포용성 육성 - 하이브리드로 전환하면 이벤트가 전 세계에 공개됩니다! 🌍 건강, 재정 또는 시간적 제약으로 인해 참석할 수 없는 사람들이 어디에 있든 이벤트에 참여할 수 있습니다. 라이브 스트리밍은 원격 참석자에게 대면 세션을 공개할 뿐만 아니라 모바일 기기에서 스트림에 참여하는 대면 참석자를 포함하여 모든 사람에게 닫힌 자막을 제공합니다!

더 큰 커뮤니티 구축 - 하이브리드 경험은 이벤트 전, 중, 후에 지속적인 참여를 위한 길을 열어줍니다. 이를 통해 통찰력을 포착하고, 참석자와 상호 작용하고, 일년 내내 스폰서를 선보일 수 있습니다.

스폰서십 투자 수익률(ROI) 확대 - 하이브리드 이벤트는 디지털과 대면 스폰서십 기회를 모두 제공합니다. 다양한 옵션을 통해 더 많은 스폰서를 유치할 가능성이 높습니다! 쇼케이스 스폰서 기사 에서 방법을 보여드리겠습니다.

연사 목록 확장 - 참석자와 마찬가지로 일부 연사는 현장으로 이동할 수 없을 수 있습니다. 원격 프레젠테이션을 허용하면 그렇지 않으면 참여할 수 없는 인재를 끌어들일 수 있습니다.

참석자 여정을 매핑하세요 - 참석자가 등록하는 순간부터 이벤트 후 설문 조사를 받을 때까지 모든 터치포인트를 매핑하세요. 이벤트를 특별하게 만드는 요소에 주의를 기울이세요! 사람들은 멋진 네트워킹 기회를 위해 옵니까? 엄선된 전시자, 뛰어난 교육 또는 앞으로 나올 제품에 대한 미리보기 데모는 어떻습니까? 두 대상 모두가 모든 혜택을 받을 수 있도록 하세요.

가상 및 대면 스폰서십 제공을 혼합합니다 . 두 대상을 모두 염두에 두고 스폰서십 패키지를 구축합니다. 예를 들어, 상위 계층의 스폰서는 Lead Retrieval (대면)을 받을 수 있으며, 스폰서 프로필(가상 및 대면)에서 참석자 행동 촉구 버튼을 받을 수도 있습니다. 스폰서 세션, 배너 광고 , 스플래시 화면 , 경품, 알림 , 게임 챌린지 등을 제공합니다.

인력 및 리소스 계획 - 이벤트를 직접 또는 가상으로 제공하려면 추가 계획, 투자 및 인력이 필요합니다. 세션을 진행하기 위한 더 많은 진행자, 안전 준수 솔루션 및 인력, 기술 리소스 및 AV 팀이 필요할 수 있습니다.

가격 책정 - 일부 하이브리드 이벤트 주최자는 가상 티켓을 할인하기로 선택하는데, 특히 이벤트의 가상 측면을 처음 시작할 때 그렇습니다. 귀하는 청중과 제공 서비스의 가치를 가장 잘 알고 있습니다. 포용성을 유지하기 위해 가상 티켓 비용을 낮추는 것을 고려하고, 직접 참석하도록 인센티브를 제공하려고 노력하세요.

이벤트를 포괄적으로 게임화하세요 - 이벤트 게임은 가상 및 대면 청중을 모두 참여시키는 좋은 방법입니다. 두 청중이 모두 완료할 수 있는 챌린지가 있는 게임 하나를 만들거나 각 청중을 위해 다른 게임을 만드세요! 하나만 있는 경우 대면 및 가상 참석자가 모두 만든 모든 챌린지를 완료할 수 있는지 확인하세요.

리허설 및 테스트 - 발표자에게 이벤트 최소 하루 전에 라이브 스트림 테스트를 실시하게 하세요. 실제 거래에 사용할 동일한 공간에서 동일한 기술로 테스트하도록 하세요. 이렇게 하면 기술적인 문제를 최소화하고 참여 방법을 알 수 있으며 모든 사람이 같은 페이지에 있게 됩니다. 직원이 모바일 앱과 웹 환경에서 Event App 에 미리 로그인하여 모든 것이 원하는 대로 작동하는지 철저히 테스트 하고 확인하세요.

가상 참석자를 위한 휴식 시간 포함 - 가상 청중은 주변에 방해 요소가 많을 수 있으므로 콘텐츠는 짧고 집중적으로 제공하고, 가상 참석자를 위한 휴식 시간을 추가로 제공하는 것이 좋습니다.

올스타 AV 팀 고용 - 라이브 스트리밍이 있는 경우 AV 팀에 대해 매우 까다로워야 합니다. 이는 이벤트를 성공으로 이끌거나 실패로 이끌 수 있습니다! 직접 참여하는 장소와 관련된 팀이나 다른 주최자의 추천을 통해 팀을 찾을 수 있습니다. 이전 고객의 추천을 수집하고 회사가 하이브리드 이벤트에 대한 이전 경험이 있는지 확인하세요. 하이브리드 이벤트 AV 팀 준비에 대한 기사를 참조하여 더 많은 팁을 얻으세요.
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경험을 개인화하세요 . 그룹 을 사용하여 참석자가 직접 참석하든 가상 참석하든 콘텐츠를 표시하세요. 그룹을 사용하면 개인화된 공지를 보내고, 기능과 세션을 표시하거나 숨기고, 배너 콘텐츠를 큐레이션하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

비디오 룸 사용 - 모든 참석자가 참여할 수 있는 가상 아이스브레이커, 브레이크아웃 및 네트워킹 룸을 통해 가상 및 대면 참석자를 더욱 가깝게 모으세요. 대면 칵테일 시간이나 네트워킹 세션을 계획하고 계신가요? 대면 참석자가 비디오 룸 에서 가상 참석자와 간단히 대화를 시작할 수 있는 장소에 iPad 스탠드를 몇 개 설치하세요! 👋

Live Display 로 강화하세요 . Live Display 대면 이벤트에만 국한되지 않습니다! 세션 사이의 "상업용" 또는 웹 앱의 "환영" 기능으로 사용하세요. Live Display 사용하면 연결 리더 보드를 쉽게 강조하고, 추첨을 실시하고, Wall 게시물과 이벤트 게임 점수판을 선보이고, 후원자에게 놀라운 가시성과 브랜딩 기회를 부여하고, 더 많은 것을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Live Display 소개 기사를 읽어보세요.

데모 이벤트 에서 Webex Events 제공하는 혜택을 직접 경험해 보세요.

🎓 Webex Academy 과정: 성공적인 하이브리드 이벤트를 운영하는 방법

Webex Academy를 ​​방문하고 Webex Events Foundations 학습 계획을 따라 Webex Events 사용 방법을 자세히 알아보세요.