Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Was uw evenement geweldig? Wilt u dezelfde geweldige Webex Events ervaringen creëren waar deelnemers zo van genoten, zonder opnieuw te beginnen? Het is gemakkelijk om je hele evenement te klonen of alleen bepaalde inhoud naar een nieuw evenement te importeren. 😌
Dit artikel biedt stapsgewijze richtlijnen voor het klonen van een evenement of het kopiëren van enkele Event App functies en exposanten voor het Lead Retrieval naar een nieuw evenement.
Moet ik een oud evenement klonen of een nieuw evenement maken?
Voordat u begint met klonen, moet u beslissen welke optie het beste bij uw behoeften past.
Door uw evenement te klonen worden alle actieve producten in het evenement naar het nieuwe evenement gekopieerd. Dit is een goede optie als u de meeste of alle dezelfde Webex Events producten en inhoud wilt gebruiken van de gebeurtenis die u kloont. Zelfs als je alleen bepaalde inhoud wilt kopiëren of alleen bepaalde producten voor je nieuwe evenement wilt gebruiken, is het eenvoudiger om het evenement te klonen, de producten die je niet gaat gebruiken ongepubliceerd te laten en inhoud te verwijderen die je niet nodig hebt.
Het importeren van inhoud naar een nieuw evenement is een betere optie als de basisstructuur en functieset van uw evenement-app grotendeels anders is.
Welke inhoud wordt gekloond van mijn oude evenement?
Zoals eerder opgemerkt, kopieert het klonen van een evenement al uw actieve producten naar het nieuwe evenement. Dit is wat er bij elk product zit:
Event App - Klonen kopieert basisinformatie, kleurselecties, aangepaste afbeeldingen en functies samen met hun items. Sommige details van functie-items, zoals de selectie van een livestreamprovider, worden echter niet naar het gekloonde evenement gekopieerd. Als je een andere sprekers- of sponsoropstelling hebt voor het nieuwe evenement, kun je eenvoudig items verwijderen en nieuwe toevoegen! Raadpleeg onze functiehandleidingen voor instructies.
Registratie - Door het klonen worden basisinformatie, kleurselecties, aangepaste afbeeldingen en tickets gekopieerd, inclusief verbonden Stripe-accountinformatie. Met klonen worden ook alle afrekenformulieren en vragen gekopieerd. U moet echter Registratie publiceren om toegang te krijgen tot de gekloonde formulieren en vragen.
Onsite - Door het klonen worden basisinformatie, kleurselecties, badge-ontwerpen en Onsite App instellingen gekopieerd.
Lead Retrieval - Het klonen van kopieën van aankoopformulierinformatie.
Live Display - Met klonen worden de kleurselectie, functieconfiguraties en galerijafbeeldingen gekopieerd.
💡 Houd er rekening mee dat bij het klonen van een evenement geen bezoekersgegevens of inhoud worden gekopieerd die door bezoekers is toegevoegd, zoals prikbordberichten en chats.
Kloon een gebeurtenis
1. Klik op de knop Klonen
Klik op de pagina Mijn evenementen op het pictogram met de drie stippen ( ⋯ ) op de gebeurtenis die u wilt klonen en klik vervolgens op Klonen .
2. Voer de basisgebeurtenisgegevens in
Voer in het modale evenement Evenement klonen de nieuwe Evenementnaam in, selecteer het team waarvan je de credits voor dit evenement wilt gebruiken, voer een startdatum/tijd voor het evenement en een einddatum/tijd voor het evenement in en klik vervolgens op Evenement klonen .
Er verschijnt een melding om u te laten weten dat de kloon bezig is. Als het klaar is, verschijnt er een nieuwe melding om u te laten weten dat het kloonproces is voltooid. Klik op de link Klik hier om te bekijken om uw gekloonde evenement te openen.
💡 Houd er rekening mee dat het klonen van een evenement enkele minuten kan duren.
3. Evenementlocatie bijwerken (alleen persoonlijke en hybride evenementen)
Als uw evenement persoonlijk of hybride is en de persoonlijke locatie zich in een andere tijdzone bevindt dan het evenement waarvan u hebt gekloond, is het van cruciaal belang om de evenementlocatie bij te werken. Dit zorgt ervoor dat alle tijdgebaseerde inhoud, zoals sessies, op het juiste moment wordt gepland.
Om de locatie op het nieuwe evenement bij te werken:
Klik in de navigatiebalk van het evenement op de naam van uw evenement.
Klik op de overzichtspagina op het pictogram Instellingen ( ⋯ ).
Selecteer Bewerken in de vervolgkeuzelijst.
Klik op de pagina Basis op de stap Details bovenaan de pagina.
Blader op de pagina Details omlaag naar de kaart en zoek naar de locatie van uw locatie in het zoekveld. De locatie bepaalt de tijdzone voor het gehele Evenement.
Voer in het veld 'Locatienaam' in hoe mensen deze locatie normaal gesproken zouden noemen in een gesprek. Voorbeeld: 'Hyatt in het centrum van Indianapolis.'
Controleer in het veld 'Locatieadres' nogmaals of het adres dat automatisch van de kaart is gehaald, correct is.
Klik op Wijzigingen publiceren onder aan de pagina.
4. Bekijk en bewerk de gekloonde gebeurtenisinhoud
Nu bent u klaar om uw gekloonde evenement te bewerken. Controleer de productinhoud van uw evenement zorgvuldig en update of verwijder inhoud die niet van toepassing is op het gekloonde evenement. ✍️
Laten we de Sprekersfunctie in de Event App als voorbeeld gebruiken. Om snel sprekers te verwijderen die dit jaar niet zullen presenteren:
Klik op het tabblad Functies en klik vervolgens op de functie Luidsprekers.
Vink de vakjes aan naast de specifieke luidsprekers die u wilt verwijderen, of vink het selectievakje Naam aan om alle luidsprekers te selecteren.
Klik op het pictogram met drie stippen ( ⋯ ).
Selecteer Verwijderen in de vervolgkeuzelijst.
Klik op Ja om te bevestigen dat u de geselecteerde items wilt verwijderen.
Importeer inhoud naar een nieuw evenement
Als je alleen inhoud van een paar functies hoeft te kopiëren in plaats van het hele evenement, kun je die inhoud van het oude evenement exporteren en naar het nieuwe importeren.
Volg deze stappen om de inhoud van uw oude evenement te exporteren en naar uw nieuwe evenement te importeren:
1. Exporteer de functie-inhoud die u wilt kopiëren naar de nieuwe Event App
Volg eerst de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van inhoud om de inhoud te exporteren die u wilt kopiëren. Selecteer alle of slechts een deel van de inhoud: de keuze is aan jou!
2. Verwijder de kolom Unieke identificatie
Nadat u de inhoud heeft geëxporteerd, opent u het exportbestand in een spreadsheetprogramma en verwijdert u de kolom Unieke identificatie.
Het bestand bevat twee bladen: een instructieblad en een blad dat de geëxporteerde featuregegevens bevat. Dubbelklik indien nodig op het blad dat de gegevens bevat en wijzig de naam zodat deze dezelfde is als de nieuwe featurenaam waarin u importeert. Als de functie in uw nieuwe Event App bijvoorbeeld 'Vrijdagsprekers' heet, noem dan het blad 'Vrijdagsprekers'.
3. Verwijder interne links en verouderde URL's
Als je een onderdeel importeert dat gebruikmaakt van Interne links , zorg er dan voor dat je geen verouderde links of interne links naar onderdelen of items importeert die niet in je evenement voorkomen.
In het volgende voorbeeld bevatten de geëxporteerde sponsorgegevens Calendly-links en interne links naar andere inhoud. Corrigeer URL's en namen of verwijder ze eenvoudigweg om importfouten te voorkomen. Indien nodig kunt u items op het platform later bewerken en opnieuw koppelen.
Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, slaat u het bestand op.
4. Voeg nieuwe functies toe aan de nieuwe Event App
Voeg in het nieuwe evenement functies van hetzelfde type toe die u opnieuw wilt maken. Als je bijvoorbeeld gamefunctie-uitdagingen wilt importeren, voeg dan een nieuwe gamefunctie toe aan het evenement.
5. Importeer inhoud naar de nieuwe Event App
Nadat u een functie hebt toegevoegd, klikt u erop in de lijst Functies in de navigatiebalk Gebeurtenis. Klik op de functiepagina op Importeren en volg vervolgens de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van inhoud om het bestand te importeren.
Importeer exposanten voor het Lead Retrieval
Als u dezelfde exposanten wilt uitnodigen om Lead Retrieval te gebruiken als op uw oude evenement, volgt u deze stappen om ze naar uw nieuwe evenement te importeren.
Importeer eerst exposanten of sponsors naar een nieuwe functie Exposanten of Sponsors in de Event App met behulp van de stappen in het gedeelte 'Inhoud importeren naar een evenement'. Wanneer u klaar bent, importeert u sponsors en exposanten in Lead Retrieval met behulp van de onderstaande stappen.
💡 Houd er rekening mee dat u voldoende Lead Retrieval -licenties heeft in uw nieuwe evenement voordat u sponsors en exposanten importeert, anders ontvangt u een foutmelding nadat u probeert te importeren en worden er geen gegevens uit de sjabloon toegevoegd aan Lead Retrieval. Als u meer licenties wilt aanschaffen, neemt u contact op met uw Webex Events contactpersoon, chat u met ons ondersteuningsteam of stuurt u een e-mail naar support@socio.events .
1. Exporteer Lead Retrieval -exposanten van uw oude evenement
In je oude evenementen navigatiebalk, klik op Lead Retrieval .
Klik op Exposanten .
Vink op de pagina Exposanten de vakjes aan naast de exposanten die u wilt exporteren, of vink het vakje aan naast de kolomkop 'Naam' om alle exposanten te selecteren.
Klik op het pictogram met drie stippen ( ⋯ ).
Selecteer Exporteren in de vervolgkeuzelijst.
2. Verwijder de kolom Unieke identificatie
Nadat u exposanten heeft geëxporteerd, opent u het exportbestand in een spreadsheetprogramma en verwijdert u de kolom Unieke identificatie.
3. Importeer exposanten naar Lead Retrieval in uw nieuwe evenement
In je nieuwe evenement navigatiebalk onder ' Lead Retrieval', klik op Exposanten . Klik op de pagina Exposanten op Importeren en gebruik de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van Webex Events gegevens om het bestand te importeren.
Nadat je de producten in je evenement hebt gepubliceerd, lees je ons artikel Best practices voor het lanceren en promoten van een Event App voor promotie-ideeën!
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .