Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

We weten dat er een dorp voor nodig is om een ​​geweldig evenement te organiseren. Daarom zijn Webex Events teams ontworpen om het uitnodigen van bijdragers en het beheren van hun toegang tot uw apps, gebeurtenissen en andere Webex Events producten te vereenvoudigen. Moet je dat dorp upgraden naar een stad? Je team kan zoveel leden hebben als je wilt. 👍 Wanneer u Webex Events productcredits koopt, worden deze ook aan teams gekoppeld.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u teamleden kunt uitnodigen en bewerken en hoe u teaminstellingen kunt beheren. Als u een beheerder van uw team bent, bent u hier op de juiste plek!

Als u een Webex Suite Enterprise-klant bent met de machtiging Webex Events Admin in Control Hub, begint u met ons artikel Teambeheer voor Webex-beheerders .

Wanneer u uw eerste Webex Events product koopt, creëren we een team voor u in het Webex Events Platform en voegen we tegoeden toe voor het product dat u hebt gekocht.

Wanneer u een evenement maakt, moet u een team selecteren. Wanneer u vervolgens een Webex Events product (Registratie, Event App, Onsite, Branded Apps) of Webex Events Streaming activeert, wordt het juiste tegoed afgetrokken van het geselecteerde team en hebben leden van dat team toegang om het product of de functie te beheren.

Samenvattend zijn de twee functies van teams:

Om toegang te krijgen tot teaminstellingen en tegoeden en leden te beheren, klikt u op uw profielafbeelding in de rechterbovenhoek van het Webex Events platform en selecteert u vervolgens Teaminstellingen in het vervolgkeuzemenu. In het modale venster dat verschijnt, verschijnen de credits van uw team en de credits van andere teams waarvoor u beheerder bent. Blijf lezen om te leren hoe u teamleden kunt toevoegen en beheren.

Als u een Webex Suite Enterprise-klant bent met de machtiging Webex Events Admin in Control Hub , wordt de modale Teaminstellingen weergegeven en gedraagt ​​deze zich anders dan hieronder wordt weergegeven. Meer informatie vindt u in ons artikel Team- en kredietbeheer voor Webex Suite-gebruikers .

Klik op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast het team dat u wilt beheren en klik op Leden beheren .

💡 Houd er rekening mee dat als de optie 'Leden bekijken' verschijnt in plaats van 'Leden beheren', dit betekent dat u geen beheerder van het team bent.

Klik in het modale Leden beheren op de knop Mensen toevoegen om een ​​nieuw lid voor uw team uit te nodigen. Voer in het modaal Mensen toevoegen het e-mailadres in van het teamlid dat u uitnodigt en een optioneel persoonlijk bericht om bij de uitnodiging te voegen .

Selecteer ten slotte een gebruikersrol voor dat teamlid. Er zijn twee soorten teamleden:

Klik op Wijzigingen opslaan en er wordt automatisch een uitnodigingse-mail verzonden naar het adres dat u hebt ingevoerd. De persoon die u heeft uitgenodigd, kan op een link klikken om deze te accepteren. ✉️

💡 Houd er rekening mee dat de uitnodigings-e-mail afkomstig is van noreply@platform.socio-mail.com , dus sommige providers kunnen deze in een map Spam of Ongewenste berichten sorteren. Laat uw genodigden dit e-mailadres proactief toevoegen aan hun toelatingslijst om ervoor te zorgen dat ze de uitnodiging ontvangen.

Als de persoon niet is aangemeld bij het Webex Events platform, wordt hij of zij gevraagd een nieuw Webex Events platformaccount te maken of zich aan te melden bij een bestaand account. Zodra ze zijn ingelogd, maken ze deel uit van het team en kunnen ze aan de slag!

⚠️Let op! Als de persoon op de koppeling klikt om de uitnodiging te accepteren terwijl hij al met een ander e-mailadres is aangemeld bij het Webex Events platform, werkt de koppeling mogelijk niet. Gebruikers moeten uitloggen bij het platform voordat ze een uitnodigingslink gebruiken.

Om de rol van een bestaand teamlid te bewerken of hem of haar uit uw team te verwijderen, of om toegang te krijgen tot de modus Leden beheren zoals eerder beschreven , klikt u eenvoudig op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een lid om een ​​wijziging aan te brengen.

⚠️Let op! We raden u niet aan een nieuw team aan te maken of credits over te dragen, tenzij een lid van onze staf u daartoe opdracht heeft gegeven.

Om de naam van een team te wijzigen of credits over te dragen tussen verschillende teams, klikt u op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek van het platform en selecteert u Teaminstellingen in de vervolgkeuzelijst. In het modale venster dat verschijnt, klikt u op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast het team dat u wilt beheren en klikt u op Teamdetails bewerken .

Als u tegoeden koopt voor Webex Events producten, verschijnen deze tegoeden onder uw naam in het gedeelte 'Koper' van de modale Teaminstellingen. Verdeel deze credits indien nodig onder teams.

Om credits toe te voegen aan of te verwijderen van een team, klikt u op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast het team en selecteert u Teamdetails bewerken .

In de weergegeven modus kunt u eenvoudigweg de credits voor alle producten verhogen of verlagen als dat nodig is. Onder elk veld aan de linkerkant vindt u hoeveel van elk krediettype er zijn gebruikt van het toegewezen totaal. Aan de rechterkant ziet u hoeveel u beschikbaar heeft om aan het team toe te wijzen.

Als u credits uit een team verwijdert, kunt u deze vervolgens opnieuw toewijzen aan een ander team. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent met het aanpassen van tegoeden.

Nu weet u hoe u mensen voor uw team kunt uitnodigen en teaminstellingen kunt beheren op het Webex Events platform! Als teamleden helemaal nieuw zijn bij Webex Events, wijs ze dan naar onze geweldige Webex Events Academy cursussen op Webex Academy om meer te leren over onze producten. 🎓

Houd er rekening mee dat als u niet bent aangemeld bij de Academy sinds we zijn samengevoegd met Webex Academy, onze korte handleiding voor inloggen leest.

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.