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문서 기능은 사용자가 Event App 내에서 직접 열 수 있는 PDF 및 이미지를 호스팅합니다. 참석자들에게 세션 자료, 후원 판매 시트, 일일 식사 메뉴, 다운로드 가능한 일정이나 지도 사본에 쉽게 접근할 수 있는 공간을 제공하십시오. 내부 링크를 사용하여 목록의 개별 문서를 Event App 내의 다른 위치에 연결할 수도 있습니다.
업로드할 문서가 하나만 있습니까? 단일 문서 기능은 이에 적합합니다.
문서 기능 추가
이벤트 탐색 표시줄의 ' Event App' 아래에서 기능 을 클릭한 다음 기능 추가 를 클릭합니다.
'기능 추가' 모달에서 기능을 검색하고 추가를 클릭한 다음 모달을 닫습니다.
설정 편집
업데이트가 완료되면 변경사항 저장 을 클릭합니다.
문서 및 이미지 추가
문서 업로드를 시작할 시간입니다! 문서 페이지에서 항목 추가 버튼을 클릭하여 문서를 업로드하거나 카테고리 탭을 클릭하여 다양한 문서 유형에 대한 카테고리를 설정하세요.
카테고리 추가
카테고리는 다양한 유형의 문서를 분류합니다. 문서에 카테고리를 적용하면 기능 목록의 문서 레이블이나 부제 아래에 카테고리 이름이 추가되고, 참석자는 카테고리별로 문서를 필터링할 수 있습니다. 카테고리를 사용하려는 경우 문서를 추가하기 전에 카테고리를 설정하는 것이 가장 좋습니다. 자세한 내용과 지침은 카테고리 사용에 대한 기사를 읽어보세요.
문서 추가
항목 탭에서 항목 추가를 클릭하여 문서를 업로드하세요.
💡 업로드 버튼을 클릭하여 여러 문서를 한 번에 가져올 수도 있습니다.
'항목 추가' 모달에서 다음 정보를 입력합니다.
이름(필수) - Event App 에 표시되는 문서 이름입니다. 이름을 짧고 단순하게 유지한 다음 Lable/Subtitle 필드를 사용하여 추가 정보를 포함하세요.
라벨/부제 - 문서의 목적과 내용을 좀 더 자세히 설명합니다.
💡 일부 모바일 장치에서는 라벨/부제 텍스트의 처음 98자만 표시할 수 있다는 점에 유의하세요.
카테고리 - 해당되는 경우 문서가 속한 카테고리를 선택합니다. 참석자는 카테고리를 사용하여 문서를 필터링할 수 있습니다.
서류 (필수) - 문서를 업로드하려면 업로드를 클릭하고 업로더의 지침을 따르세요.
내부 링크 추가 - 문서를 세션이나 발표자 프로필과 같은 다른 Event App 기능에 연결합니다. 자세한 내용은 내부 링크 기사를 읽어보세요.
💡 내부적으로 연결된 항목은 Event App 의 문서 기능에 표시되지 않으며 문서 를 연결한 항목에만 표시됩니다.
완료되면 변경사항 저장 을 클릭합니다. Event App 에 문서를 추가했습니다! 🎊 필요에 따라 반복합니다. 문서가 많은 경우 한 번에 여러 문서를 가져올 수 있다는 점을 기억하세요.
문서 관리
카테고리와 문서를 추가한 후 다음과 같은 여러 작업을 수행하여 각각을 관리할 수 있습니다.
실제 문서
참석자가 문서 기능을 클릭하거나 탭하면 플랫폼에서 정의한 순서대로 문서가 나열됩니다. 라벨/부제 및 카테고리는 문서 제목 아래에 표시됩니다. 웹 앱 사용자가 문서를 클릭하면 해당 문서가 Event App 내에서 열립니다.
모바일 앱 사용자는 장치의 기본 PDF 뷰어에서 문서에 액세스합니다.
다른 사람들이 문서 기능을 사용한 방법
주최자가 문서 기능을 사용한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
세션 자료 - 쉽게 검토할 수 있도록 모든 세션 프레젠테이션을 PDF 형식으로 추가하거나 참석자가 세션 중에 사용해야 하는 리소스 또는 참조 문서를 포함합니다. 문서를 관련 세션, 발표자 등에 연결하려면 내부 링크를 사용하세요.
참석자 목록, 지도 또는 의제 - 이러한 전용 기능이 있더라도 참석자는 다운로드 가능한 버전을 갖는 것이 유용할 수 있습니다.
VIP 문서 - VIP 정보를 제공하려면 문서 기능을 사용하세요. 공개 대상 설정을 사용하면 필요한 그룹만 액세스할 수 있습니다. 맞춤형 참석자 경험을 위한 그룹 사용에 대한 자세한 내용은 기사를 참조하세요.
음식 메뉴 - 참석자들이 맛있는 음식에 흥미를 느낄 수 있도록 미리 메뉴를 업로드하세요. 🥦
이벤트 규칙 및 실행 계획 - Wi-Fi, 복장 규정, 주차 정보를 제공하는 훌륭한 기능입니다.
측정항목
참석자가 문서와 상호 작용한 후 지표 페이지 의 기능 비교 차트에 각 문서의 클릭 수가 표시됩니다.
측정항목을 내보낼 때 액세스할 수 있는 모든 추가 데이터 포인트를 살펴보려면 Event App 측정항목 문서 의 내보내기 섹션을 참조하세요.
프로 팁! 😍
Event App 의 모든 문서에 대해 참석자에게 알립니다. 두 종류의 그린을 살리기 위해 앱 도입률을 높여보세요! 🌳 💵
이벤트가 끝난 후 프레젠테이션 데크가 앱에 업로드될 것이라고 참석자에게 알립니다. 업로드가 완료되면 공지사항을 보내세요 .
공지 사항이나 배너 에서 문서 기능에 연결하여 사람들이 중요한 문서를 찾을 수 있도록 도와주세요.
Event App 에서 문서 기능을 사용하는 방법에 대한 맞춤형 논의를 받으려면 Webex Events 담당자에게 문의하십시오.
이제 문서 기능을 사용하는 방법을 알았습니다! 👏 업로드할 문서가 하나만 있나요? 단일 문서 기능 은 완벽한 솔루션입니다.
질문이 있으신가요? 저희와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내주세요.