Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Tracks zijn een geavanceerde functie die wordt gebruikt om de toegang tot sessies te categoriseren en zelfs te beperken.
In de Event App kunnen deelnemers Agendasessies eenvoudig op track filteren, zodat ze alleen de sessies vinden die bij hun rol of interesses passen. Beperk de toegang van deelnemers tot bepaalde sessies in de Event App en het Onsite inchecken voor sessies door de kracht van groepen te combineren met tracks om echt op maat gemaakte ervaringen te creëren.
Voeg nummers toe
Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Sessies .
Klik op Sporen .
Klik op de pagina Tracks op de knop Nieuwe track .
Vul in de modal die verschijnt de volgende informatie in:
Tracknaam - De tracknaam is zichtbaar in de uitgebreide sessieweergave en in de agendafilters in de Event App.
Korte naam track - De korte naam is zichtbaar in de dagweergave van de agendafunctie in de Event App.
Trackkleur - De trackkleur verschijnt met de korte naam in de Dagweergave van de Agenda-functie, de uitgebreide Sessieweergave en de Agenda-filters in de Event App. Het verschijnt ook in de sessie-incheckmodus van de Onsite App op de detailpagina van elke sessie.
Zichtbaar voor - Dit optionele veld is een geweldige manier om op maat gemaakte bezoekerservaringen te creëren in de Event App en het inchecken bij sessies op Onsite te beperken tot bepaalde groepen deelnemers. Als je exclusieve en niet-exclusieve groepen selecteert in de vervolgkeuzelijst 'Zichtbaar voor', hebben alleen deelnemers die aan dezelfde groepen als de track zijn gekoppeld toegang tot de sessies die aan die track zijn toegewezen. In het volgende gedeelte van dit artikel bespreken we het toewijzen van sessies aan tracks .
Hier is een voorbeeld: iedereen die een persoonlijk ticket koopt, wordt automatisch toegewezen aan de exclusieve groep 'In-Person Ticket'. In de Event App zijn bepaalde functies alleen zichtbaar voor deelnemers in deze exclusieve groep, en je hebt ook bepaalde Sessies die alleen bedoeld zijn voor persoonlijke deelnemers. U maakt dus een 'In-Person'-track en wijst de exclusieve groep 'In-Person Ticket' toe aan de track.
Nu zijn alle sessies die u associeert met de persoonlijke track verborgen voor mensen die niet in de exclusieve groep 'In-Person Ticket' zitten.
Lees ons artikel over het gebruik van groepen voor op maat gemaakte bezoekerservaringen voor volledige instructies over het maken van groepen.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Wijs sessies toe aan tracks
Nadat u tracks hebt toegevoegd, wijst u deze toe aan Sessies op de pagina Sessies .
Wijs een nieuwe sessie toe aan tracks
Wanneer u een nieuwe sessie maakt , selecteert u eenvoudigweg de tracks waaraan deze moet worden toegewezen in de vervolgkeuzelijst 'Tracks'.
💡 Houd er rekening mee dat als u meerdere tracks aan een sessie toewijst en een of meer tracks zichtbaar zijn voor specifieke groepen , alleen deelnemers in die opgegeven groepen toegang hebben tot de sessie. Als u bijvoorbeeld de 'Sponsor'- en 'VIP'-tracks toewijst aan een sessie en de VIP-track is alleen zichtbaar voor de VIP-groep terwijl de Sponsor-track geen groepstoewijzing heeft, hebben alleen VIP-groepsleden toegang tot de sessie.
Wijs een bestaande sessie toe aan tracks
Een bestaande sessie aan een track toewijzen:
Klik op de pagina Sessies op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een sessie.
Selecteer Tracks beheren .
In het modale venster dat verschijnt, klikt u op de vervolgkeuzelijst Toewijzen aan tracks en selecteert u de tracks die u wilt toewijzen.
Klik op Wijzigingen opslaan .
Wijs meerdere sessies toe aan tracks
Als u meerdere sessies aan dezelfde tracks moet toewijzen, bespaar dan tijd door ze in bulk toe te wijzen!
Vink op de pagina Sessies de vakjes aan naast de sessies die u wilt toewijzen.
Klik op de drie stippen ( ⋯ ) pictogram naast het zoekveld.
Selecteer Toewijzen aan tracks in het vervolgkeuzemenu.
In het modale venster dat verschijnt, klikt u op de vervolgkeuzelijst Toewijzen aan en selecteert u de tracks waaraan u de sessies wilt toewijzen.
Als u de momenteel toegewezen tracks uit de geselecteerde sessies wilt verwijderen en deze wilt vervangen door de nieuw toegewezen tracks, vinkt u het vakje Bestaande tracks verwijderen aan.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Beperk het inchecken op Onsite met tracks
Als u Onsite Session Check-in gebruikt, kunt u voorkomen dat mensen in specifieke tracks inchecken bij bepaalde sessies. Lees ons artikel over het configureren van sessies voor sessie-check-in voor meer informatie.
Beheer nummers
Nadat u enkele tracks heeft gemaakt, kunt u deze op verschillende manieren beheren op de pagina Tracks .
Klik op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een track om deze te bewerken of te verwijderen.
Om de nummers opnieuw te ordenen, klikt u op het cluster met zes stippen naast het pictogram Instellingen en sleept u het item in de gewenste volgorde.
Om meerdere tracks tegelijk te exporteren of te verwijderen, vinkt u de vakjes naast verschillende tracks aan en klikt u vervolgens op de drie stippen ( ⋯ ) pictogram naast het zoekveld.
Sporen in de praktijk
Laten we nu eens kijken hoe tracks werken in de Event App en Onsite Session Check-in.
Event App
Wanneer deelnemers de Agenda-functie openen in de Event App, verschijnen de nummers waartoe elke Sessie behoort onder de Sessienaam.
Hier zijn een paar schermafbeeldingen die dezelfde Agenda-functie tonen voor iemand op de 'Persoonlijke' track (links) en iemand op de 'Virtuele' track (rechts). De persoonlijke sessies onderaan de linkerscreenshot zijn alleen zichtbaar voor de 'Persoonlijke' track, en de virtuele track is niet toegewezen aan een groep en is dus voor iedereen zichtbaar.
Deelnemers kunnen ook op de filterknop in de rechterbovenhoek van het scherm klikken of tikken om sessies op een of meer tracks te filteren.
Tracks tijdens het Onsite op locatie
Alle tracks die u aan een sessie toewijst, verschijnen in een sectie met de naam 'Tracks' in de Onsite app op de pagina voor die sessie. Als u de toegang tot het inchecken voor een sessie beperkt op basis van nummers die zijn toegewezen aan een sessie , kunnen alleen deelnemers die behoren tot groepen die aan die nummers zijn gekoppeld, inchecken bij de sessie.
Nu weet je hoe je tracks moet gebruiken! 🎊 Lees onze handleiding voor het gebruik van groepen voor meer informatie hierover.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.