Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Je evenement is voorbij en je bezoekers hebben ervan genoten! Als u dezelfde geweldige Webex Events ervaringen wilt creëren waar bezoekers van genoten, zonder opnieuw te beginnen, kunt u eenvoudig uw hele evenement klonen of alleen bepaalde inhoud naar een nieuw evenement importeren. 😌

Dit artikel biedt stapsgewijze richtlijnen voor het klonen van een evenement of het kopiëren van enkele Event App functies en exposanten voor het Lead Retrieval naar een nieuw evenement.

Voordat u begint met klonen, moet u beslissen welke optie het beste bij uw behoeften past.

Zoals eerder opgemerkt, kopieert het klonen van een evenement al uw actieve producten naar het nieuwe evenement. Dit is wat er bij elk product zit:

💡 Houd er rekening mee dat bij het klonen van een evenement geen bezoekersgegevens of inhoud worden gekopieerd die door bezoekers is toegevoegd, zoals prikbordberichten en chats.

Klik op de pagina Mijn evenementen op het pictogram met de drie stippen ( ⋯ ) op de gebeurtenis die u wilt klonen en klik vervolgens op Klonen .

Voer in het modale Kloonevenement de nieuwe Evenementnaam in, selecteer het team waarvan u de credits voor dit evenement wilt gebruiken, voer een startdatum/tijd voor het evenement en een Einddatum/tijd voor het evenement in en klik vervolgens op Evenement klonen .

Er verschijnt een melding om u te laten weten dat de kloon bezig is. Zodra het klaar is, verschijnt er een nieuwe melding om u te laten weten dat het kloonproces is voltooid. Klik op de link Klik hier om te bekijken om uw gekloonde evenement te openen.

💡 Houd er rekening mee dat het klonen van een evenement enkele minuten kan duren.

U bent klaar om uw gekloonde evenement te bewerken. ✍️ Controleer de productinhoud van uw evenement zorgvuldig en update of verwijder alle inhoud die niet van toepassing is op het gekloonde evenement.

⚠️Let op! Werk de evenementlocatie bij (indien nodig) voordat u sessiedatums/-tijden wijzigt.

Laten we de Sprekersfunctie in de Event App als voorbeeld gebruiken. Om snel sprekers te verwijderen die dit jaar niet zullen presenteren:

Als u alleen exposanten wilt kopiëren naar Lead Retrieval in uw nieuwe evenement, of inhoud van slechts een paar functies, kunt u die inhoud van het oude evenement exporteren en naar het nieuwe importeren.

Volg deze stappen om functie-inhoud uit uw oude Event App te exporteren en naar uw nieuwe Event App te importeren.

Volg eerst de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van inhoud om de inhoud te exporteren die u wilt kopiëren. Selecteer alle of slechts een deel van de inhoud: de keuze is aan jou!

Nadat u de inhoud heeft geëxporteerd, opent u het exportbestand in een spreadsheetprogramma en verwijdert u de kolom Unieke identificatie.

Het bestand bevat twee bladen: een instructieblad en een blad dat de geëxporteerde featuregegevens bevat. Dubbelklik indien nodig op het blad dat de gegevens bevat en wijzig de naam zodat deze dezelfde is als de nieuwe featurenaam waarin u importeert. Als de functie in uw Event App bijvoorbeeld 'Vrijdagsprekers' heet, noem dan het blad 'Vrijdagsprekers'.

Als je een onderdeel importeert dat gebruikmaakt van Interne links , zorg er dan voor dat je geen verouderde links of interne links naar onderdelen of items importeert die niet in je evenement voorkomen.

In het volgende voorbeeld bevatten de geëxporteerde sponsorgegevens Calendly-links en interne links naar andere inhoud. Corrigeer URL's en namen of verwijder ze eenvoudigweg om importfouten te voorkomen. Indien nodig kunt u later items op het platform bewerken en opnieuw koppelen.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, slaat u het bestand op.

Voeg in de nieuwe gebeurtenis een functie van hetzelfde type toe die u opnieuw wilt maken en bewerk deze vervolgens. Als je bijvoorbeeld gamefunctie-uitdagingen wilt importeren, voeg dan een nieuwe gamefunctie toe aan het evenement.

Nadat u de functie hebt toegevoegd, klikt u erop in de lijst Functies in de navigatiebalk Gebeurtenis. Klik op de functiepagina op Importeren en volg vervolgens de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van inhoud om het bestand te importeren.

Importeer eerst exposanten of sponsors naar een nieuwe functie Exposanten of Sponsors in de Event App met behulp van de bovenstaande stappen . Als u klaar bent, kunt u sponsors en exposanten importeren in Lead Retrieval met behulp van de stappen die in deze sectie worden beschreven.

💡 Houd er rekening mee dat u voldoende Lead Retrieval licenties heeft in uw nieuwe evenement voordat u sponsors en exposanten importeert, anders ontvangt u een foutmelding nadat u probeert te importeren en worden er geen gegevens uit het sjabloon toegevoegd aan Lead Retrieval. Als u meer licenties wilt aanschaffen, neemt u contact op met uw Webex Events contactpersoon, praat u met ons ondersteuningsteam via livechat of e-mailt u support@socio.events .

Nadat u exposanten heeft geëxporteerd, opent u het exportbestand in een spreadsheetprogramma en verwijdert u de kolom Unieke identificatie.

Klik in de Event-navigatiebalk van uw nieuwe Event onder ' Lead Retrieval' op Exposanten . Klik op de pagina Exposanten op Importeren en gebruik de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van Webex Events gegevens om het bestand te importeren.

Nadat u de producten in uw evenement heeft gepubliceerd, leest u ons artikel Best practices voor het lanceren en promoten van een Event App voor promotie-ideeën!

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.