이 기사는 기계 번역을 사용하여 영어에서 번역되었습니다.
글로벌 연결을 통해 강화된 원격 우선 세계는 이벤트 산업을 변화시켜 이전에는 직접 경험이 지배했던 하이브리드 및 가상 이벤트를 주목받게 했습니다. 오프라인 이벤트의 영향과 가치를 부정할 수는 없지만, 가상 이벤트는 이벤트 주최자가 더 많은 청중에게 다가가고 혁신적인 방식으로 참석자를 참여시키는 데 도움이 됩니다.
이 문서는 Webex Events 사용하여 가상 이벤트 개최에 대한 몇 가지 기본 질문 및 고려 사항에 대한 개요를 제공합니다.
💡 Webex Events 가상, 오프라인 및 하이브리드 이벤트를 지원한다는 점을 명심하십시오! Webex Events 오프라인 및 하이브리드 이벤트를 한 단계 더 발전시키는 방법을 알아보려면 다음 링크를 따르십시오.
가상 이벤트란 무엇입니까?
가상 이벤트는 가상 환경에서 오프라인 이벤트의 가치를 전달하는 온라인 전용 다중 세션 이벤트입니다. 참석자들은 실제 장소에서 만나는 대신 웹을 통해 서로 소통하고 실시간 스트림에 참여합니다.
가상 이벤트를 주최하는 이유는 무엇인가요?
가상 이벤트 개최를 고려해야 하는 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.
청중 확대 - 가상으로 진행하면 이벤트가 더 많은 사람들에게 공개됩니다! 가상 이벤트를 통해 전 세계 청중과 소통하고 참석할 수 없었던 참석자를 포함시킬 수 있습니다.
지속가능성을 수용하세요 - 한 번에 하나의 가상 이벤트로 환경을 저장하세요. 가상 이벤트는 여행으로 인한 음식 및 자재 폐기물과 탄소 배출을 줄이고 이벤트 간판 및 종이 의제와 같은 인쇄된 종이 자료의 필요성을 제거합니다.
비용 절감 - 여행, 장소, 공급업체, 간판, 음식, 배지 인쇄 등을 절약하여 예산을 더욱 늘리십시오. 아이디어를 얻으실 수 있습니다.
참석자 경험 개인화 - 사용자 데이터를 사용하면 이벤트 경험을 원활하게 개인화할 수 있습니다. 그룹을 사용하면 참석자가 개인화된 알림, 토론 게시판 등을 포함하여 가장 관련성이 높은 콘텐츠와만 상호 작용할 수 있습니다. Webex Events 사용하면 이는 모든 유형의 이벤트에서 활용할 수 있는 이점입니다!
후원 투자 수익률(ROI) 제공 - 그렇습니다. 가상 이벤트를 통해 효과적인 이벤트 후원을 절대적으로 확보할 수 있습니다. 자세한 내용은 이벤트 후원 가이드북을 읽어보세요!
위기에 대비한 이벤트 - 인생에는 때때로 큰 일이 일어납니다. 가상 환경으로 전환하면 예상치 못한 세계적 사건으로 인한 영향으로부터 이벤트를 보호할 수 있습니다. 안정적인 인터넷 연결이 있는 곳이라면 어디에서나 가상 이벤트가 가능합니다!
가상 이벤트의 구성요소는 무엇입니까?
오프라인 이벤트 또는 하이브리드 이벤트와 동일한 방식으로 가상 이벤트에 대한 참가자 경험을 처음부터 끝까지 생각하는 것이 중요합니다. 고려해야 할 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.
등록
콘텐츠 배포
후원
참석자 참여 및 네트워킹
아마도 친숙하게 들릴 것입니다! 직접 행사와 크게 다르지 않습니다. 주요 차이점은 이들 각각을 고려하면서 참가자의 주의를 관리해야 할 필요성이 증가했다는 것입니다.
Webex Events 가상 이벤트에 대해 어떤 기능을 제공합니까?
거의 모든 Webex Events 기능은 가상 이벤트에 유용합니다! 기능 개요 문서에는 각 기능에 대한 세부정보와 스크린샷이 포함되어 있습니다. Webex Event 구축에 대한 영감과 빠른 시작을 원하십니까? 우리는 귀하가 자신의 정보를 입력할 수 있는 이벤트 템플릿을 제공합니다. Event App 설정 기본 문서에서 템플릿에 대해 자세히 알아보세요.
가상으로 전환하기 위해 권장되는 전술은 무엇입니까?
가상 이벤트 제작 가이드를 따르세요.
사회자를 고용하세요 — 라이브 스트림 중에 훌륭한 사회자를 카메라에두면 에너지가 유지되고 원활한 의사 소통과 전환이 촉진되며 연락 지점 역할을 합니다.
가상 후원 제공 — 후원자에게 세션, 배너 광고 , 스플래시 화면, 가상 경품, 알림 , 게임 챌린지 등을 후원할 수 있는 기회를 제공하세요. 수많은 다른 기회와 아이디어를 알아보려면 쇼케이스 스폰서 가이드를 읽어보세요.
스폰서 연결 촉진 — 참석자가 스폰서, 전시자 또는 연사에 대한 관심을 쉽게 표시하고 스폰서 프로필 의 참석자 행동 촉구를 사용하여 그들과 상호 작용할 수 있도록 합니다.
참가자의 주의를 산만하게 하는 요소 관리 — 모든 이벤트 콘텐츠에 대한 중앙 허브를 생성하여 참가자가 Event App 나갈 필요가 전혀 없습니다. 실시간 스트림, 녹음, 세션 자료 등을 삽입하세요. 일반적으로 라이브 이벤트에 참여하는 것보다 더 짧고 더 타겟이 명확한 세션을 권장합니다. 데모, 대화형 "실습" 세션 및 사례 연구는 모두 훌륭한 옵션입니다.
리허설 및 테스트 - 발표자가 이벤트 당일에 사용할 것과 동일한 기술을 사용하여 이벤트 전날 리허설을 하도록 하세요. Event App 미리 테스트하여 모든 것이 원하는 대로 정확하게 작동하는지 확인하세요. 이러한 조치는 기술 문제를 최소화하고 모든 사람이 동일한 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다.
참여 촉진 — 참여는 참석자의 방해 요소를 관리하는 데도 도움이 됩니다. ☝️중재 토론 게시판 , 실시간 투표, Q&A , 게임 기능을 통해 참여를 지원합니다. 참석률과 참여도를 높이는 데 도움이 되는 자동화된 세션 알림 및 공지사항을 보냅니다.
네트워킹 장려 — 채팅 기능, 네트워킹 게임 챌린지 , Wall , Shake & Connect (가상 이벤트 전용 Branded Apps )를 통해 참석자에게 다양한 네트워킹 옵션을 제공하세요. 비디오 룸은 또한 사람들이 관심 있는 주제에 대해 연결하고 이야기하는 비공식적인 "깃털 새" 모임을 촉진할 수 있는 환상적인 방법이기도 합니다. 설문조사 및 투표 기능을 사용하여 주제를 크라우드소싱하세요.
다음 단계
지금까지 Webex Events 놀라운 가상 이벤트를 개최하기 위한 최고의 동반자인 이유를 많이 다루었습니다. 탐색할 내용이 더 많이 있습니다!
무료 및 유료 요금제에 대해 알아보려면 가격 페이지를 방문하세요.
데모 및 개요 비디오 라이브러리 살펴보기
Webex Events 제공하는 기능을 직접 경험해보세요.
Webex Events Academy 방문하고 Webex Events 기초 학습 계획 에 따라 Webex Events 사용에 대한 모든 내용을 알아보세요.
질문? 우리와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내세요.