Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

Førsteklasses arrangementsadministrasjon på stedet er avgjørende for å lykkes med personlig og hybrid arrangement, og et avgjørende element er innsjekking og merkeutskrift. Ettersom det personlige arrangementslandskapet fortsetter å utvikle seg, forblir behovet for verktøy som gleder deltakere og reduserer hodepine på stedet for arrangementsarrangører uendret.

Webex Events Onsite er en programvareløsning for eventinnsjekking, merkeutskrift og sesjonsinnsjekking som utstyrer deg med alt du trenger for sikre, sømløse og engasjerende innsjekkingsopplevelser på stedet. Fortsett å lese for å lære mer om alt Onsite kan gjøre!

Innsjekkingsopplevelsen er det første kontaktpunktet for deltakere på et personlig arrangement og på økter de deltar på. Hvis innsjekkingsprosessen din imponerer, setter den tonen for deltakernes opplevelse gjennom hele arrangementet. Webex Events Onsite gjør dette mulig med enkel, intuitiv hendelses- og øktinnsjekking og merkeutskrift som kan tilpasses og er fullt integrert med Webex Events-produkter.

Webex Events Onsite lar deg fullt ut tilpasse deltakerinnsjekkingsprosessen slik at det ikke bare er et annet verktøy – det er en utvidelse av merkevaren din. Bruk merkevarefarger, logoer og ordlyd i alle aspekter av arrangementet og sesjonsinnsjekkingsopplevelsen.

Aktiver Webex Events Onsites Fast Track-funksjon og si farvel til lange hendelsesinnsjekkings- og merkeutskriftslinjer og sletting av innsjekkingsenheter etter hver bruk. Når en deltaker sjekker inn ved å skanne QR-koden sin, skrives merket ut umiddelbart!

Ved arrangementsinnsjekk utnytter Webex Events Onsite alle deltakerdataene som samles inn gjennom Webex Events Registration. Hvis du velger å bruke en tredjeparts registreringsplattform, ikke bekymre deg! Det er enkelt å laste opp deltakerdata til Webex Events-plattformen.

Gi deltakerne muligheten til å bekrefte registreringsinformasjonen deres før de skriver ut merket. For eksempel, hvis deltakerregistreringen inkluderer et spørsmål om matallergier, kan du la deltakerne bekrefte og oppdatere svarene sine før de sjekker inn. Eller kanskje navnet deres er feilstavet. De kan oppdatere denne informasjonen og mer før utskrift, noe som reduserer kostnadene fra unødvendige opptrykk.

Arrangementsmerker er en forlengelse av et arrangements merkevareopplevelse og fungerer som en sannhetskilde for deltakerinformasjon. Verktøyet for oppretting av Webex Events Onsite-merker lar deg lage unike, vakkert merkede merker som inkluderer viktig deltakerinformasjon. Velg merkestørrelse og -type, bruk deretter den intuitive dra-og-slipp-merkedesigneren til å innlemme logoen din, tilpasse hvor teksten er plassert på merket, og legg til grafiske designelementer for å virkelig gjøre merkene dine unike!

Lag et merke som passer for alle som alle får, eller lag mange merker og legg til tilpassede bilder, tekst og former. Bruk deretter Onsites synlighetsregler for å skreddersy hvert element til spesifikke deltakergrupper, selskaper eller til og med individuelle personer – ingen koding nødvendig!

Tilpass for eksempel merkedesign med bilder, tekst eller ikoner som gir ansatte, presse og foredragsholdere tilgang til ulike områder av arrangementsområdet ditt. Dette er en av mange muligheter.

Lokaler har fysiske begrensninger som må vurderes når deltakere ønskes velkommen til en økt. Webex Events Onsite gjør det enkelt å begrense innsjekking til kun rommets lovlige kapasitet. Kontroll går imidlertid langt utover kapasiteten! Tilordne økter til spesifikke spor for å låse dem til kun personer som tilhører de riktige, eller bli enda mer spesifikke og velg individuelle deltakere som er tillatt i bestemte økter.

Trenger du å tildele etterutdanningspoeng? Krev utsjekking slik at du vet nøyaktig hvor lenge hver person deltok på hver økt.

Mens du kan kjøpe din egen maskinvare for arrangementsinnsjekk, tilbyr våre erfarne venner på Choose 2 Rent praktiske maskinvaresett på stedet til leie . Utleiesett kommer med all maskinvaren for innsjekking og utskrift av merkelapper du trenger – iPads, iPad-stativ, skrivere, rutere og til og med merker. Trenger du tilpassede forhåndstrykte merker? Velg 2 Rent kan hjelpe med det også!

Fyll ut et enkelt forespørselsskjema, så sender de deg alt du trenger for å få liv i innsjekkings- og utskriftsstasjonen.

Undersøk sanntidsinnsjekking og merkeutskriftsanalyse i ett dashbord med Webex Events Onsite-målinger . Spor innsjekking under og etter arrangementet, og oppdag deltakerinnsjekkingsmønstre for å informere personalbeslutninger, overvåke merkeutskrifter og skriverbruk og mer! Med Webex Events Onsite-beregninger vil du få verdifull innsikt som gir deg mulighet til å forbedre deltakerinnsjekkingsopplevelsen år for år.

Personlige og hybride arrangementer trenger teknologi som støtter en oppslukende ende-til-ende deltakeropplevelse. Sømløs integrasjon av lead-henting , tilpasset registrering , en rik event-app og engasjerende Live Displays er alle viktige komponenter for virkelig vellykkede personlig- og hybride arrangementer.

Webex Events Onsite gjør dine personlige og hybride arrangementer bedre enn noen gang. Innsjekkings- og merkeutskriftsprosessen trenger ikke å være kjedelig, forvirrende eller tungvint, og innsjekking av økter kan være et blunk. Med Webex Events Onsite forenkler du prosessen og imponerer deltakerne fra de første øyeblikkene i lokalet.

Klar til å begynne? Start med vår innsjekking på stedet og oversikt over merkeutskrift og tidslinje for spesifikke prosessanbefalinger, fra bestilling av utstyr til innsjekking av deltakere.