Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De functie Documenten host PDF's en afbeeldingen die gebruikers rechtstreeks in uw Event App kunnen openen. Geef uw deelnemers een plek waar ze gemakkelijk toegang hebben tot sessiemateriaal, sponsorverkoopbladen, dagelijkse maaltijdmenu's of downloadbare kopieën van schema's of kaarten. U kunt zelfs Interne Links gebruiken om individuele documenten uit de lijst te koppelen aan andere plaatsen binnen de Event App.
Wilt u slechts één document uploaden? De functie Eén document is daar perfect voor.
Voeg de functie Documenten toe
Klik in de navigatiebalk voor evenementen onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in de modal die verschijnt naar het element, klik op Toevoegen en sluit vervolgens de modal.
Instellingen bewerken
Als u de naam en het pictogram van een functie wilt aanpassen of de zichtbaarheid ervan wilt beperken met behulp van Groepen , klikt u op de functie in de navigatiebalk en klikt u vervolgens op het pictogram Instellingen (⚙️) naast de naam van de functie.
Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van updates, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Voeg documenten en afbeeldingen toe
Tijd om te beginnen met het uploaden van documenten! Klik op de pagina Documenten op de knop Nieuw item om een document te uploaden, of klik op het tabblad Categorieën om categorieën in te stellen voor verschillende soorten documenten.
Categorieën toevoegen
Categorieën classificeren verschillende soorten documenten. Door een categorie op een document toe te passen, wordt de naam van de categorie onder het label of de ondertitel van het document in de lijst met functies toegevoegd, en kunnen deelnemers documenten op categorie filteren. Als u van plan bent categorieën te gebruiken, kunt u deze het beste instellen voordat u documenten toevoegt. Lees ons artikel over het gebruik van Categorieën voor meer informatie en instructies.
Documenten toevoegen
Klik op het tabblad Artikelen op Nieuw artikel om een document te uploaden.
💡 Houd er rekening mee dat u ook op de knop Uploaden kunt klikken om meerdere documenten tegelijk te importeren.
Vul in de modal die verschijnt de volgende informatie in:
Naam (vereist) - De documentnaam die wordt weergegeven in de Event App. Houd de naam kort en eenvoudig en gebruik vervolgens het veld Label/Ondertitel om eventuele aanvullende informatie op te nemen.
Label/Ondertitel - Legt het doel en de inhoud van het document iets gedetailleerder uit.
💡 Houd er rekening mee dat op sommige mobiele apparaten de label-/ondertiteltekst mogelijk niet langer dan de eerste 98 tekens wordt weergegeven.
Categorie - Selecteer de categorie waartoe het document behoort, indien van toepassing. Deelnemers kunnen categorieën gebruiken om documenten te filteren.
Document verplicht) - Om een document te uploaden, klikt u eenvoudig op Uploaden en volgt u de instructies in de uploader.
Interne links toevoegen - Koppel het document aan andere Event App functies, zoals sessies of sprekerprofielen. Lees ons artikel Interne links voor meer informatie.
💡 Houd er rekening mee dat intern gekoppelde items niet verschijnen in de functie Documenten in de Event App ; ze verschijnen alleen op het item waaraan u een document koppelt.
Als u klaar bent, klikt u op Wijzigingen opslaan . Je hebt een document toegevoegd aan je Event App! 🎊 Herhaal indien nodig. Als u veel documenten heeft, houd er dan rekening mee dat u meerdere documenten tegelijk kunt importeren.
Beheer documenten
Nadat u categorieën en documenten heeft toegevoegd, kunt u verschillende acties ondernemen om ze allemaal te beheren:
Filter op categorieën (alleen artikelen)
Zoekopdracht
Slepen en neerzetten om de volgorde te wijzigen
Bewerken of verwijderen
Multi-select en:
Toewijzen aan categorie (alleen artikelen)
Verwijderen
Documenten in de praktijk
Wanneer deelnemers op de functie Documenten klikken of tikken, verschijnen de documenten in de volgorde die u op het platform hebt gedefinieerd. Het label/ondertitel en de categorie verschijnen onder de documenttitel. Wanneer Web App-gebruikers op een document klikken, wordt het document geopend in uw Event App.
Gebruikers van mobiele apps hebben toegang tot het document in de standaard PDF-viewer van hun apparaat.
Hoe anderen de functie Documenten hebben gebruikt
Hier volgen enkele manieren waarop organisatoren de functie Documenten hebben gebruikt:
Sessiemateriaal - Voeg alle sessiepresentaties toe in PDF-formaat zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken, of voeg bronnen of referentiedocumenten toe die deelnemers tijdens sessies moeten gebruiken. Vergeet niet om interne links te gebruiken om documenten aan relevante sessies, sprekers en meer te koppelen.
Deelnemerslijst, kaart of agenda - Hoewel we speciale functies hiervoor hebben, kunnen bezoekers het handig vinden om een downloadbare versie te hebben.
VIP-documenten - Gebruik de functie Documenten om VIP-informatie op te geven. Gebruik de instelling Zichtbaar voor om ervoor te zorgen dat alleen de groepen die deze nodig hebben er toegang toe hebben. Lees meer in ons artikel over het gebruik van Groepen voor op maat gemaakte bezoekerservaringen .
Voedselmenu's - Upload menu's van tevoren, zodat bezoekers enthousiast kunnen worden over uw heerlijke aanbod. 🥦
Evenementregels en logistiek - Dit is een geweldige functie om WiFi, dresscode en parkeerinformatie te bieden.
Statistieken
Nadat deelnemers interactie hebben gehad met uw documenten, toont het diagram Functievergelijking op het tabblad Statistieken het aantal klikken voor elk document.
Raadpleeg de sectie Exporteren van ons artikel Event App statistieken om alle aanvullende gegevenspunten te verkennen waartoe u toegang kunt krijgen wanneer u de statistieken exporteert.
Pro-tips! 😎
Vertel uw bezoekers over alle documenten in de Event App . Verhoog de adoptie van apps om twee soorten groen te besparen! 🌳 💵
Vertel de deelnemers dat presentatiedecks na het evenement naar de app worden geüpload. Zodra ze zijn geüpload, verzendt u een aankondiging .
Help mensen belangrijke documenten te ontdekken door vanuit een aankondiging of banner naar de functie Documenten te linken.
Neem contact op met uw Webex Events contactpersoon voor een persoonlijk gesprek over hoe u de functie Documenten in uw Event App kunt gebruiken.
Nu weet u hoe u de functie Documenten moet gebruiken! 👏 Wilt u slechts één document uploaden? De functie Eén document is de perfecte oplossing.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.