この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Webex Events Onsiteには出席者を登録する方法がありません。既存の出席者をチェックインするだけです。幸いなことに、 Webex Events Registrationを使用すると、会場の参加者を簡単に登録できます。この記事では、飛び込み参加者を登録するためのオプションと、登録後に参加者に提供する情報に関するいくつかのベスト プラクティスについて説明します。 👍
💡 別の登録プロバイダーを使用している場合でも、この記事の情報が役立つことに留意してください。さらに詳しく知りたい方は読み続けてください。
ウォークアップ出席者を登録する
出席者にWebex Events RegistrationURL への簡単なアクセスを提供するだけで、参加者自身がサインアップできるようになります。これを行うにはいくつかの方法があり、一方または両方を使用できます。
💡 インターネットの速度によっては、新しい登録がOnsiteアプリに表示されるまで 1 ～ 2 分かかる場合があることに注意してください。出席者データをダウンロードするには、iPad にインターネット接続が必要です。
オプション 1: 登録 QR コードを使用してサイネージを作成する
最も簡単なオプションは、イベント周囲の看板に QR コード形式で登録 URL を含めることです。参加者がチェックインやバッジ印刷のラインに並ぶ前に見つけられるように、必ず標識を表示してください。これにより、潜在的なフラストレーションが軽減されます。 😌
登録ページの QR コードを取得する方法は次のとおりです。
イベント登録の任意のページから、ハイパーリンクされた登録ページ URL の横にある[プロモーション]リンクをクリックします。表示されたモーダルで、 「コピー」ボタンをクリックします。
次に、 Bitlyなどのサードパーティの QR コード ジェネレーターを使用して QR コードを生成します。コードを取得したら、イベントの看板に印刷できます。
プロのヒント！ 😎 ウォークアップ参加者用にカスタマイズされたチェックアウト フォームでチケットを作成し、QR コードのチケットへの直接リンクを使用します。
オプション 2: 登録キオスクのラップトップまたは iPad を提供する
多数のウォークアップが予想される場合は、そのための専用の登録ステーションを 1 つまたは 2 つ用意することをお勧めします。ブラウザで登録ページを開いてラップトップまたは iPad をセットアップするだけで、出席者はそこにアクセスして登録できます。このオプションを選択する場合は、次の点を考慮してください。
キオスクでイベントに登録できることを示す標識を明確に表示します。
登録キオスクを管理するスタッフ メンバーを割り当て、終了したら出席者が必ずページを更新できるようにします。これにより、チケットと確認情報が次の登録者に表示されなくなります。
現金または小切手での支払いを受け入れる場合、スタッフは参加者がチケットを受け取る前に支払い済みとしてマークする必要があります。詳細については、請求書と小切手の支払いに関する記事をご覧ください。
登録後に参加者をガイドする
どちらのオプションを選択する場合でも、参加者が登録後に何をすべきかを理解していることを確認してください。 🧠
イベントの初日に、登録確認ページや注文確認メールに、直接の出席者向けに明確でシンプルな次のステップを示すカスタム メッセージを追加します。イベント アプリのプロモーション ページのURL をカスタム CTAとして追加すると、QR コードをスキャンした参加者、または登録キオスクに登録した参加者がアプリをダウンロードしてログインできるようになります。
確認メッセージ例
シンプルで効果的な確認メッセージの例を次に示します。
次のステップ：
下のボタンをクリックして、モバイルデバイスにEvent Appをダウンロードしてください。
アプリを開き、「Renergize Conference」イベントをタップします。
登録したメールアドレスを使用してログインします。
PDF チケットを含む確認メールを確認してください。
モバイル デバイスで PDF チケットを開き、チェックイン係員に提示してバッジを印刷してください。
楽しんで！
プロのヒント！ 😎
すでにここで説明しましたが、もう一度言及する価値があります。明確な標識は、参加者が簡単で快適に体験できるようにするために非常に価値があります。 🤩
以上が、対面イベントで飛び込み参加者を登録するための私たちの知恵のすべてです。 🦉
質問がありますか?チャットまたは電子メールsupport@socio.events