Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
Vi mener bestemt at internett skal være tilgjengelig for alle, uavhengig av omstendigheter og evner. Vi er forpliktet til å kontinuerlig forbedre den innebygde tilgjengeligheten til produktene våre for å gi en god opplevelse til et bredest mulig publikum. For mer informasjon, les vår fullstendige tilgjengelighetserklæring .
Webex Events har også verktøy og innstillinger du kan bruke for å gjøre arrangementet ditt enda mer tilgjengelig. Denne artikkelen fremhever tilgjengelighetsfunksjoner i Webex Events, og den skisserer flere tiltak du kan ta for å hjelpe deg med å oppnå en mer tilgjengelig og inkluderende opplevelse for deltakere og alle som er involvert i arrangementet ditt.
Alt tekst
Sørg for å legge til alt-tekst når du laster opp bilder til forskjellige steder gjennom arrangementet. Hjelpeteknologier som skjermlesere bruker alt-tekst for å beskrive bilder til personer som er blinde eller har dårlig syn, og alt-tekst vises når bilder ikke lastes inn. Oppmuntre deltakerne til å legge til alternativ tekst til bildene de laster opp til veggfunksjonen også!
For mer informasjon, les artikkelen vår om beste fremgangsmåter for alternativ tekst .
Fargekontrast
Webex Events-plattformen er utrolig tilpassbar, og det er mange muligheter for å matche Webex Events-produktene du bruker til arrangementets merkevarebygging. Sørg for at alle funksjonsikoner, bilder , tekst og gruppe- , spor- og kategorifarger har tilstrekkelig kontrast. Dette bidrar til å sikre at innhold er tilgjengelig for personer med ulike synshemminger.
Her er noen verktøy for å hjelpe deg med å teste og bekrefte fargekontrasten:
Registrering
I Generelle innstillinger for registrering aktiverer du Aktiver språkvalg , slik at registranter kan velge sitt foretrukne språk når de registrerer seg.
På betalingsskjemaer bør du vurdere å inkludere et registreringsspørsmål som spør registranter om de trenger tilgjengelig overnatting. Vi anbefaler å gjøre dette til en lang tekstspørsmålstype for å gi folk nok plass til å be om overnatting.
Eventkommunikasjon
Send klare og konsise påloggingsinstruksjoner for Event App, og sørg for at all kommunikasjon er i et tilgjengelig format. Alle bilder i e-poster og skriftlige instruksjoner bør ha alt-tekst , og hyperkoblinger må være fornuftige når de leses ut av kontekst, slik at koblingsmålet er umiddelbart klart.
✅ Tilgjengelig - Bli med i Event-appen .
❌ Ikke tilgjengelig - Klikk her .
For videoer, gjør ditt beste for å inkludere teksting, transkripsjoner og lyd som tydelig beskriver det viktige visuelle innholdet i videoen.
Vi har instruksjonsmaler for app-tilgang for å hjelpe deg i gang, og artikkelen vår om deltakerguider er også en flott ressurs!
Eventstøtte
Ha teknisk støtte tilgjengelig for alle aspekter av arrangementet ditt, inkludert Event-appen, direktesendinger og innsjekking og merkeutskrift.
Direktesendinger og økter
Den følgende delen inneholder flere retningslinjer og verktøy for en tilgjengelig direktesending. Selv om denne listen på ingen måte er uttømmende, er det et flott sted å begynne å tenke på hvordan du kan gjøre direktesendinger og økter mer tilgjengelige og inkluderende.
Oppsett
Når du legger til en Live Stream-funksjon eller en økt i Webex Events-plattformen, aktiver chat slik at deltakerne kan delta i live-strømmen.
I Webex Events Production Studio gjør du deg kjent med tilgjengelige hurtigtaster. Du kan til og med tilpasse dem til dine behov! Lær mer i beskrivelsen under Innstillinger .
Når du bruker Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP-spiller, Webex Events Simulive eller Webex Events Video on Demand, har du ubegrenset tilgang til Webex Events Closed Captions & Translations . Denne tjenesten gir bildetekster på over 30 språk uten ekstra kostnad! Hvis du vil gi nøyaktigheten til menneskelig teksting, samarbeid med en tredjeparts leverandør av menneskelig teksting, for eksempel SyncWords eller Interprefy.
Presentasjonstips
Bruk lysbilder med høy kontrast, store, lesbare fonter, og hold lysbilder så enkle som mulig for å lette kognitiv belastning.
Beskriv visuelt innhold muntlig for alle som kanskje ikke kan se det.
Sørg for å stave akronymer og unngå sjargong for å gjøre presentasjonen din så inkluderende som mulig.
Gi innholdsvarsler for sensitive bilder og emner.
Fjern unødvendige visuelle og auditive distraksjoner.
Sett av tid til regelmessige pauser under presentasjoner for å gi folk en sjanse til å lade opp fokuset og dekke eventuelle fysiske behov.
Unngå å blinke og flimre i GIF-er, da dette kan utløse helseproblemer som anfall hos noen mennesker.
I Webex Events Production Studio legger du til pronomenet, selskapet og rollen i det valgfrie tagline-feltet.
Ressurser etter hendelsen
Å legge til øktopptak og andre ressurser til Event-appen din er fordelaktig for folk som ønsker å referere tilbake til innhold i sitt eget tempo. For noen er det en utfordring å delta og behandle informasjon i sanntid, så det å ha tilgang til ressurser etter en økt hjelper på forståelse og oppbevaring.
Legg til opptak, lenker og vedlegg direkte til en økt- eller direktestrømfunksjon, eller organiser ressurser i en egendefinert listefunksjon !
Last ned øktopptak og last dem opp til videosenteret med bildetekster og oversettelser aktivert, og legg deretter til øktopptak i eventappen din .
Hvis økten din har en Q&A-del, gi skriftlige svar på alle spørsmål du svarte muntlig på, og gi et spørsmål og svar-dokument etter økten.
Inkluder ressurser som presentasjonslysbilder og kontaktinformasjon slik at deltakerne kan følge opp og holde kontakten.
Proff-tips! 😎 Send en kunngjøring til deltakerne for å varsle dem når du har lagt til disse ressursene i Event-appen!
Nå vet du hvordan du kan gjøre arrangementet ditt mer tilgjengelig og inkluderende! Les deretter artikkelen vår om lansering og promotering av Event-appen din .
Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .