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일반적으로 모든 참석자는 제한 없이 개인 일정( Event App 에서는 '내 일정'이라고 함)에 세션을 추가할 수 있습니다. 그러나 세션을 사용하면 출석 관리를 사용하여 수용 인원을 제한하거나 닫을 수 있습니다. 용량 제한을 설정하면 참석자는 세션이 제한에 도달할 때까지 개인 일정에 세션을 추가할 수 있습니다. 세션을 '닫힘'으로 설정하면 해당 세션에 추가한 참석자만 개인 일정에 해당 세션을 포함할 수 있습니다.
출석 관리 구성은 Onsite 세션 체크인을 사용하고 참석자의 개인 일정에 따라 대면 세션에 대한 액세스를 제한하려는 경우 특히 중요합니다.
출석 관리가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 🔍
출석 관리 활성화
세션을 추가하거나 편집할 때 출석 관리 섹션을 클릭하여 확장하세요. 기본 출석 관리 설정은 '공개'로 되어 있어 누구나 개인 일정에 세션을 추가할 수 있습니다.
'상태'를 클릭하세요. 드롭다운에서 폐쇄 형 또는 제한된 용량을 선택합니다.
비공개 란 귀하가 세션에 추가한 참석자만 개인 일정에 포함할 수 있음을 의미합니다.
제한된 수용 인원은 세션이 귀하가 설정한 최대 참석 수용 인원에 도달할 때까지 모든 참석자가 개인 일정에 세션을 추가할 수 있음을 의미합니다.
기본 거부 메시지를 편집하려면 거부 메시지 사용자 지정 상자를 선택하세요. 참석자가 개인 일정에 세션을 추가하려고 하면 세션이 꽉 찼거나(아래 왼쪽 스크린샷) 세션이 닫혀 참가자 목록에 없는 경우(아래 오른쪽 스크린샷) 이 메시지가 나타납니다.
'제한된 수용 인원'을 선택한 경우 '최대 참석 인원' 필드에 세션 참석 인원에 대한 숫자를 입력하세요.
💡 최대 출석률을 위치 수용 인원과 혼동해서는 안 된다는 점을 명심하세요. 위치 용량에 대해 알아보려면 위치 추가에 대한 기사를 읽어보세요.
현재 및 최대 참석자는 Event App 의 세션 제목 아래에 나열됩니다. 모든 참석자는 세션이 정원에 도달할 때까지 개인 일정에 세션을 추가할 수 있습니다.
💡 안건 기능 설정 에서 '참가자 목록 표시' 확인란을 선택 취소하면 참가자 수가 표시되지 않습니다.
'닫힘'을 선택하면 세션에 추가한 참석자만 개인 일정에 해당 세션을 포함하게 됩니다. Event App 의 모든 참석자는 트랙 및 그룹을 사용하여 가시성을 제한하지 않는 한 일정목록 기능 에서 세션을 찾고 라이브 스트림(있는 경우)에 참여할 수 있습니다.
세션에 대한 다른 편집을 완료한 다음 변경 사항 저장 을 클릭합니다.
세션 용량에 제한을 설정하기만 하면 모든 작업이 완료됩니다! 안녕. 👋
특정 사람에게만 제한하기 위해 세션을 '닫힘'으로 설정한 경우 계속해서 읽으면서 세션 참가자를 추가하는 방법을 알아보세요. 📖
세션 참가자 추가
시작하기 전에 이벤트에 참석자가 있는지 확인하세요! 그들 없이는 작동하지 않습니다. 🤷
세션을 '닫힘'으로 설정하면 해당 세션을 추가한 경우에만 참석자의 개인 일정에 표시될 수 있습니다. 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 종료된 세션을 개인 일정에 추가할 수 있습니다. 선택하는 항목은 필요에 따라 다르므로 각 항목에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.
미리 설정된 안건 가져오기 - 많은 참석자를 위해 많은 세션을 추가해야 하는 경우에 가장 적합합니다.
한 명의 참석자에 대해 하나 이상의 세션을 수동으로 추가 - 한 명의 참석자의 개인 일정에 하나 이상의 세션을 추가해야 하는 경우에 가장 적합합니다.
단일 세션에 참석자를 수동으로 추가 - 단일 세션에 많은 참석자를 추가해야 하는 경우에 가장 적합합니다.
💡 참석자는 개인 일정에 추가한 세션에서 자신을 삭제할 수 있다는 점을 명심하세요.
이제 각 옵션을 자세히 살펴보겠습니다. 🔍
사전 설정된 안건 가져오기
많은 개인 일정에 많은 세션을 추가하는 가장 빠른 방법은 사전 설정 일정 가져오기 템플릿을 사용하는 것입니다.
이벤트 참석자 페이지로 이동합니다.
미리 설정된 일정 버튼을 클릭하세요.
표시되는 모달에서 다운로드 버튼을 클릭하여 가져오기 템플릿을 다운로드합니다.
잠시 후 템플릿을 다운로드할 준비가 되었음을 알리는 알림이 나타납니다. 다운로드하려면 여기를 클릭하세요 링크를 클릭하여 .xlsx 파일을 다운로드하세요. 알림을 놓친 경우 화면 오른쪽 상단에 있는 프로필 이미지 옆에 있는 알림 아이콘을 클릭하면 지난 알림 목록을 확인할 수 있습니다.
'사전 설정 안건' 시트에서 각 참석자에게 세션을 할당하는 방법을 알아보려면 '지침' 시트를 읽어보세요.
'사전 설정 안건' 시트에 정보 입력을 마쳤으면 .xls 파일을 저장한 다음 사전 설정 안건 가져오기 모달로 돌아가 파일을 업로드합니다.
사전 설정된 개인 의제를 조정하려면 사전 설정 의제 템플릿을 다시 다운로드하고 변경한 후 다시 가져오기만 하면 됩니다. 가져오기 템플릿에 대한 자세한 내용은 참석자, 세션 및 특집 콘텐츠 내보내기 및 가져오기 문서를 참조하세요.
한 명의 참석자에 대해 하나 이상의 세션을 수동으로 추가
이벤트 참석자 페이지로 이동
참석자의 이름을 검색하거나 목록을 스크롤하여 찾아보세요.
참석자를 클릭하여 프로필을 엽니다.
참석자의 프로필에서 개인 일정 탭을 클릭합니다.
세션 추가 를 클릭합니다.
표시되는 모달에서 검색 필드를 사용하여 이름으로 세션을 찾으세요. 세션 목록을 검색하면서 추가하려는 각 세션을 클릭하세요.
완료되면 세션 추가를 클릭합니다.
단일 참석자에게서 세션 제거
참석자의 개인 일정에서 단일 세션을 제거하려면 세션 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하고 개인 일정에서 제거 를 클릭하세요.
참석자의 개인 일정에서 여러 세션을 제거하려면 제거하려는 세션 옆에 있는 확인란을 클릭하고 점 3개 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭한 다음 개인 일정에서 제거 를 선택합니다.
단일 세션에 참석자를 수동으로 추가
이벤트 세션 페이지에서 세션 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하세요.
세션 참가자 를 클릭합니다.
💡 세션이 열려 있거나 수용 인원이 제한된 경우 세션 참가자 모달을 사용하여 어떤 참석자가 개인 일정에 세션을 추가했는지 확인하세요.
나타나는 모달에서 참가자 추가 버튼을 클릭하여 참석자 추가 모달을 엽니다.
이름으로 참석자를 검색한 다음 검색 결과에서 참석자의 이름을 클릭하여 세션에 추가합니다.
완료되면 참석자 추가를 클릭합니다.
단일 세션에서 참석자 제거
세션 참가자 목록에서 단일 참석자를 제거하려면 해당 참석자 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭한 다음 세션에서 제거 를 클릭합니다.
세션 참가자 목록에서 여러 참석자를 제거하려면 제거하려는 참석자 옆의 상자를 선택하고 점 3개 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭한 다음 세션에서 제거 를 선택합니다.
세션 참가자 목록 내보내기
세션 참가자 목록을 내보내려면 목록 왼쪽 상단의 '사용자' 상자를 선택하고 검색 상자 옆에 있는 점 3개 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭한 다음 내보내기를 클릭하세요.
이제 출석 관리 및 미리 설정된 참석자 개인 일정을 사용하는 데 필요한 모든 것을 알게 되었습니다!
참석자는 Event App 의 '내 일정' 탭으로 이동하여 귀하 또는 참석자가 개인 일정에 추가한 세션에 액세스할 수 있습니다. 개인 일정이 있는 참석자로 Onsite 세션 체크인 액세스를 제한하는 경우 해당 참석자는 세션 체크인을 사용하여 세션에 체크인할 수 있습니다.
이제 참석자들이 세션과 상호작용을 시작할 준비가 되었으므로 참석자 조정에 대한 가이드를 읽어보세요.
질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.