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최고 수준의 현장 이벤트 관리가 대면 및 하이브리드 이벤트 성공에 필수적이며, 중요한 요소는 체크인 및 배지 인쇄입니다. 대면 이벤트 환경이 계속 진화함에 따라 참석자를 기쁘게 하고 이벤트 주최자의 현장 두통을 줄여주는 도구에 대한 필요성은 변함이 없습니다.

Webex Events Onsite 안전하고, 원활하고, 매력적인 온사이트 이벤트 체크인 경험을 제공하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 이벤트 체크인, 배지 인쇄 및 세션 체크인 소프트웨어 솔루션입니다. Onsite 할 수 있는 모든 것에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요!

체크인 경험은 대면 이벤트와 참석한 세션에서 참석자에게 첫 번째 터치포인트입니다. 체크인 프로세스가 인상적이라면 이벤트 내내 참석자의 경험에 대한 톤을 정합니다. Webex Events Onsite 사용자 정의가 가능하고 Webex Events 제품과 완벽하게 통합된 간단하고 직관적인 이벤트 및 세션 체크인과 배지 인쇄를 통해 이를 가능하게 합니다.

Webex Events Onsite 참석자 체크인 프로세스를 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 단순한 도구가 아니라 브랜드의 확장이 됩니다. 이벤트 및 세션 체크인 경험의 모든 측면에서 브랜드 색상, 로고 및 문구를 사용하세요.

Webex Events Onsite의 Fast Track 기능을 활성화하고 긴 이벤트 체크인 및 배지 인쇄 줄과 각 사용 후 체크인 기기를 닦는 일과 작별하세요. 참석자가 QR 코드를 스캔하여 체크인하면 배지가 즉시 인쇄됩니다!

이벤트 체크인 시 Webex Events Onsite Webex Events Registration 통해 수집된 모든 참석자 데이터를 활용합니다. 타사 등록 플랫폼을 사용하기로 선택하더라도 걱정하지 마세요! 참석자 데이터를 Webex Events 플랫폼에 업로드하는 것은 쉽습니다.

참석자에게 배지를 인쇄하기 전에 등록 정보를 확인할 기회를 제공합니다. 예를 들어, 참석자 등록에 음식 알레르기에 대한 질문이 포함된 경우 참석자가 체크인하기 전에 답변을 확인하고 업데이트하도록 할 수 있습니다. 또는 이름이 잘못 철자되었을 수도 있습니다. 인쇄하기 전에 이 정보를 비롯한 정보를 업데이트하여 불필요한 재인쇄로 인한 비용을 줄일 수 있습니다.

이벤트 배지는 이벤트의 브랜드 경험을 확장한 것이며 참석자 정보에 대한 진실의 원천 역할을 합니다. Webex Events Onsite 배지 생성 도구를 사용하면 필수 참석자 정보가 포함된 독특하고 아름답게 브랜드화된 배지를 만들 수 있습니다. 배지 크기와 유형을 선택한 다음 직관적인 드래그 앤 드롭 배지 디자이너를 사용하여 로고를 통합하고, 배지에 텍스트가 있는 위치를 사용자 지정하고, 그래픽 디자인 요소를 추가하여 배지를 진정으로 독특하게 만드세요!

모든 사람이 받는 일괄적 배지를 만들거나, 여러 배지를 만들고 사용자 지정 이미지, 텍스트 및 모양을 추가합니다. 그런 다음 Onsite의 가시성 규칙을 사용하여 각 요소를 특정 참석자 그룹, 회사 또는 개인에게 맞게 조정합니다. 코딩이 필요 없습니다!

예를 들어, 직원, 언론, 연사에게 이벤트 공간의 다양한 구역에 대한 접근 권한을 부여하는 이미지, 텍스트 또는 아이콘으로 배지 디자인을 사용자 정의합니다. 이는 많은 가능성 중 하나입니다.

장소에는 참석자를 세션에 초대할 때 고려해야 할 물리적 제한이 있습니다. Webex Events Onsite 체크인을 방의 합법적인 수용 인원으로만 제한할 수 있습니다. 그러나 통제는 수용 인원을 훨씬 넘어섭니다! 세션을 특정 트랙에 할당하여 올바른 트랙에 속한 사람만 잠그거나, 더욱 구체적으로 특정 세션에 허용되는 개별 참석자를 선택하세요.

계속 교육 학점을 수여해야 합니까? 각 세션에 각 사람이 얼마나 오랫동안 참석했는지 정확히 알 수 있도록 체크아웃이 필요합니다.

이벤트 체크인을 위해 하드웨어를 직접 구매할 수 있지만, Choose 2 Rent의 숙련된 친구들이 편리한 Onsite 하드웨어 키트를 대여 해 드립니다. 대여 키트에는 필요한 모든 체크인 및 배지 인쇄 하드웨어(iPad, iPad 스탠드, 프린터, 라우터, 심지어 배지까지)가 포함되어 있습니다. 미리 인쇄된 맞춤형 배지가 필요하신가요? Choose 2 Rent에서 도와드릴 수 있습니다!

간단한 요청 양식을 작성하면 체크인 및 인쇄 스테이션을 활성화하는 데 필요한 모든 것을 배송해 드립니다.

Webex Events Onsite 메트릭을 사용하여 하나의 대시보드에서 실시간 체크인 및 배지 인쇄 분석을 검토하세요. 이벤트 중 및 이벤트 후 체크인을 추적하고 참석자 체크인 패턴을 발견하여 직원 배치 결정을 알리고 배지 재인쇄 및 프린터 사용을 모니터링하는 등의 작업을 수행하세요! Webex Events Onsite 메트릭을 사용하면 매년 참석자 체크인 경험을 개선할 수 있는 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

대면 및 하이브리드 이벤트에는 몰입형 엔드투엔드 참석자 경험을 지원하는 기술이 필요합니다. 원활한 Lead Retrieval 통합, 사용자 지정 등록 , 풍부한 Event App , 매력적인 라이브 디스플레이는 모두 진정으로 성공적인 대면 및 하이브리드 이벤트의 필수 구성 요소입니다.

Webex Events Onsite 대면 및 하이브리드 이벤트를 그 어느 때보다 더 좋게 만들어줍니다. 체크인 및 배지 인쇄 프로세스는 지루하거나 혼란스럽거나 번거로울 필요가 없으며 세션 체크인은 손쉬운 작업이 될 수 있습니다. Webex Events Onsite 사용하면 프로세스를 간소화하고 행사장에 처음 온 순간부터 참석자를 놀라게 할 수 있습니다.

시작할 준비가 되셨나요? Onsite 체크인 및 배지 인쇄 개요와 타임라인 에서 장비 주문부터 참석자 체크인까지 구체적인 프로세스 권장 사항을 확인하세요.