包括性を育む- ハイブリッド方式にすることで、イベントを全世界に公開できます。🌍 健康、経済、時間的な制約により参加できなかった人も、どこからでもイベントに参加できます。ライブ ストリーミングは、対面セッションを遠隔地の参加者に公開するだけでなく、モバイル デバイスからストリームに参加する対面参加者を含む全員に字幕を提供します。

より大きなコミュニティを構築- ハイブリッド エクスペリエンスにより、イベント前、イベント中、イベント後の継続的なエンゲージメントが可能になります。これにより、洞察を収集し、参加者と交流し、スポンサーを 1 年を通して紹介することができます。

スポンサーシップの投資収益率 (ROI) を拡大 -ハイブリッド イベントでは、デジタルと対面の両方のスポンサーシップの機会が生まれます。幅広いオプションにより、さらに多くのスポンサーを引き付けることができます。その方法については、ショーケース スポンサーの記事で説明します。

講演者リストを拡張する— 参加者と同様に、講演者の中には会場まで行くことができない人もいます。リモート プレゼンテーションを許可することで、そうでなければ参加できない才能ある人材を呼び込むことができます。

参加者の行動をマップします- 参加者が登録した時点からイベント後のアンケートを受け取るまで、すべてのタッチポイントをマップします。イベントを特別なものにする要素に細心の注意を払ってください。参加者は素晴らしいネットワーキングの機会を求めて来ますか? 厳選された出展者、優れたトレーニング、または今後の製品デモのプレビューのために来ますか? 両方の参加者が最大限のメリットを得られるようにします。

バーチャルと対面のスポンサーシップ オファーを組み合わせる- 両方の対象者を念頭に置いてスポンサーシップ パッケージを作成します。たとえば、上位層のスポンサーはLead Retrieval(対面の場合) を受け取ったり、スポンサー プロファイルに参加者の CTA ボタンを表示したりできます (バーチャルと対面の場合)。スポンサー セッション、 バナー広告、 スプラッシュ スクリーン、景品、 通知、 ゲーム チャレンジなどを提供します。

人員とリソースを計画する- イベントを対面および仮想的に開催するには、追加の計画、投資、および人員が必要になることがよくあります。セッションを進行するためのモデレーター、安全コンプライアンス ソリューションと人員、技術リソース、および AV チームをさらに追加する必要がある場合もあります。

価格設定- ハイブリッド イベントの主催者の中には、特にイベントの仮想的な側面を初めて導入するときに、仮想チケットを割引することを選択する人もいます。オーディエンスと提供物の価値を最もよく知っているのはあなたです。包括性を維持するために仮想チケットのコストを低く抑えることを検討し、対面での出席を奨励することも試みてください。

イベントを包括的にゲーム化 - イベント ゲームは、仮想の観客と対面の観客の両方を魅了する優れた方法です。どちらの観客も完了できるチャレンジを含む 1 つのゲームを作成するか、観客ごとに異なるゲームを作成します。観客が 1 人だけの場合は、対面の参加者と仮想の参加者の両方が、作成したすべてのチャレンジを完了できることを確認してください。

リハーサルとテスト- 少なくともイベントの 1 日前に、プレゼンターにライブ ストリームのテストを実施してもらいます。本番で使用するのと同じ場所で、同じテクノロジーを使用してテストするようにしてください。これにより、技術的な問題を最小限に抑え、プレゼンターが参加方法を把握し、全員が同じ認識を持つことができます。スタッフに事前にモバイル アプリと Web エクスペリエンスのEvent Appにログインしてもらい、 徹底的にテストして、すべてが期待どおりに機能していることを確認します。

仮想参加者のために休憩を組み込む- 仮想の聴衆は周囲に気が散る要素が多い可能性があるため、コンテンツを短くして対象を絞り、仮想参加者のために追加の休憩を設けることをお勧めします。

オールスター AV チームを雇う- ライブ ストリームがある場合は、AV チームを厳選してください。これがイベントの成否を左右します。対面式の会場と関連のあるチームや、他の主催者からの紹介を通じてチームを見つけることもできます。以前の顧客からの紹介を集め、会社がハイブリッド イベントの経験があることを確認します。 ハイブリッド イベントの AV チームの準備に関する記事には、さらに多くのヒントが記載されています。
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エクスペリエンスをパーソナライズする— グループを使用して、参加者が対面参加者か仮想参加者かに基づいてコンテンツを表示します。グループを使用すると、パーソナライズされたアナウンスを送信したり、機能やセッションを表示または非表示にしたり、バナー コンテンツをキュレートしたりできます。

ビデオ ルームを使用する— 誰でも参加できる仮想アイスブレーカー、ブレイクアウト、ネットワーキング ルームで、仮想参加者と対面参加者の距離を縮めましょう。対面のカクテル アワーやネットワーキング セッションを計画していますか? 会場に iPad スタンドをいくつか設置して、対面参加者がビデオ ルームで仮想参加者と簡単に会話を始められるようにしましょう! 👋

Live Displayで強化— Live Display は対面イベントだけのものではありません。セッション間の「コマーシャル」として、または Web アプリの「ウェルカム」機能として使用します。Live Live Display を使用すると、接続リーダーボードを簡単に強調表示したり、抽選会を開催したり、ウォール投稿やイベント ゲーム スコアボードを紹介したり、スポンサーに優れた視認性とブランド化の機会を提供したりすることができます。詳細については、 Live Displayの紹介記事をお読みください。

デモ イベントで、 Webex Events が提供するものを実際に体験してください。

🎓 Webex アカデミー コース: ハイブリッド イベントを成功させる方法

Webex アカデミーにアクセスし、 Webex Events Foundations 学習プランに従って、 Webex Eventsの使用方法をすべて学習してください。