この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

対面式イベントやハイブリッド イベントを成功させるには、最高レベルのオンサイト イベント管理が不可欠であり、チェックインとバッジの印刷は重要な要素です。対面式イベントの状況は進化し続けていますが、参加者を喜ばせ、イベント主催者の現場での悩みを軽減するツールの必要性は変わりません。

Webex Events Onsite は、イベント チェックイン、バッジ印刷、セッション チェックインのソフトウェア ソリューションであり、安全でシームレス、かつ魅力的なオンサイト イベント チェックイン エクスペリエンスを実現するために必要なすべての機能を備えています。Onsiteでできることすべてについて詳しくは、読み進めてください。

チェックイン エクスペリエンスは、対面イベントや参加するセッションの出席者にとって最初のタッチポイントです。チェックイン プロセスが印象的であれば、イベント全体を通じて出席者のエクスペリエンスの雰囲気が決まります。Webex Webex Events Onsite は、カスタマイズ可能でWebex Events製品と完全に統合された、シンプルで直感的なイベントおよびセッション チェックインとバッジ印刷によってこれを実現します。

Webex Events Onsite を使用すると、出席者のチェックイン プロセスを完全にカスタマイズできるため、単なるツールではなく、ブランドの延長として機能します。イベントやセッションのチェックイン エクスペリエンスのあらゆる側面で、ブランドの色、ロゴ、言葉を使用します。

Webex Events Onsite の Fast Track 機能を有効にすると、イベントのチェックインやバッジ印刷の長い列に並んだり、使用後にチェックイン デバイスを拭いたりする必要がなくなります。出席者が QR コードをスキャンしてチェックインすると、バッジが即座に印刷されます。

イベントのチェックイン時に、 Webex Events Onsite はWebex Events Registrationを通じて収集されたすべての出席者データを活用します。サードパーティの登録プラットフォームを使用する場合でも心配はいりません。出席者データをWebex Eventsプラットフォームにアップロードするのは簡単です。

バッジを印刷する前に、参加者に登録情報を確認する機会を与えます。たとえば、参加者の登録に食物アレルギーに関する質問が含まれている場合、参加者がチェックインする前に回答を確認して更新できるようにします。または、名前のスペルが間違っているかもしれません。参加者は印刷前にこの情報などを更新できるため、不要な再印刷にかかるコストを削減できます。

イベント バッジは、イベントのブランド エクスペリエンスの延長であり、出席者情報の信頼できる情報源として機能します。Webex Webex Events Onsiteバッジ作成ツールを使用すると、重要な出席者情報を含む、ユニークで美しくブランド化されたバッジを作成できます。バッジのサイズとタイプを選択し、直感的なドラッグ アンド ドロップ バッジ デザイナーを使用してロゴを組み込み、バッジ上のテキストの位置をカスタマイズし、グラフィック デザイン要素を追加して、本当にユニークなバッジを作成できます。

全員が受け取る万能のバッジを作成するか、多数のバッジを作成してカスタム画像、テキスト、図形を追加します。次に、Onsite の表示ルールを使用して、各要素を特定の出席者グループ、企業、または個人に合わせてカスタマイズします。コーディングは必要ありません。

たとえば、画像、テキスト、アイコンを使用してバッジのデザインをカスタマイズし、スタッフ、報道関係者、講演者にイベント スペースのさまざまなエリアへのアクセスを許可します。これは、多くの可能性の 1 つです。

会場には物理的な制限があり、参加者をセッションに迎え入れる際にはそれを考慮する必要があります。Webex Webex Events Onsiteと、チェックインを部屋の法定収容人数のみに制限することが簡単になります。ただし、制御は収容人数をはるかに超えています。セッションを特定のトラックに割り当てて、適切なトラックに属する人だけにロックするか、さらに細かく設定して、特定のセッションに参加できる参加者を個別に選択します。

継続教育クレジットを付与する必要がありますか? チェックアウトを必須にすることで、各人が各セッションにどれだけの時間出席したかを正確に把握できます。

イベントのチェックイン用に独自のハードウェアを購入することもできますが、経験豊富な Choose 2 Rent では、便利なOnsiteハードウェア キットのレンタルも提供しています。レンタル キットには、iPad、iPad スタンド、プリンター、ルーター、バッジなど、必要なチェックインおよびバッジ印刷ハードウェアがすべて付属しています。カスタム印刷済みのバッジが必要ですか? Choose 2 Rent がそれもお手伝いします!

簡単なリクエストフォームに記入するだけで、チェックインと印刷ステーションの実現に必要なものがすべて発送されます。

Webex Events Onsiteメトリックを使用して、1 つのダッシュボードでリアルタイムのチェックインとバッジ印刷の分析を調べます。イベント中およびイベント後にチェックインを追跡し、出席者のチェックイン パターンを発見して人員配置の決定に役立てたり、バッジの再印刷やプリンターの使用状況を監視したりできます。Webex Webex Events Onsiteメトリックを使用すると、貴重な洞察が得られ、出席者のチェックイン エクスペリエンスを年々向上させることができます。

対面イベントやハイブリッド イベントには、参加者の没入感あふれるエンドツーエンドの体験をサポートするテクノロジが必要です。シームレスなLead Retrieval統合、カスタマイズされた登録、充実したEvent App、魅力的なライブ ディスプレイはすべて、対面イベントやハイブリッド イベントを真に成功させるのに不可欠な要素です。

Webex Events Onsite は、対面イベントやハイブリッド イベントをこれまで以上に充実させます。チェックインやバッジ印刷のプロセスは、退屈でわかりにくく、面倒である必要はなく、セッションのチェックインは簡単です。Webex Webex Events Onsite を使用すると、プロセスを簡素化し、会場に到着した瞬間から参加者を驚かせることができます。

始める準備はできましたか? 機器の注文から出席者のチェックインまでの具体的なプロセスの推奨事項については、 Onsiteチェックインとバッジ印刷の概要とタイムラインをご覧ください。