Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
Hybride arrangementer tilbyr det beste fra begge verdener – inkludering, økt rekkevidde og kontinuerlig digitalt engasjement til en virtuell begivenhet med den unike tilkoblingen og fordypningen av den personlige opplevelsen.
Hva er en hybrid hendelse?
Hybride arrangementer kombinerer fordelene med en virtuell begivenhet med magien til en personlig begivenhet , og skaper en inkluderende opplevelse for et globalt publikum. Et hybridarrangement har både personlige og digitale elementer som er skreddersydd for hvert publikum. For eksempel kan personlige deltakere delta på en live-økt som strømmes samtidig til et virtuelt publikum. Det er også mulig å presentere økter for virtuelle deltakere som video on demand eller simulivt innhold.
Hvorfor skal arrangementet mitt gå hybrid?
Gi næring til inklusivitet – Å gå hybrid åpner arrangementet ditt for hele verden! 🌍 Folk som ellers ikke ville vært i stand til å delta på grunn av helsemessige, økonomiske eller tidsmessige begrensninger, kan være en del av arrangementet ditt uansett hvor de er. Direktestrømming åpner ikke bare opp dine personlige økter for eksterne deltakere – den gir også teksting for alle, inkludert personlige deltakere som blir med i en strøm fra mobilenhetene deres!
Bygg et større fellesskap – En hybrid opplevelse baner vei for kontinuerlig engasjement før, under og etter arrangementet. Dette lar deg fange innsikt, samhandle med deltakere og vise frem sponsorer hele året.
Utvid sponsoravkastning (ROI) – Hybride arrangementer gir mulighet for både digitale og personlige sponsormuligheter. Med et bredt spekter av alternativer, vil du sannsynligvis tiltrekke deg enda flere sponsorer! Vi viser deg hvordan i vår artikkel om utstillingssponsorer .
Utvid høyttalerlisten din – I likhet med deltakere kan det hende at enkelte høyttalere ikke kan reise på stedet. Å tillate eksterne presentasjoner kan innlede talent som ellers ikke ville vært i stand til å delta.
Hva bør jeg vurdere når jeg planlegger et hybridarrangement?
For å skape en enhetlig og inkluderende arrangementsopplevelse, må du skreddersy den til behovene til begge publikummere. Å tilpasse innholdet og opplevelsene dine til det virtuelle rommet er enklere og mer sømløst enn du tror. Her er noen hensyn som kan hjelpe deg med å planlegge:
Kartlegg deltakerreisen din - Kartlegg alle berøringspunkter, fra deltakeren registrerer seg til de mottar spørreundersøkelsen etter arrangementet. Vær nøye med hva som gjør arrangementet ditt spesielt! Kommer folk for de fantastiske nettverksmulighetene? Hva med de kuraterte utstillerne, den fantastiske treningen eller sniktittproduktdemoene av hva som kommer? Sørg for at begge publikum får fullt utbytte.
Bland virtuelle og personlige sponsortilbud – Bygg sponsorpakker med begge målgruppene i tankene. For eksempel kan sponsorer på høyere nivåer motta Lead Retrieval (for personlig), og også deltakeres call-to-action-knapper i sponsorprofilen deres (for virtuell og personlig). Tilby sponsede økter, bannerannonser , splash-skjermer , giveaways, varsler , spillutfordringer og mer.
Planlegg bemanning og ressurser - Å gjøre arrangementet ditt tilgjengelig personlig og praktisk talt ofte krever ekstra planlegging, investering og bemanning. Det kan hende du trenger flere moderatorer for å legge til rette for økter, løsninger for overholdelse av sikkerhet og personell, tekniske ressurser og et AV-team.
Priser - Noen arrangører av hybride arrangementer velger å rabatt på virtuelle billetter, spesielt når de først lanserer det virtuelle aspektet av arrangementet. Du kjenner publikum og verdien av tilbudene dine best. Vurder å holde virtuelle billettkostnader lavere for å forbli inkluderende, og prøv å stimulere til personlig oppmøte også.
Gamify eventet ditt inkluderende – Event Game er en fin måte å engasjere både det virtuelle og det personlige publikumet ditt på. Lag ett spill med utfordringer som enten publikum kan fullføre, eller lag et annet spill for hvert publikum! Hvis du bare har én, sørg for at både personlige og virtuelle deltakere kan fullføre alle utfordringene du lager.
Øv og test - Få presentatørene dine til å gjennomføre en livestream-test minst en dag før arrangementet. Sørg for at de tester med den samme teknologien på samme plass som de vil bruke for den virkelige avtalen. Dette bidrar til å minimere tekniske hikke, sikrer at de vet hvordan de skal engasjere seg, og får alle på samme side. Få ansatte til å logge på Event-appen på mobilappen og nettopplevelse på forhånd for å teste grundig og sørge for at alt fungerer slik du vil.
Bygg inn pauser for virtuelle deltakere – Fordi virtuelle publikummere kan ha flere distraksjoner rundt seg, anbefaler vi at du holder innholdet kort og målrettet, og gir ekstra pauser for virtuelle deltakere.
Ansett et all-star AV-team - Hvis du har direktesendinger, vær veldig kresen med AV-teamet ditt. Dette kan gjøre eller ødelegge arrangementet ditt! Du kan finne et team knyttet til ditt lokale lokale eller gjennom referanser fra andre arrangører. Samle referanser fra tidligere kunder og verifiser at bedrifter har tidligere erfaring med hybride arrangementer. Se vår artikkel om å forberede ditt hybride arrangement AV-team for mange flere tips.
?
Tilpass opplevelsen – Bruk grupper for å vise deltakernes innhold basert på om de er en personlig eller virtuell deltaker. Grupper lar deg sende personlig tilpassede kunngjøringer, vise eller skjule funksjoner og økter, kuratere bannerinnhold og mer.
Bruk videorom – Bring dine virtuelle og personlige deltakere nærmere hverandre med virtuelle isbryter-, breakout- og nettverksrom som alle deltakere kan bli med i. Planlegger du en personlig cocktailtime eller nettverksøkt? Sett opp noen iPad-stativ på stedet der deltakere enkelt kan begynne å snakke med virtuelle deltakere i et videorom ! 👋
Forbedre med Live Display — Live Display er ikke bare for personlige arrangementer! Bruk den som en "reklame" mellom øktene, eller som en "Velkommen"-funksjon i nettappen. Live Display lar deg enkelt fremheve en tilkoblingsledertavle, holde en tegning, vise frem veggposter og Event Game-resultattavlen, gi sponsorer fantastiske synlighet og merkevarebyggingsmuligheter, og mer. Les vår Introduksjon til Live Display-artikkelen for detaljer.
Ytterligere ressurser
Det er mye å vurdere med et hybridarrangement, så her er noen flere ressurser vi har samlet for å komme i gang:
Opplev hva Webex Events har å tilby selv i vår demo-event .
💡 Husk at hvis du ikke har logget på Academy siden vi fusjonerte med Webex Academy, les vår hurtigveiledning for pålogging .
Besøk Webex Academy og følg Webex Events Foundations læringsplan for å lære alt om bruk av Webex Events.
Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .