この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

対面イベントやハイブリッド イベントを成功させるには、一流のオンサイト イベント管理が不可欠であり、その重要な要素はチェックインとバッジの印刷です。対面イベントの状況が進化し続ける中、参加者を喜ばせ、イベント主催者の現場での負担を軽減するツールの必要性は変わりません。

Webex Events Onsite は、安全かつシームレスで魅力的なオンサイト イベント チェックイン エクスペリエンスを実現するために必要なものをすべて備えた、イベント チェックイン、バッジ印刷、およびセッション チェックイン ソフトウェア ソリューションです。Onsiteでできるすべてのことについて詳しく知りたい場合は読み続けてください。また、Onsiteイベント チェックインの仕組みの簡単な概要については、以下のビデオをご覧ください。

チェックイン エクスペリエンスは、対面イベントや参加するセッションにおける参加者にとっての最初のタッチポイントです。チェックインのプロセスが印象的であれば、イベント全体を通しての出席者の体験の雰囲気が決まります。 Webex Events Onsite は、カスタマイズ可能でWebex Events製品と完全に統合された、シンプルで直感的なイベントとセッションのチェックインとバッジ印刷によってこれを可能にします。

Webex Events Onsiteと、参加者のチェックイン プロセスを完全にカスタマイズできるため、単なる別のツールではなく、ブランドの拡張となります。イベントやセッションのチェックイン体験のあらゆる側面でブランドカラー、ロゴ、言葉遣いを使用します。

Webex Eventsオンサイトのファスト トラック機能を有効にすることで、イベントのチェックインやバッジ印刷の長い列に別れを告げ、使用後のチェックイン デバイスの拭き取りにも別れを告げます。参加者が QR コードをスキャンしてチェックインすると、即座にバッジが付与されます。

イベント チェックイン時に、 Webex Events Onsiteは、 Webex Events Registrationを通じて収集されたすべての出席者データを活用します。サードパーティの登録プラットフォームを使用することを選択しても、心配する必要はありません。出席者データをWebex Eventsプラットフォームにアップロードするのは簡単です。

出席者にバッジを印刷する前に登録情報を確認する機会を与えます。たとえば、出席者の登録に食物アレルギーに関する質問が含まれている場合、チェックインする前に出席者に回答を確認して更新させることができます。あるいは、名前のスペルが間違っている可能性もあります。印刷前にこの情報などを更新できるため、不必要な再印刷によるコストが削減されます。

イベント バッジはイベントのブランド エクスペリエンスの延長であり、参加者に関する真実の情報源として機能します。 Webex Events Onsiteバッジ作成ツールを使用すると、重要な出席者情報を含む、美しくブランド化されたユニークなバッジを作成できます。バッジのサイズとタイプを選択し、直感的なドラッグ アンド ドロップのバッジ デザイナーを使用してロゴを組み込み、バッジ上のテキストの位置をカスタマイズし、グラフィック デザイン要素を追加して、バッジを本当に際立たせます。

全員が取得できるフリーサイズのバッジを作成するか、カスタムの画像、テキスト、図形を追加してから、オンサイトの表示ルールを使用して各要素を特定の出席者グループ、企業、さらには個人に合わせて調整します。コーディングは必要ありません。

たとえば、画像、テキスト、またはアイコンを使用してバッジのデザインをカスタマイズし、スタッフ、プレス、講演者がイベント スペースのさまざまなエリアにアクセスできるようにします。これは多くの可能性のうちの 1 つです。 🤯

会場には物理的な制限があり、参加者をセッションに迎える際には考慮する必要があります。 Webex Events Onsiteと、チェックインを部屋の法定収容人数のみに簡単に制限できます。ただし、制御は能力をはるかに超えています。セッションを特定のトラックに割り当てて、適切なトラックに属するユーザーのみにロックしたり、さらに具体的にして、特定のセッションに参加できる個々の参加者を選択したりできます。

継続教育単位を授与する必要がありますか?チェックアウトが必要なので、各人が各セッションにどれだけ参加したかを正確に把握できます。

イベント チェックイン用に独自のハードウェアを購入することもできますが、Choose 2 Rent の友人が便利なOnsiteハードウェア キットのレンタルを提供しています。レンタル キットには、iPad、iPad スタンド、プリンター、ルーター、さらにはバッジなど、必要なチェックインおよびバッジ印刷用ハードウェアがすべて付属しています。カスタムの印刷済みバッジが必要ですか?選択 2 レンタルはそれにも役立ちます。

簡単なリクエスト フォームに記入すると、チェックインと印刷ステーションを稼働させるために必要なものがすべて発送されます。

Webex Events Onsiteメトリクスを使用して、1 つのダッシュボードでリアルタイムのチェックインとバッジ印刷の分析を調べます。イベント中およびイベント後のチェックインを追跡し、出席者のチェックイン パターンを発見して、スタッフ配置の決定を通知したり、バッジの再印刷やプリンターの使用状況を監視したりできます。 Webex Events Onsiteのメトリクスを使用すると、参加者のチェックイン エクスペリエンスを年々向上させるための貴重な洞察が得られます。

Webex Eventsでは、柔軟なテクノロジーとサービスを備えていれば、素晴らしいイベントを実現できます。 Webex Events Onsiteを使用すると、チェックイン プロセス全体をご自身で管理することも、イベント チェックインに関するサポートが必要な場合は、経験豊富なチームに依頼することもできます。

すべての調整はWebex Eventsプロフェッショナル サービス チームにお任せください。チェックイン アプリの構築、バッジのデザイン、カスタム ルールの作成、バッジ印刷ハードウェアと会場のインターネットの注文についてサポートが必要ですか?私たちがお手伝いします。

プロフェッショナル サービスが提供する内容について詳しくは、こちらをご覧ください。

対面イベントやハイブリッド イベントには、参加者による没入型のエンドツーエンド エクスペリエンスをサポートするテクノロジーが必要です。シームレスなLead Retrievalの統合、カスタマイズされた登録、豊富なEvent App、魅力的なライブ ディスプレイはすべて、対面イベントやハイブリッド イベントを真に成功させるために不可欠なコンポーネントです。

Webex Events Onsite は、対面イベントやハイブリッド イベントをこれまでよりも優れたものにします。チェックインとバッジの印刷プロセスは、退屈、混乱、煩雑である必要はなく、セッションのチェックインは簡単に行うことができます。 Webex Events Onsiteを使用すると、プロセスが簡素化され、会場に入った最初の瞬間から参加者を驚かせることができます。

始める準備はできていますか?まずは、 Onsiteチェックインとバッジ印刷の概要とスケジュールから、機器の注文から出席者のチェックインまで、具体的なプロセスの推奨事項を確認してください。

質問がありますか?チャットまたは電子メールsupport@socio.events