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ビデオ ルーム機能は、仮想参加者を実際の体験にさらに近づける素晴らしい方法です。ビデオ ルームは、最大 13 人の参加者と 3 人のモデレーターがライブ ビデオ、音声、チャットを通じて互いに会話し、Web アプリまたはモバイル アプリで接続リクエストを送信できるスペースです。 Web アプリの出席者は画面を共有することもできます。

ビデオ ルームは、ブレイクアウト ディスカッション、スポンサーのたまり場、ライブ Q&A、スタッフの交流会、アイスブレイク ルームなどに最適です。

💡 ビデオ ルームには録画機能がないことに注意してください。

イベント ナビゲーション バーの [Event App] で、 [機能]をクリックし、 [機能の追加]をクリックします。

表示されるモーダルでフィーチャを検索し、 [追加]をクリックしてモーダルを閉じます。

💡 特定のビデオ ルームに行く必要がある出席者の異なるグループがある場合は、機能を複数回追加して、各インスタンスを異なる排他的または非排他的なグループに関連付けることができることに留意してください。各ビデオ ルーム機能には、好きなだけルームを含めることができます。

機能の名前とアイコンをカスタマイズするか、 グループを使用してその表示を制限するには、ナビゲーション バーで機能をクリックし、機能名の横にある設定(⚙️) アイコンをクリックします。

設定の更新が完了したら、 「変更を保存」をクリックします。

💡 時間を節約するために、 複数のビデオ ルームを一度にインポートできることに留意してください。

[ビデオ ルーム] ページで、 [新しいビデオ ルーム]をクリックして最初のビデオ ルームを追加します。表示されるモーダルで、次のようにカスタマイズします。

「変更を保存」をクリックしてルームの作成を完了します。必要な部屋の数だけこのプロセスを繰り返します。

少なくとも 1 つの部屋を追加した後、次の方法でビデオ ルームを管理します。

出席者がビデオ ルーム機能をクリックすると、ルームのリストを参照して、アクティブなルームまたは参加者の制限に達していないルームに参加できます。出席者は、ブラウザーの別のタブを開いている場合でも、一度に 1 つのルームにのみ参加できます。

💡 参加者はブラウザ、マイク、ビデオなどで問題が発生する可能性があることに注意してください。 一般的なベスト プラクティスとトラブルシューティングに関するガイドを読み、イベントの参加者向けヘルプ リソースにこの情報を含めることを検討してください。

初めてルームに参加するとき、出席者はデバイスまたはブラウザが必要とするマイクとカメラの許可に同意する必要があります。 Web エクスペリエンスを使用する出席者は、参加する前に、正しいビデオおよびオーディオ デバイスを選択し、 [適用]をクリックする必要があります。

💡 ウェブ版の参加者が最高のエクスペリエンスを得るには、最新バージョンの Google Chrome を使用する必要があることに注意してください。

会議室にいる間、出席者はマイクやビデオをミュートして、メッセージを入力できます。メッセージ パネルから、出席者は部屋から離れることなく、相互に接続リクエストを送信できます。

💡 同時に画面に表示できる人の数は、ユーザーのデバイスの画面サイズとズームレベルによって異なることに注意してください。参加者が画面に収まらない場合は、矢印が表示され、ユーザーは残りの参加者をスクロールできます。

Web バージョンの参加者は、他の参加者と画面を共有することもできます。誰かが画面を共有している場合、他の人が画面を共有できるようになる前に、共有を停止する必要があります。

Web バージョンを使用している出席者がWebex Events Production StudioまたはWebex Events RTMPライブ ストリームを視聴していて、ビデオ ルームに参加すると、ライブ ストリームはミュートされ、画面の右下隅にある小さなフレームで再生され続けます。ライブ ストリームが他のストリーミング プロバイダーを使用している場合、ストリームは再生を続行できません。

モデレータがビデオ ルームでの役割を理解しやすくなりました。 ビデオ ルームのモデレーターへの指示をモデレーターに送信し、何が予想されるかを理解してもらいます。

モデレーターがEvent Appでビデオ ルーム機能を開くと、割り当てられた各ルームに「あなたがモデレーター」タグが表示されます。

モデレーターは出席者のビデオ カードの上にマウスを移動すると、右下隅に[削除]ボタンが表示されます。モデレータがボタンをクリックすると、確認を求めるメッセージがポップアップ表示され、その人をルームから追放する期間を選択することができます。モデレーターがそのルームから出席者のすべてのテキスト チャットを削除できるチェックボックスもあります。

これで、Event Appでビデオ ルームを設定して使用する方法がわかりました。

出席者の一部がビデオ ルームを使用した後、 Event Appのメトリクス ページの機能比較グラフを調べて、出席者がその機能をクリックした回数と交換したチャットの数を確認します。

ビデオ ルームを編集し、 [チャット レポートのダウンロード] リンクと[参加者リストのダウンロード]リンクをクリックして、さらに多くのメトリクスを参照します。

チャット レポートには次の内容が含まれます。

参加者リストには次のものが含まれます。

💡 参加者がビデオ ルームから退出し、その後再参加した場合、エクスポートされた参加者リストに同じ人物の複数のエントリが見つかる可能性があることに注意してください。

メトリクスのエクスポートで概説されている追加データをすべて調べるには、 「Event Appのメトリクス」の記事を参照してください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。