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Webex Events Production Studioでテストとリハーサルを行う
Webex Events Production Studioでテストとリハーサルを行う

イベント前にスピーカースタッフとリハーサルを行う

今週アップデートされました

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

このガイドでは、スピーカー、モデレーター、字幕作成者によるライブ ストリーム テストの設定と実施方法を説明します。 これは、Event Appのテストの 1 つの側面にすぎません。テスト ストリームを使用してリハーサルを行い、イベント前にスピーカーとスタッフを安心させ、特定のサードパーティ キャプション プロバイダーを評価するのに役立ちます。

プレゼンテーションを事前に録画し、その録画をSimuliveコンテンツとして使用する予定の場合は、このプロセスを使用して録画用の秘密のストリームを作成してください。🤫

このガイドのビデオ版については、「ライブ配信とストリームのテスト」ビデオをご覧ください。

始める前に...

テストのライブストリーム機能を設定する

Webex Events Production Studioと、1 つの Studio で複数回ライブ配信できるため、必要に応じてイベント当日に使用するのと同じ Studio でテストできます。👍 テスト用に追加のスピーカー リンクを送信する必要がないため、スピーカーとのテストの調整が簡単になります。メイン スタジオでテストする場合は、この記事のセクションをスキップしてください。

参加者がすでにEvent Appに登録されているため、実際のライブ ストリームを使用したくない場合は、以下の手順に従ってテスト ライブ ストリームを設定してください。

  1. イベントナビゲーションバーで、 [Event App] をクリックします。

  2. [機能]をクリックします。

  3. [機能の追加]ボタンをクリックします。

    今説明した手順。
  4. 表示されるモーダルで、ライブ ストリーム機能を検索し、 [追加]をクリックして、モーダルを閉じます。

  5. 機能の設定(⚙️) アイコンをクリックし、最後に「テスト」が付いた名前を付けます。参加者がすでにEvent Appを使用している場合は、スピーカーとスタッフ専用の非表示グループを作成して、参加者がストリームを見つけたり参加したりできないようにすることを検討してください。[表示対象] フィールドで非表示グループを選択するだけで、参加者はその存在を知ることはありません。🤭

    ライブ ストリーム設定モーダル。
  6. 次に、テスト機能の「編集」をクリックし、ストリーム プロバイダーとしてProduction Studioを選択します。ストリームにチャットを使用する場合は、チャットもテストできるようにアクティブ化します。

  7. [変更を保存]をクリックして、ストリーム プロバイダーの選択を確定し、スピーカー リンクと [Studio を起動] ボタンを生成します。

    💡 1 つ以上のライブ ストリームでWebex Events Closed Captions & Translationsを使用している場合は、テスト ストリームでこれを有効にして、モバイル アプリと Web バージョンでどのように機能するかをプレビューしてください。

テスターを招待する

  1. テストを実施しているライブ ストリーム機能またはセッションを編集します。

  2. 「スピーカーを招待」リンクの横にある「コピー」をクリックします。テスト セッションに参加するすべてのユーザーにリンクとスピーカーの指示を配布します。

    💡 「Launch Studio」をクリックしたときに開くリンクは絶対に共有しないでください。このリンクはユーザーごとに固有であり、セキュリティ上の理由から 24 時間ごとに新しいリンクに置き換えられます。

  3. Studio でトランジション、バナー、オーバーレイ、レイアウトを制御するアクセス権を持つユーザーは、 Webex Eventsプラットフォームにアクセスして、[Studio の起動] ボタンをクリックできる必要があります。Webex Webex Eventsチームに招待し、スピーカー リンクを使用する代わりに、テスト セッションで[Studio の起動]をクリックするように依頼します。

資産を準備する

テストを開始する前に、 [Studio を起動]ボタンをクリックして、実際のセッションで使用するバナー、ロゴ、オーバーレイ、プレゼンテーション、またはビデオをアップロードします。これらのアセットを追加する手順については、Webex Events Production Studioのガイドをお読みください。

💡Event Appの任意のスタジオにアセットをアップロードすると、そのアセットは他のすべてのスタジオでも利用できるようになります。✅

テストの実行

あなたとスピーカーがテストの準備ができたら、「ライブ ストリームの編集」または「セッションの編集」モーダルから[スタジオの起動] をクリックします。スピーカーは送信されたスピーカー リンクを使用します。

💡 Webex Events Production Studio に同時に入室できるのは最大 13 人までであることに留意してください。イベントに 12 人を超える講演者がいる場合は、全員がリハーサルできるように複数のテスト セッションを設定する必要があります。

ライブ ストリーム テストの編集モーダルの [Studio を起動] ボタン。

スタジオを探索する

全員に設定を調整し、キーボード ショートカットを学習し、Studio スペースに慣れる十分な時間を与えてください。[ライブ配信を開始] をクリックする前に、トランジション、チャット、Q&A、アンケート、ブランド、メディア、バナー、Studio チャットがどのように機能するかをデモンストレーションしてください。

間違えたり、別の方法を試したいと思ったりしても、心配しないでください。そのためにテストを行っているのです。必要に応じて、同じ Studio で複数回ライブ配信できます。👍

ライブ配信しましょう!

全員が安心して準備ができたら、 [ライブ配信を開始] をクリックしてリハーサルを開始します。各プレゼンターのオーディオとビデオにエコー、遅延、不具合がないか特に注意し、実際のセッションの前に解決できるようにします。

ストリームを見る

別のブラウザ タブでイベント アプリの Web バージョンを開き、参加者と同じようにライブ ストリームを体験してください。モバイル アプリでもストリームをプレビューできます。

チャットが有効になっている場合は、チャット メッセージを追加して、ストリーム内でチャットがどのように強調表示されるかをスピーカーが理解できるようにします。Webex Webex Events Production Studio、ストリーム内で Q&A の質問や投票結果を強調表示することもできます。

録音をダウンロード

このプロセスを使用して、後で同時ライブストリーミングを行うためにセッションを事前に録画している場合は、「ライブ配信」をクリックした後にストリームで発生したすべての内容が記録されます。 録画され、ダウンロードできるようになります。ビデオのダウンロードにアクセスするには、「ライブ配信」ボタンの横にある「録画」ボタンをクリックしてください。

💡 Webex Events Production Studioからの録画は自動的にVideo Centerに追加され、ストリーム終了後 5 分以内に [録画] タブでアクセスできるようになります。詳細については、 Video Centerに関する記事をお読みください。

録画ボタンと録画のダウンロード モーダル。

これで、テスト ストリームを実行する方法がわかりました。 Event Appも忘れずにテストしてください

ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。

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