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Webex Events Onsite 참석자를 등록하는 방법이 없으며 기존 참석자만 체크인할 수 있습니다. 다행히 Webex Events Registration 사용하면 귀하의 장소에 사람들을 등록하는 것이 간단해졌습니다. 이 문서에서는 오프라인 참석자를 등록하는 옵션과 참석자가 등록한 후 참석자에게 제공할 정보에 대한 몇 가지 모범 사례에 대해 설명합니다. 👍
💡 다른 등록 공급자를 사용하는 경우에도 이 도움말의 정보가 유용하다는 점을 명심하세요. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.
워크업 참석자 등록
참석자가 직접 등록할 수 있도록 Webex Events Registration URL에 쉽게 액세스할 수 있도록 하십시오. 이를 수행하는 방법은 두 가지가 있으며, 둘 중 하나 또는 둘 다를 사용할 수 있습니다.
💡 인터넷 속도에 따라 Onsite 앱에 신규 등록이 표시되는 데 1~2분 정도 걸릴 수 있다는 점에 유의하세요. 참석자 데이터를 다운로드하려면 iPad가 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
옵션 1: 등록 QR 코드로 간판 만들기
가장 쉬운 방법은 이벤트 주변 간판에 QR 코드 형태로 등록 URL을 포함시키는 것입니다. 참석자들이 체크인 및 배지 인쇄 라인에 들어가기 전에 표지판을 찾을 수 있도록 표지판을 표시하십시오. 이렇게 하면 잠재적인 좌절감을 완화할 수 있습니다! 😌
등록 페이지의 QR 코드를 얻는 방법은 다음과 같습니다.
이벤트 등록 페이지에서 하이퍼링크로 연결된 등록 페이지 URL 옆에 있는 프로모션 링크를 클릭하세요. 나타나는 모달에서 복사 버튼을 클릭합니다.
이제 Bitly 와 같은 타사 QR 코드 생성기를 사용하여 QR 코드를 생성하세요. 코드가 있으면 이벤트 간판에 인쇄할 수 있습니다!
프로 팁! 🙂 현장 참석자를 위한 맞춤 결제 양식으로 티켓을 만든 다음 QR 코드 티켓에 대한 직접 링크를 사용하세요.
옵션 2: 등록 키오스크 노트북 또는 iPad 제공
많은 워크업이 예상되는 경우 이를 위한 전용 등록 스테이션을 한두 개 두는 것이 좋습니다. 브라우저에서 등록 페이지를 열어 노트북이나 iPad를 설정하기만 하면 참석자가 해당 페이지로 이동하여 등록할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하는 경우 다음 사항을 고려하세요.
키오스크에서 이벤트에 등록할 수 있음을 사람들에게 알리는 표지판을 명확하게 표시합니다.
등록 키오스크를 관리할 직원을 지정하고 참석자가 완료되면 페이지를 새로 고치도록 합니다. 이렇게 하면 다음 등록자에게 티켓 및 확인 정보가 표시되지 않습니다.
현금이나 수표 결제를 받는 경우, 직원은 참석자가 티켓을 받기 전에 참석자를 결제 완료로 표시해야 합니다. 송장 및 수표 결제에 대한 기사 에서 자세히 알아보세요.
참석자 등록 후 안내
어떤 옵션을 선택하든 참석자들이 등록 후 무엇을 해야 하는지 알도록 하십시오. 🧠
이벤트 첫날 등록 확인 페이지 및/또는 주문 확인 이메일에 직접 참석자를 위한 명확하고 간단한 다음 단계가 포함된 맞춤 메시지를 추가하세요 . 이벤트 앱의 프로모션 페이지 URL을 사용자 정의 CTA 로 추가하면 QR 코드를 스캔하거나 등록 키오스크에 등록한 참석자가 앱을 다운로드하고 로그인할 수 있습니다.
확인 메시지 예시
다음은 간단하고 효과적인 확인 메시지의 예입니다.
다음 단계:
모바일 기기에 Event App 다운로드하려면 아래 버튼을 클릭하세요.
앱을 열고 Renergize Conference 이벤트를 탭하세요.
등록한 이메일을 이용해 로그인하세요.
PDF 티켓이 포함된 확인 이메일을 확인하세요.
모바일 기기에서 PDF 티켓을 열고 체크인 직원에게 제시하면 배지를 인쇄할 수 있습니다.
즐거운 시간을!
프로 팁! 😍
우리는 이미 여기서 언급했으며 다시 언급할 가치가 있습니다. 명확한 간판은 쉽고 즐거운 참석자 경험을 위해 매우 중요합니다. 😋
이것이 바로 오프라인 이벤트에 오프라인 참석자를 등록하는 데 대한 우리의 지혜입니다. 🦉
질문? 채팅 또는 이메일 support@socio.events