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이벤트에 세션을 추가한 후 세션 페이지에서 세션 정보, 세션 참가자, 트랙, 체크인 상태( Onsite 세션 체크인을 사용하는 경우)를 편집할 수 있습니다. Event App 사용) 등이 있습니다.
이 문서에서는 이벤트 전과 도중에 세션 페이지를 사용하여 Webex Event 에서 세션에 액세스하고, 편집하고, 관리하는 방법을 설명합니다.
세션 페이지 개요
세션 페이지를 열려면 이벤트 탐색 모음에서 세션을 클릭하세요. 세션 페이지에는 각 세션에 대한 정보 열이 포함된 세션 목록이 표시됩니다.
이름 / 위치 - 이 열에는 세션 이름과 관련 위치가 표시됩니다.
날짜/시간 - 이 열에는 세션의 예정된 시작 날짜와 시간이 표시됩니다.
트랙 - 이 열에는 세션에 할당된 트랙이 표시됩니다. 트랙은 세션을 분류하며, 그룹과 결합하면 특정 참석자 그룹으로 세션 액세스를 제한할 수도 있습니다. 트랙에 대해 자세히 알아보려면 트랙을 사용하여 세션을 분류하는 방법에 대한 기사를 읽어보세요.
의제 - Event App 활성화되면 이 열에는 세션이 추가된 의제 기능 의 이름이 표시됩니다.
체크인 상태 - Onsite 활성화되면 이 열에는 체크인을 위해 세션이 비활성 상태인지, 열려 있는지, 닫혀 있는지가 표시됩니다.
참석자 - Onsite 활성 상태이고 Onsite 세션 체크인을 사용하는 경우 이 열에는 세션에 체크인한 참석자 수가 표시됩니다. 출석에 대한 자세한 정보를 보려면 출석 횟수 옆에 있는 ' i' 아이콘을 클릭하세요.
전체 체크인 시간 - 세션에 체크아웃이 필요한 경우 체크인한 전체 참석자의 총 수가 표시됩니다. 동일한 참석자가 여러 번 체크인하는 경우 별도의 체크아웃으로 간주됩니다.
체크아웃됨 - 세션에 체크아웃이 필요한 경우 해당 세션에서 체크아웃한 총 참석자 수가 표시됩니다. 동일한 참석자 수에 의한 다중 체크아웃은 별도의 체크아웃입니다.
현재 체크인됨 - 현재 세션에 체크인한 참석자 수입니다.
이 세션에 체크아웃이 필요한 경우 총 체크인 횟수에서 총 체크아웃 횟수를 뺀 값이 표시됩니다.
세션에서 다중 체크인을 허용하는 경우 참석자가 여러 번 체크인하더라도 참석자가 세션에 체크인할 때마다 계산됩니다.
용량 - 세션에 할당된 위치에 위치 용량이 있고 세션 편집 모달에서 '위치 용량 제한 사용' 상자를 선택한 경우 위치에 따라 설정된 세션 용량이 표시됩니다.
남은 용량 - 세션의 할당된 위치에 위치 용량이 있고 세션 편집 모달에서 '위치 용량 제한 사용' 상자를 선택한 경우 세션 용량에서 현재 체크인한 참석자 수를 뺀 값이 표시됩니다.
세션 체크인 설정에 대해 자세히 알아보려면 세션 체크인을 위한 세션 구성에 대한 기사를 읽어보세요.
Simulive 상태 - Event App 활성화되고 Onsite 비활성 상태인 경우, 세션과 함께 Webex Events Simulive 사용하고 있는 경우 이 열에는 Simulive에 대한 상태(예약됨, 시작됨, 종료됨 및 실패함)가 표시됩니다.
세션 관리
목록에서 세션을 클릭하여 세션 편집 모달을 열고 변경합니다. 이벤트에 세션을 추가하는 방법에 대한 문서에는 세션 편집 모달의 각 필드 및 설정에 대한 자세한 내용이 나와 있습니다.
세션 목록에는 특정 세션을 정렬, 필터링 및 검색하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.
모든 세션 필터를 사용하여 특정 체크인 상태, 위치, 트랙 또는 일정 기능이 있는 세션으로 목록 범위를 좁힐 수 있습니다.
검색창을 사용하여 이름으로 세션을 검색하세요.
6개 점 클러스터를 사용하여 원하는 순서로 동시에 진행되는 세션을 끌어서 놓을 수 있습니다.
개별 세션 관리
세션 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하여 세션 설정 메뉴를 엽니다.
세션 체크인 활성화 - 이벤트에서 Onsite 활성화된 경우 이 옵션을 사용하면 세션에 대한 세션 체크인을 활성화할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 세션의 체크인 상태가 '열림'으로 변경됩니다. 세션이 열리면 두 가지 새로운 옵션을 사용할 수 있습니다.
세션 체크인 비활성화 - 세션 체크인 상태를 '비활성'으로 변경하려면 이 옵션을 선택합니다.
세션 체크인 종료 - 세션 체크인 상태를 '닫힘'으로 변경하려면 이 옵션을 선택하세요.
세션의 체크인 상태를 '닫힘'에서 '열림'으로 변경하려면 목록에서 세션을 클릭하여 세션 편집 모달을 엽니다.
세션 체크인 섹션을 확장하고 체크인 상태 드롭다운에서 열기를 선택합니다.
완료되면 변경 사항 저장을 클릭합니다.
세션 참가자 - 개인 일정에 해당 세션이 있는 참석자 목록을 관리하려면 이 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 출석 관리 및 미리 설정된 일정 항목을 읽어보세요.
트랙 관리 - 세션에서 트랙을 추가하거나 제거하려면 이 옵션을 선택합니다.
의제 관리 - Event App 의 의제 기능 에 세션을 할당하려면 이 옵션을 선택합니다.
세션 지표 다운로드 - 기본 참석자 정보, 체크인 시간, 체크아웃 시간 및 참석자가 세션에 머문 시간을 포함하여 세션에 참석한 사람에 대한 요약을 다운로드하려면 이 옵션을 선택합니다. 이러한 지표는 세션이 평생 교육 학점을 수여할 자격이 있는 경우 특히 유용합니다.
💡 체크아웃 시간 및 기간 측정항목은 세션 체크아웃이 필요한 경우에만 사용할 수 있다는 점을 명심하세요. 세션에 체크아웃을 요구하는 방법을 알아보려면 세션 체크인을 위한 세션 구성 문서를 읽어보세요.
내보내기 - 세션 정보가 포함된 스프레드시트를 다운로드하려면 이 옵션을 선택합니다. 스프레드시트를 변경한 후 스프레드시트를 가져와 플랫폼에서 세션을 업데이트하세요. 내보내기 및 가져오기에 대해 자세히 알아보려면 Webex Events 에서 데이터 내보내기 및 가져오기 문서 를 읽어보십시오.
삭제 - Webex Events 플랫폼에서 세션을 완전히 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 세션과 관련된 모든 측정항목이 제거되고 이 세션에 대한 알림을 설정한 모든 참가자에게 알림이 전송됩니다.
여러 세션 관리
여러 세션을 한 번에 관리하려면 관리하려는 세션 옆의 확인란을 선택하거나 '이름/위치' 라벨 옆의 확인란을 선택하여 모든 세션을 선택하세요. 검색창 옆에 있는 점 3개 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭한 후 드롭다운에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
세션 체크인 활성화 - Onsite 활성화된 경우 이 옵션을 사용하면 선택한 모든 세션에 대해 세션 체크인을 활성화할 수 있습니다.
세션 체크인 비활성화 - Onsite 활성화된 경우 이 옵션을 사용하면 선택한 모든 세션에 대해 세션 체크인을 비활성화할 수 있습니다.
트랙에 할당 - 여러 세션에 트랙을 추가하려면 이 옵션을 선택합니다. 기존 할당을 새 선택 항목으로 바꾸려면 '기존 트랙 제거' 상자를 선택하세요.
트랙에서 제거 - 선택한 세션에서 트랙을 제거하려면 이 옵션을 선택합니다.
의제에 할당 - Event App 의 의제 기능 에 여러 세션을 할당하려면 이 옵션을 선택합니다.
세션 지표 다운로드 - 선택한 각 세션에 대한 요약이 포함된 .zip 파일을 다운로드하려면 이 옵션을 선택합니다. 각 요약에는 기본 참석자 정보, 체크인 시간, 체크아웃 시간, 참석자가 세션에 있었던 시간( 세션에 대해 체크아웃이 활성화된 경우) 등 세션 참석에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 지표는 세션이 평생 교육 학점을 수여할 자격이 있는 경우 특히 유용합니다.
내보내기 - 선택한 모든 세션에 대한 정보가 포함된 스프레드시트를 다운로드하려면 이 옵션을 선택하십시오. 스프레드시트를 변경한 다음 스프레드시트를 가져와서 플랫폼에서 해당 세션을 업데이트하세요. 내보내기 및 가져오기에 대해 자세히 알아보려면 Webex Events 에서 데이터 내보내기 및 가져오기 문서 를 읽어보십시오.
삭제 - 연결된 측정항목을 포함하여 선택한 세션을 삭제합니다. 그러면 해당 세션에 대해 예약된 세션 알림이 포함된 알림이 참석자에게 전송됩니다.
이제 세션 관리에 대한 모든 것을 알게 되었습니다! 이제 삽입 가능한 콘텐츠 위젯을 사용하여 외부 웹사이트에 세션 정보 등을 표시하는 방법에 대한 기사를 읽어보는 것이 좋습니다.
질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.