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Webex Events Production Studioを使用したテストとリハーサル
Webex Events Production Studioを使用したテストとリハーサル

イベント前に講演者スタッフとリハーサルを行う

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対応者:Daniel Murphey
一週間前以上前にアップデートされました

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

このガイドでは、スピーカー、モデレーター、キャプション担当者によるライブ ストリーム テストを設定して実施する方法を説明します。これは、Event Appのテストの 1 つの側面にすぎません。テスト ストリームを使用してリハーサルを行い、イベント前に講演者とスタッフを安心させ、特定のサードパーティのキャプション プロバイダーの評価に役立てます。

プレゼンテーションを事前に録画し、その録画をSimuliveコンテンツとして使用する予定がある場合は、このプロセスを使用して録画用のシークレット ストリームを作成します。 🤫

このガイドのビデオ版については、 「ライブ配信とストリームのテスト」ビデオをご覧ください。

あなたが始める前に...

テスト ライブ ストリーム機能をセットアップする

Webex Events Production Studioすると、1 つのスタジオで複数回ライブを実行できるため、必要に応じてイベント当日に使用するのと同じスタジオでテストできます。 👍 これにより、テスト用に追加のスピーカー リンクを送信する必要がないため、スピーカーとのテストの調整が簡素化されます。メイン スタジオでテストしたい場合は、次のセクションに進んでください

参加者がすでにEvent Appに参加しているため、実際のライブ ストリームを使用したくない場合は、以下の手順に従ってテスト ライブ ストリームを設定してください。

  1. イベント ナビゲーション バーの [Event App] の下にある[機能]をクリックします。

  2. [機能の追加]をクリックします。

    手順は今説明したとおりです。
  3. 表示されたモーダルでライブ ストリーム機能を検索し、 [追加]をクリックしてモーダルを閉じます。

  4. 機能の設定(⚙️) アイコンをクリックし、最後に「テスト」を付けた名前を付けます。出席者がすでにEvent Appを使用している場合は、出席者がストリームを見つけたり参加したりできないように、講演者とスタッフ専用の非表示グループを作成することを検討してください。 [公開先] フィールドで非表示のグループを選択するだけで、出席者にはそのグループの存在がわかりません。 🤭

    ライブ ストリーム設定モーダル。
  5. 次に、テスト機能の[編集]をクリックし、ストリーム プロバイダーとしてProduction Studioを選択します。ストリームにチャットを使用する場合は、チャットをアクティブにして、それもテストできるようにします。

  6. [変更を保存]をクリックしてストリーム プロバイダーの選択を確定し、スピーカー リンクと [Launch Studio] ボタンを生成します。

    💡 1 つ以上のライブ ストリームでWebex Events Closed Captions & Translationsを使用している場合は、モバイル アプリと Web バージョンでの動作に慣れるために、テスト ストリームで有効にしてください。

テスターを招待する

  1. テスト機能でもう一度[編集]をクリックします。 [スピーカーを招待]リンクが利用できるようになります。

  2. 「講演者を招待」リンクの横にある「コピー」をクリックします。テスト セッションに参加する人全員にリンクとスピーカーの説明を配布します。

    💡 [Launch Studio] をクリックしたときに開くリンクは決して共有しないでください。このリンクはユーザーごとに一意であり、セキュリティ上の理由から 24 時間ごとに新しいリンクに置き換えられます。

  3. スタジオでトランジション、バナー、オーバーレイ、レイアウトを制御するアクセス権を持つユーザーは、「スタジオの起動」ボタンをクリックできるように、 Webex Eventsプラットフォームにアクセスできる必要があります。 ユーザーをWebex Eventsチームに招待し、スピーカー リンクを使用する代わりに、テスト セッションで [スタジオの起動]をクリックしてもらいます。

アセットの準備

テストを開始する前に、 [Launch Studio]ボタンをクリックして、実際のセッションで使用するバナー、ロゴ、オーバーレイ、プレゼンテーション、またはビデオをアップロードします。これらのアセットを追加する手順については、 Webex Events Production Studioのガイドをお読みください。

💡Event App内のいずれかのスタジオにアセットをアップロードすると、それらのアセットは他のすべてのスタジオで利用できることに注意してください。 ✅

テストの実行

あなたと講演者がテストの準備ができたら、[ライブ ストリームの編集] または [セッションの編集] モーダルから[スタジオを起動]をクリックします。講演者は、送信された講演者リンクを使用します。

💡 Webex Events Production Studioには同時に最大 13 人が参加できることに注意してください。

「ライブ ストリーム テストの編集」モーダルの「スタジオの起動」ボタン。

スタジオを探索する

全員が設定を調整し、スタジオ スペースに慣れるまで十分な時間を与えてください。 [ライブ配信] をクリックする前に、トランジション、チャット、Q&A、投票、ブランド、メディア、バナー、スタジオ チャットがどのように機能するかをデモンストレーションします。

ユーザーがストリームにバナーを追加するアニメーション GIF。

失敗したり、別のことに挑戦したくなっても、心配しないでください。だからこそテストをしているのです。必要に応じて、同じスタジオで複数回ライブを行うことができます。 👍

ライブに行きましょう!

全員が安心して準備ができたら、 [ライブ配信]をクリックしてリハーサルを開始します。各プレゼンターの音声とビデオに特に注意を払い、エコー、遅れ、不具合がないか確認し、実際のセッションの前に問題を解決できるようにしてください。

ストリームを見る

別のブラウザー タブでイベント アプリの Web バージョンを開いて、出席者と同じようにライブ ストリームを体験します。モバイル アプリでもストリームをプレビューできます。

チャットを有効にしている場合は、ストリーム内でチャットがどのように強調表示されているかをスピーカーが理解できるように、いくつかのチャット メッセージを追加します。 Webex Events Production Studio、ストリーム内の Q&A を強調表示することもできます。

録音をダウンロードする

このプロセスを使用してセッションを事前記録している場合、「ライブ開始」をクリックした後にストリーム内で発生したすべてのこと 記録され、ダウンロードできるようになります。ビデオのダウンロードにアクセスするには、[ライブ配信] ボタンの横にある [録画]ボタンをクリックします。

💡 Webex Events Production Studioからの録画はVideo Centerに自動的に追加され、ストリーム終了後 5 分以内は [録画] タブからアクセスできることに注意してください。詳細については、 Video Centerに関する記事をご覧ください。

[録画] ボタンと [録画のダウンロード] モーダル。

これで、テスト ストリームを実行する方法がわかりました。 Event Appのテストも忘れないでください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。

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