この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Webex Events Onsite には出席者を登録する方法がなく、既存の出席者をチェックインするだけです。幸い、 Webex Events Registration を使用すると、会場で参加者を登録するのは簡単です。この記事では、ウォークイン出席者を登録するためのオプションと、登録後に出席者に提供する情報に関するベストプラクティスについて説明します。👍
💡 別の登録プロバイダーを使用している場合でも、この記事の情報は役立つことに留意してください。詳細については、読み続けてください。
ウォークアップ参加者の登録
参加者がWebex Events RegistrationURL に簡単にアクセスできるようにして、参加者が自分でサインアップできるようにします。これを行うにはいくつかの方法があり、そのうちの 1 つまたは両方を使用できます。
💡 インターネットの速度によっては、新しい登録がOnsiteアプリに表示されるまでに 1 ～ 2 分かかる場合があることに注意してください。出席者データをダウンロードするには、iPad にインターネット接続が必要です。
オプション1: 登録QRコード付きの看板を作成する
最も簡単な方法は、イベントの周りの看板に QR コード形式の登録 URL を記載することです。参加者がチェックインやバッジ印刷の列に並ぶ前に見つけられるように、看板を必ず表示してください。これにより、潜在的なフラストレーションを軽減できます! 😌
登録ページの QR コードを取得する方法は次のとおりです。
イベント登録の任意のページで、ハイパーリンクされた登録ページ URL の横にある[プロモート]リンクをクリックします。表示されるモーダルで、 [コピー]ボタンをクリックします。
次に、 Bitlyなどのサードパーティの QR コード ジェネレーターを使用して QR コードを生成します。コードを取得したら、イベントの看板に印刷できます。
プロのヒント! 😎 ウォークアップ参加者向けにカスタマイズされたチェックアウト フォームを含むチケットを作成し、QR コードにチケットへの直接リンクを使用します。
オプション2: 登録キオスクのラップトップまたはiPadを提供する
飛び入り参加が多数予想される場合は、専用の登録ステーションを 1 つか 2 つ用意することをお勧めします。ラップトップまたは iPad をセットアップし、ブラウザで登録ページを開くだけで、参加者はそこから登録できます。このオプションを選択する場合は、次の点を考慮してください。
キオスクでイベントに登録できることを知らせる標識をはっきりと表示します。
登録キオスクを管理するスタッフを割り当て、参加者が登録を終えたらページを更新するようにします。これにより、参加者のチケットと確認情報が次の登録者に表示されるのを防ぎます。
現金または小切手による支払いを受け入れる場合、出席者がチケットを受け取る前に、スタッフが出席者を支払い済みとしてマークする必要があります。 請求書と小切手による支払いに関する記事で詳細をご覧ください。
登録後の参加者の案内
どちらのオプションを選択する場合でも、参加者が登録後に何をすべきかを把握していることを確認してください。🧠
イベント初日に、登録確認ページや注文確認メールに、直接参加する参加者向けの明確でシンプルな次のステップを記載したカスタム メッセージを追加します。イベント アプリのプロモーション ページURL をカスタム CTAとして追加すると、QR コードをスキャンした参加者や登録キオスクで登録した参加者がアプリをダウンロードしてログインできるようになります。
確認メッセージの例
シンプルで効果的な確認メッセージの例を次に示します。
次のステップ：
下のボタンをクリックして、モバイル デバイスにEvent Appをダウンロードしてください。
アプリを開き、Renergize Conference イベントをタップします。
登録したメールアドレスを使用してログインしてください。
PDF チケットを含む確認メールを確認してください。
モバイル デバイスで PDF チケットを開き、チェックイン係員に提示してバッジを印刷します。
楽しんで！
プロのヒント！😎
すでにここで言及しましたが、もう一度言及する価値があります。明確な標識は、参加者の簡単で快適な体験にとって非常に重要です。🤩
対面イベントでウォークイン参加者を登録するための私たちの知恵は以上です。🦉
ご質問がありますか?チャット、メールsupport@socio.events 、または対面セッションにご参加ください。