes zijn ook een fantastische manier om informele ‘Birds of a Feather’-bijeenkomsten te faciliteren, waar mensen met elkaar in contact komen en praten over interessante onderwerpen. Gebruik enquêtes en pollingfuncties om de onderwerpen te crowdsourcen.

Volgende stappen

We hebben veel besproken waarom Webex Events de beste partner is voor het organiseren van een geweldig virtueel evenement. Er valt nog meer te ontdekken!

Ervaar zelf wat Webex Events te bieden heeft in ons demo Event .
Bezoek de Webex Academy en volg het Webex Events Foundations-leerplan om alles te leren over het gebruik van Webex Events.

💡 Houd er rekening mee dat als u niet bent ingelogd bij de Academy sinds we zijn gefuseerd met Webex Academy, lees dan onze korte handleiding voor inloggen .