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Webex Events Production Studioの使用を開始する
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対応者:Emily van der Harten
一週間前以上前にアップデートされました

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Webex Events Production Studio は、 Webex Eventsプラットフォームに組み込まれ、完全に統合されたライブ ストリーミング スタジオです。この記事では、 Webex Events Production Studio をアクティブ化する方法を説明し、プロ品質のライブ ストリームを適切に作成するために利用できるすべての素晴らしいツールについて説明します。

イベント アプリの Web バージョンでの Webex Events Studio ライブ ストリーム アジェンダ セッションのスクリーンショット。

💡 Webex Events Production StudioにはWebex Events Streamingクレジットが含まれていることに注意してください。 Webex Events Streamingは追加料金のアドオン機能であるため、価格についてはWebex Events の担当者にお問い合わせください。

Webex Events Production Studio をアクティブ化する方法

  1. 機能またはセッションの編集中に、ストリーム プロバイダーのドロップダウンからWebex Events Production Studioを選択します。

    1. セッションの場合は、まず「ライブ ストリーム」セクションを展開し、「ライブ ストリームを有効にする」トグルをアクティブにする必要があります。

      [ストリーム プロバイダー] ドロップダウンから [Production Studio] を選択したスクリーンショット。
  2. Event Appのライブ ストリーム機能またはアジェンダ セッションに対してWebex Events Production Studio を初めて選択すると、 Webex Events Streamingクレジットの使用を確認するプロンプトを含むモーダルが表示されます。ライブ ストリームが 1 つであろうと 100 であろうと、イベント全体には 1 つのクレジットが有効です。続行するには、 「アクティブ化」をクリックします。

    Webex Events Production Studio のアクティブ化モーダルのスクリーンショット。
    1. モーダルの右下隅にあるボタンに「アクティブ化」ではなく「購入」と表示されている場合は、 「チームの管理」をクリックして、所属している各チームに割り当てられたクレジットを管理します。必要に応じて、 チーム間でクレジットを転送します。サポート チームとのチャットを開始してクレジットを追加するには、 「購入」をクリックします。

  3. 変更が完了したら、 「保存」をクリックします。 💾

スピーカーを招待する方法 🗣️

講演者を招待するのは簡単です。ログインを必要とせずに誰でも参加できるリンクを共有するだけです。 🔓 ストリーム中にスピーカーがスタジオのグラフィックとレイアウトを制御できるようにするには、スピーカーをホストとしてスタジオに参加させます。

  1. 前にWebex Events Production Studioをアクティブ化したライブ ストリーム機能またはセッションを編集します。

  2. 「講演者を招待」リンクが利用できるようになりました。 [コピー]ボタンをクリックして、ストリームに参加しているスピーカーまたはプレゼンターに送信します。

  3. Webex Events Production Studioスピーカーの手順をスピーカー リンクと共有して、スピーカーを成功に導くために役立ててください。

    講演者を招待する「コピー」ボタンのスクリーンショット

💡 Webex Events Production Studio には一度に最大 13 人が参加できることに注意してください。ライブ ストリームに一度に 13 人以上が必要な場合は、別の会議ツールに「待機室」を設定することを検討してください。

Webex Events Production Studioにホストとして参加する方法

ホストって何ですか?

  • 「ホスト」はライブ ストリームの責任者であり、この記事の「Webex Events Production Studioの概要」セクションで説明されているように、スタジオのあらゆる側面を制御します。

  • ホストもライブ ストリームに参加できます。

  • 主催者はWebex Eventsプラットフォームからスタジオに参加するため、各主催者はイベントが属するチームの一部であるWebex Eventsプラットフォーム アカウントを持っている必要があります。詳細については、チーム メンバーの招待に関する記事をお読みください。

  • スタジオに参加する前に、すべてのホストは最新バージョンの Google Chrome がインストールされたコンピュータを使用している必要があります。ホストが管理する

ホストとして参加する方法

「スピーカーを招待」リンクをコピーした同じモーダルで、「スタジオの起動」をクリックして、新しいタブでWebex Events Production Studioを開きます。

  1. [Launch Studio] ボタンはプロデューサーまたはモデレータとしてのみ使用できるため、他の講演者と共有しないでください。

  2. Webex Events Production Studio は、最新バージョンの Google Chrome を搭載したコンピューターで最適に動作します。ホストは常にコンピューターからスタジオに参加する必要があります。

    「Launch Studio」ボタンのスクリーンショット。

    💡 Studio の安全性を保つために、「Launch Studio」リンクは 24 時間ごとに変更されることに注意してください。講演者に前述の「講演者を招待」リンクを提供するか、講演者にWebex Eventsプラットフォームにログインして「スタジオを起動」ボタンをクリックしてもらいます。

  3. 初めてスタジオに参加するとき、ブラウザーは、 Webex Events Production Studioにマイクとカメラへのアクセスを許可するように求めます。 [許可]をクリックして、 Webex Events Production Studio の「グリーン ルーム」に入ります。

    マイクとカメラへのアクセスを許可するブラウザ プロンプトのスクリーンショット。
  4. スタジオの「グリーン ルーム」を使用して、オーディオ、ビデオ、ライト モードとダーク モードの設定を確認します。

  5. プロフィール画像をアップロードし、必要に応じて名前を編集します。

  6. 準備ができたら、 「スタジオに入る」をクリックします。

    スタジオのスクリーンショット

Webex Events Production Studioの概要

それでは、 Webex Events Production Studioのツアーを見てみましょう。ホストとスピーカーは、ライブに入る前に十分な時間をかけてスタジオを試し、慣れる必要があります。 テスト ストリームを実行するのは素晴らしいアイデアです。以下の番号付きセクションは、この画像内の番号付きフラグに対応しています。

スタジオ要素を示す 1 ~ 11 の数字が付いた Webex Events Studio のスクリーンショット。

1. ライブストリームプレビュー

これは、Event Appで参加者に表示されるライブ ストリームの「ステージ」です。

2. ライブストリームのレイアウト

ライブ ストリーム プレビューでホストが選択できるレイアウト オプションは 6 つあります。レイアウトを変更して、ライブ ストリーム前およびライブ ストリーム中に視聴者に注目してもらいたいものを強調表示します。レイアウトの選択は、ステージ上のどのスピーカーやコンテンツにも影響しません。ライブ ストリーム内での配置と表示に影響するだけです。以下の番号付きの各項目は、この画像内の番号付きのフラグに対応しています。

ライブ ストリームのプレビューとレイアウト オプションのスクリーンショット。レイアウト オプションには 1 ~ 6 の番号が付けられています。
  1. ソロ- このレイアウトでは、ステージ上に 1 人だけが表示されます。ステージに複数人を追加してからソロ レイアウトに切り替えると、最初の位置のスピーカー カードがステージに表示されます。

  2. グリッド- このレイアウトには、ホストがステージに追加したすべての人々が表示されます。ステージにさらに人を追加すると、グリッド レイアウトによって、全員が画面に収まるようにスピーカー カードのサイズが調整されます。

  3. スポットライト- このレイアウトでは 1 つのスピーカー カードが大きなフォーマットで表示され、ステージ上の他のスピーカー カードが大きなスピーカー カードの右側に表示されます。

  4. コンテンツ スポットライト- スポットライト レイアウトと同様に、これは 1 つの画面共有カードの画面共有コンテンツを大きな形式で表示し、ステージ上の他のカードが画面共有の左側に表示されます。

  5. ピクチャー・イン・ピクチャー- このレイアウトでは、画面共有カードが背景に表示され、ステージに追加されたスピーカー カードがステージの下部に重ねて表示されます。

  6. シネマ- このレイアウトには 1 つの画面共有カードのみが表示され、スピーカー カードは表示されません。

レイアウトを選択し、必要な画面共有またはスピーカーをまだステージに追加していない場合、スタジオはレイアウトをキューに保持し、レイアウト要件を示すメッセージが表示されます。必要な画面共有またはスピーカーをステージに追加すると、キューに入れられたレイアウトでステージに表示されます。たとえば、「グリッド」レイアウトでは、ステージ上に少なくとも 2 人のスピーカーが必要です。 1 人のスピーカーがステージ上にあるときにこのレイアウトを選択すると、キューに入れられ、別のスピーカーをステージに追加するとすぐにアクティブになります。

グリッド レイアウト オプションのキューに入れられたメッセージのスクリーンショット。

3. スピーカーと画面共有カード

Webex Events Production Studio には、スピーカー カードと画面共有カードの 2 種類の「カード」があります。スタジオ内のすべてのユーザーは、ストリーム プレビューの下に表示されるスピーカー カードと、共有画面の画面共有カードを持っています。スピーカー リンクを使用してスタジオに参加すると、自分のカードと画面共有カードが表示されます。ホストは全員のカードを見ることができます。

ホストが各カードとどのように対話できるかを調べてみましょう。以下の番号付きの各項目は、この画像内の番号付きのフラグに対応しています。

スピーカーカード

1 ~ 5 の番号が付けられた要素を持つスピーカー カードのスクリーンショット。
  1. カード上のマイクアイコンをクリックして自分自身をミュートまたはミュート解除し、スピーカーまたは別のホストをミュートまたはミュート解除をリクエストします。

  2. [ストリームに追加]ボタンをクリックして、自分自身とスピーカーをステージに追加します。カードがステージ上にあるとき、ボタンには「ストリームから削除」と表示されます。

  3. Soloアイコンをクリックすると、ステージ上のスピーカーがSolo レイアウトで表示されます。 「ソロ」をクリックする前に他のスピーカーがステージ上にいた場合 アイコンを選択すると、ステージ上に残りますが、表示されなくなります。 [Solo]アイコンをもう一度クリックすると、前に選択したレイアウトに戻ります。

  4. 緑色のバーをクリックして、自分とスタジオ内のスピーカーのネットワーク強度を確認します。

  5. カード上の3 点アイコンをクリックして名前を編集します。スピーカー カードでは、3 点アイコンを使用して名前を編集したり、スタジオから削除したり、直接チャットを開始したりできます。

画面共有カード

1 ~ 3 の番号が付けられた要素を含む画面共有カードのスクリーンショット。
  1. マイクアイコンをクリックして、画面共有カードのコンテンツをミュートまたはミュート解除します。これは、講演者がビデオ コンテンツを含むスライド デッキを共有している場合に特に便利です。

  2. [ストリームに追加]をクリックして、画面共有カードをステージ領域に追加します。画面共有カードがステージ上にある場合、ボタンには「ストリームから削除」と表示されます。

  3. 「画面共有」アイコンをクリックすると、ステージ上に 1 つの画面共有カードのみが表示されます。アイコンをもう一度クリックすると、前に選択したレイアウトに戻ります。

4. コントロールバー

コントロール バーはスタジオの下部にあります。以下の番号付きセクションは、この画像内の番号付きフラグに対応しています。

各コントロールを指す 1 ~ 6 の番号が付いたコントロール バーのスクリーンショット。
  1. ネットワーク インジケーターは、ネットワークの品質に関する情報を常に提供します。ネットワークの強度や CPU 使用率が変化すると、ネットワーク インジケーターの上にメッセージが表示されるので、必要に応じて適切なアクションを実行できます。

  2. マイクをミュートまたはミュート解除し、カメラをオンまたはオフにします。

  3. ブラウザの画面共有機能を使用して画面を共有します。共有画面は、スピーカー カードの隣に画面共有カードとして表示されます。

  4. [招待]ボタンをクリックして、前述の講演者招待リンクをコピーします。

  5. 質問(?) アイコンをクリックして、 Webex Eventsサポート チームとのチャットを開始します。

  6. スタジオから完全に離れるには、 [X]ボタンをクリックします。

5. 設定

以下の番号付きの各項目は、この画像内の番号付きのフラグに対応しています。

設定モーダルのスクリーンショット。矢印は設定アイコンからモーダルを指しており、1 ~ 5 の数字は各設定オプションを指しています。
  1. 一般- このタブを使用して、ブロードキャストの品質を制御し、出席者の視聴者数を表示するかどうか、ステージ上のスピーカー カードにスピーカー名を表示するかどうか、バナーや背景に対してスピーカー カードがどのように表示されるかを決定します。背景バナーについては後ほど詳しく説明します。

    1. ホストのみが設定モーダルの「全般」タブにアクセスできます。

    2. 「一般」設定への変更は、現在のスタジオにのみ影響します。

  2. 個人情報- 名前を編集し、プロフィール画像をアップロードします。

  3. カメラ- ビデオ入力デバイス、カメラの解像度、カメラのミラー設定を調整します。

    💡 [ビデオをミラーリング] ボックスをオンにすると、カメラはあなたにのみミラーリングされて表示されることに注意してください。スタジオ内の参加者や他の人には、選択に関係なく、ビデオのミラーリングされていないバージョンが表示されます。

  4. オーディオ- オーディオ入力および出力デバイス、ノイズ抑制、およびエコー キャンセル設定を調整します。

  5. 外観- 現在のスタジオの外観にライト モードまたはダーク モードを選択します。これは、イベント内の他のスタジオには影響しません。

6. スタジオチャット

[Studio チャット] タブでは、Studio 内のユーザーのみに表示されるメッセージを送信できます。グループ チャットを使用して全員にメッセージを送信するか、ダイレクト チャットを使用して特定の発言者にプライベート メッセージを送信します。

7. ブランド

Webex Events Production Studio には、アセットを整理し、ライブ ストリームを実行しているホストがアクセスできるようにするブランド フォルダーがあります。 [ブランド] タブを使用してブランド フォルダーを作成し、主要なブランド カラーを選択し、カスタム ロゴと背景を追加して、ストリームがEvent Appとスタイルに一致することを確認します。 💃 これらのブランドは複数のストリームで利用でき、同時に発生する複数のストリームで同じブランド アセットを使用できます。

以下の番号付きの各項目は、この画像内の番号付きのフラグに対応しています。

各ブランド要素を示す 1 ~ 5 の番号が付いたブランド パネルのスクリーンショット。
  1. ブランド名のドロップダウンをクリックして、新しいブランド フォルダーを作成するか、既存のブランド フォルダーを切り替えます。

  2. ブランドカラーは、バナー、テロップ、講演者カード名、ステージに追加されるチャットやQ&Aなどに表示されます。デフォルトでは、ブランドの色はイベントのテーマの色と同じですが、この色は各ブランド フォルダーで個別にカスタマイズできます。

  3. テーマでは、ライブ ストリームのバナー、ティッカー、チャット コメント、スピーカー名のスタイルを選択します。

  4. ロゴは常に、Studio 内の他のすべてのものの上、左上隅または右上隅に表示されます。ロゴをクリックしてライブ ストリームに追加します。削除するにはもう一度クリックします。

  5. 背景は常に、スタジオ内の他のすべての背後に表示されます。背景をクリックしてライブ ストリームに追加します。削除するにはもう一度クリックします。

    1. Studio には、選択できるデフォルトの背景画像がいくつかあります。

💡 テーマや色などのブランド フォルダーの要素を変更する場合、またはステージにロゴや背景を追加する場合、これらの変更は同じブランド フォルダーを使用する他のスタジオにも影響することに注意してください。たとえば、あるライブ ストリームのステージにロゴを追加すると、そのロゴは同じブランド フォルダーを使用する他のライブ ストリーム セッションにも表示されます。複数の同時ライブ ストリームがあり、すべてに同じロゴを表示したくない場合、プロデューサーはスタジオ内に異なるブランド フォルダーを作成して使用できます。

ロゴと背景をアップロードして管理する

カスタムのロゴと背景を無制限にアップロードできます。ロゴと背景をアップロードするには、適切な見出しの下にあるプラス記号(+) アイコンをクリックするだけで、一度に最大 10 個のアセットをアップロードできます。

  • ロゴと背景には、それぞれ最大サイズが 10 MB の JPG、JPEG、または PNG ファイルを使用できます。

  • 推奨されるロゴのサイズは 512 x 512 ピクセルです。

  • 推奨される背景サイズは 1920 x 1080 ピクセルです。

「ブランド」タブの「ロゴ」セクションと「背景」セクションのスクリーンショット。アセットを追加するためのプラス記号が示されています。

アップロードされたロゴ上の三点アイコンをクリックすると、ライブ ストリームの左上隅または右上隅にロゴが表示されます。ブランドフォルダーから削除するには、 [削除]をクリックします。アップロードされた背景の3 点アイコンをクリックして、名前を変更するか、ブランド フォルダーから削除します。

「ブランド」タブの「ロゴ」セクションと「背景」セクションのスクリーンショット。アップロードされたアセットの 3 点アイコンが表示されます。

アップロードされたアセットの上にマウスを置き、 「表示」をクリックしてライブ ストリームに表示します。ライブ ストリームでのアセットの表示を停止するには、アセットの上にカーソルを置き、 [非表示]をクリックします。

[ブランド] タブの背景の表示と非表示を示すスクリーンショット。

8. メディア

[メディア] タブを使用して、ライブ ストリームで表示するビデオや画像をアップロードします。

  • 事前に録画されたスピーカー コンテンツ、カウントダウン タイマー、スポンサー リールなどのビデオを追加します。

  • ライブ ストリーム コンテンツの上に表示するウェルカムまたは別れのメッセージ、トランジション、またはフレームに使用する画像を追加します。 [メディア] タブにアップロードしたコンテンツは、アップロード先の Studio でのみ使用できます。イベント内の他のWebex Eventsプロダクション スタジオは、[メディア] タブのコンテンツを共有しません。

Webex Events Production Studio の [メディア] タブのスクリーンショット。画像セクションとビデオセクションが表示されます。
  • 画像は常にストリーム内の他のすべての上に表示されます。 [画像を追加] の横にあるプラス記号(+)をクリックして、カスタム フレーム、情報バナー、またはトランジション グラフィックをアップロードします。

    • 画像の最大サイズは 10 MB です。

    • 画像は JPG、JPEG、または PNG ファイルです。

    • 推奨される画像サイズは 1920 x 1080 px です。

  • 事前に録画したビデオをスタジオにアップロードするには、[ビデオを追加] の横にあるプラス記号(+) をクリックします。ライブ ストリームでいつでもビデオを表示できます。ビデオはステージで上映すると自動的に再生されますが、ビデオを一時停止したり、音量を調節したりすることはできません。

    • ビデオは最大 8 GB まで可能です。

    • 使用できるビデオ形式は、MP4、AVI、FLV、MPG、MPEG、および MOV です。

    • 推奨されるビデオサイズは 1920 x 1080 ピクセルです。

    💡 ライブ ストリーム参加者にはビデオが 10 ~ 15 秒遅れて表示されることに注意してください。 Webex Events Closed Captions & Translationsが有効になっている場合、この遅延は約 40 ~ 45 秒です。

9. バナーとティッカー

選択され、Webex Events Production Studio ライブ ストリーム プレビューに表示されているバナーとティッカーのスクリーンショット。

バナーとティッカーは、ライブ ストリームに表示したい情報を強調表示する優れた方法です。

「Lower Third」タイプのキャプションをストリームに追加して、追加のコンテキスト、引用符、または行動喚起を含む静的バナーを表示します。画面の下部を移動する目を引くバナーにはティッカーを使用します。

スタジオには最大 50 個のバナーとティッカーを追加できます。これらのプレストリームを作成し、適切なタイミングで選択するか、必要に応じてストリーム中に作成します。

バナーとティッカーを追加および管理する

バナーと [新しいバナー] ボタンの表示と非表示のスクリーンショット。
  1. ステージ上にバナーを表示するには、バナーの上にカーソルを置き、 「表示」をクリックします。バナーの上にマウスを移動すると、バナーを複製、編集し、Studio から削除することもできます。

    💡 ステージ上には一度に 1 つのバナーと 1 つのティッカーを表示できることに注意してください。

  2. ステージからバナーを削除するには、バナーの上にカーソルを置き、 [非表示]をクリックします。

  3. 新しいバナーを追加するには、 [新しいバナー]ボタンをクリックしてテキストを入力し、ティッカーにしたい場合は [ティッカー] 設定をオンにして、 [バナーの保存]をクリックします。ティッカー テキストはライブ ストリームの下部を左から右にスクロールします。

    バナー編集時のスクリーンショット。ティッカー設定が表示されます。
  4. 既存のバナーまたはティッカーを編集するには、バナーの上にカーソルを置き、編集(✏️) アイコンをクリックして変更を加え、バナーの保存をクリックします。

💡 バナーには 200 文字、ティッカーには 1000 文字の制限があることに注意してください。ティッカーが 200 文字を超える場合、バナーに変更することはできません。

10. 観客

このタブには、ライブ ストリーム セッションに対してアクティブ化されている場合、参加者のチャット、Q&A、投票、およびカスタム タブが表示されます。チャットや Q&A 項目をコピーしてスターを付け、ライブ ストリームにアンケート、チャット、Q&A を表示します。チャットや Q&A アイテムにスターを付けると、それらを別のリストに整理できるため、ストリームに表示するときに簡単にアクセスできます。

  1. チャット- ライブ ストリーム機能または議題セッションに対してチャットが有効になっている場合、視聴者からのチャットはすべて [チャット] タブに表示されます。メッセージをクリックすると、ライブ配信中にステージにメッセージが表示されます。

  2. Q&A - ライブ ストリーム機能または議題セッションに対してQ&A が有効になっている場合、ここに「Q&A」が表示されます。質問をクリックすると、ライブ ストリーム中にステージ上に質問が表示されます。

  3. 投票- ライブ ストリーム機能またはセッションに対して投票が有効になっている場合、投票とリアルタイムの結果がここに表示されます。ライブ投票をクリックすると、回答が到着するとステージ上に表示されるか、投票終了後に結果が表示されます。投票を有効または無効にする方法については、 投票機能ガイドを参照してください。

    Webex Events Production Studio のステージに表示される投票のスクリーンショット。
  4. カスタム タブ- ライブ ストリーム機能または議題セッションにカスタム タブを追加した場合、タブのコンテンツがここに表示されます。 カスタム タブの優れた使用方法の詳細については、カスタム タブに関する記事を参照してください。

11.「ライブ配信」ボタンと「録画」ボタン

Event Appにストリーミングする準備ができたら、 [ライブ配信]をクリックします。上記のすべてのツールを使用して、ストリームにスピーカーを追加または削除し、ブランド、メディア、レイアウトなどを管理して、素晴らしいライブ ストリーム エクスペリエンスを作成します。

ライブ配信中は、「ライブ配信」ボタンが「ブロードキャスト終了」ボタンになります。最初のライブ ストリームが終了すると、[録画] ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、「録画のダウンロード」モーダルが開きます。このモーダルには、ダウンロードする録画が含まれており、現在処理中の録画の進行状況が表示されます。

ダウンロード録画モーダルのスクリーンショット。

録画はVideo Centerにも自動的に追加されるため、セッションやライブ ストリーム、スピーカー、スポンサー、出展者、カスタム リスト機能のサイミュライブVideo on Demandコンテンツに簡単に使用できます。詳細については、 Video Centerの記事をご覧ください。

長い記事でした!アイスクリームを食べてください。 🍨 それでは、最後にプロのヒントをいくつかご紹介します。 🔽

😎 プロのヒント!

  • 最良の結果を得るには、最新バージョンの Google Chrome でWebex Events Production Studioを使用してください。講演者が iOS デバイスを使用している場合は、最新バージョンの Safari を使用する必要があります。

  • 講演者がプレゼンテーションの一部として事前に録画したビデオを共有している場合は、ライブ開始前にスタジオの [メディア] タブにアップロードできるように、事前にビデオを送信するように依頼してください。

  • 画面共有は、モニターが 2 台ある場合に最適に機能するため、もう一方のモニターでスタジオを表示しながら、スライドからスライドをクリックすることができます。

  • Webex Events Closed Captions & Translationsは、ライブ ストリームの素晴らしい機能強化です。機械学習テクノロジーにより、追加料金なしでクローズドキャプションと文字翻訳が提供されます。また、 サードパーティのクローズド キャプションベンダーによる人間によるクローズド キャプションとオーディオ キャプションもサポートしています。

  • ストリーミングに真剣に取り組んでいる場合 (そうであることを願っています)、高品質のマイクとウェブカメラに投資することをお勧めします。エコーの可能性を減らすため、有線ヘッドフォンを使用することも良い考えです。

  • ストリーミングには大量のデータが必要ですが、ほとんどのインターネット サービス プロバイダー (ISP) は問題なく動作するはずです。インターネットのセットアップと速度に関する情報と推奨事項については、インターネットのベスト プラクティスの記事を参照してください。

  • さらに優れたヒントやコツについては、Webex Events Production Studioのよくある質問の記事を参照してください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsにメールでお問い合わせください。

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