この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

グローバルな接続性によって実現したリモートファーストの世界は、イベント業界を変革し、これまで対面の体験が主流だったハイブリッドイベントやバーチャルイベントに注目を集めています。対面イベントの影響と価値を否定することはできませんが、バーチャルイベントはイベント主催者がより幅広いオーディエンスにリーチし、革新的な方法で参加者を魅了するのに役立ちます。

この記事では、 Webex Eventsを使用して仮想イベントを主催する場合の基本的な質問と考慮事項の概要を説明します。

💡 Webex Events は、バーチャル、対面、ハイブリッドイベントをサポートします。Webex Webex Events が対面イベントとハイブリッドイベントを次のレベルに引き上げる方法については、次のリンクを参照してください。

バーチャルイベントとは何ですか?

バーチャルイベントは、対面イベントの価値をバーチャル環境で提供する、オンラインのみのマルチセッションイベントです。参加者は物理的な場所で会うのではなく、Web 上で互いに交流し、ライブストリームに参加します。

バーチャルイベントを主催する理由は何ですか?

仮想イベントの開催を検討する主な理由は次のとおりです。

視聴者を拡大- バーチャルにすることで、イベントをより多くの人に届けることができます。バーチャルイベントでは、世界中の視聴者とつながり、そうでなければ参加できなかった参加者も含めることができます。
持続可能性を受け入れる- 一度に 1 つの仮想イベントを開催することで、環境を保護します。仮想イベントは、移動による食品や材料の廃棄、二酸化炭素排出量を削減し、イベントの看板や紙のアジェンダなどの印刷された紙の資料の必要性を排除します。
お金を節約- 旅費、会場費、ベンダー費、看板費、食事代、バッジ印刷費などを節約して予算を有効に活用しましょう。
出席者のエクスペリエンスをパーソナライズ- ユーザーデータを使用すると、イベントエクスペリエンスをシームレスにパーソナライズできます。グループを使用して、パーソナライズされた通知、ディスカッションボードなど、出席者が自分にとって最も関連性の高いコンテンツのみを操作するようにします。Webex Webex Events を使用すると、これはあらゆる種類のイベントで利用できるメリットです。
スポンサーシップの投資収益率 (ROI) を提供します- そうです、バーチャルイベントでは効果的なイベントスポンサーシップを実現できます。
イベントを危機から守る -人生には大きな出来事が時々起こります。バーチャルにすることで、予期せぬ世界情勢による影響からイベントを守ることができます。安定したインターネット接続があれば、どこでもバーチャルイベントを開催できます。

バーチャルイベントの構成要素は何ですか?

対面式イベントやハイブリッドイベントと同じように、バーチャルイベントの参加者の体験を最初から最後まで徹底的に考えることが重要です。考慮すべき主な要素は次のとおりです。

登録
コンテンツ配信
スポンサーシップ
参加者の交流とネットワーキング

おそらく、これは聞き覚えのある話でしょう。対面式のイベントとそれほど違いはありません。主な違いは、これらのそれぞれを考慮しながら、参加者の注意を管理する必要性が高まることです。

Webex Events は仮想イベント向けにどのような機能を提供しますか?

Webex Eventsのほぼすべての機能は、仮想イベントに役立ちます。機能の概要記事には、各機能の詳細とスクリーンショットが記載されています。WebexWebex Eventの構築にインスピレーションを得て、すぐに始めたい場合は、独自の情報を入力できるイベントテンプレートを用意しています。テンプレートの詳細については、 Event Appのセットアップの基本に関する記事をご覧ください。

仮想化を進める上で推奨される戦略は何ですか?

司会者を雇う— ライブ配信中にカメラの前に素晴らしい司会者がいると、エネルギーが高まり、コミュニケーションと移行がスムーズになり、連絡係としての役目も果たします。
バーチャルスポンサーシップのオファーを活用する— スポンサーにセッション、バナー広告、スプラッシュスクリーン、バーチャル景品、通知、ゲームチャレンジなどをスポンサーする機会を提供します。その他の多くの機会とアイデアについては、ショーケーススポンサーガイドをお読みください。
スポンサーとのつながりを促進する- 参加者がスポンサー、出展者、または講演者への関心を示したり、スポンサープロファイルの参加者の行動喚起を使用してやり取りしたりすることが容易になります。
参加者の気を散らすものを管理する- すべてのイベントコンテンツの中心となるハブを作成し、参加者がEvent Appを離れる必要をなくします。ライブストリーム、録画、セッションの資料などを埋め込みます。対面イベントで通常実施するよりも短く、よりターゲットを絞ったセッションをお勧めします。デモ、インタラクティブな「ハンズオン」セッション、ケーススタディはすべて優れたオプションです。
リハーサルとテスト— イベント当日に使用するのと同じテクノロジーを使用して、イベントの前日にプレゼンターにリハーサルを行ってもらいます。 Event Appを事前にテストして、すべてが期待どおりに動作することを確認します。これらのアクションにより、技術的な問題を最小限に抑え、全員が同じ認識を持つことができます。
エンゲージメントを促進する— エンゲージメントは、出席者の気を散らすものを管理するのにも役立ちます。☝️モデレートされたディスカッションボード、ライブポーリングと Q&A 、ゲーム機能でエンゲージメントをサポートします。自動セッションリマインダーとアナウンスを送信して、出席者とエンゲージメントを高めます。
ネットワーキングを奨励する— チャット機能、ネットワーキングゲームチャレンジ、ウォール、 Shake & Connect (仮想イベント専用のBranded Apps) など、参加者に複数のネットワーキングオプションを提供します。ビデオルームは、人々がつながり、興味のあるトピックについて話し合う非公式の「Birds of a Feather」ミートアップを促進するための優れた方法でもあります。アンケートや投票機能を使用してトピックをクラウドソーシングします。

次のステップ

Webex Events が素晴らしいバーチャルイベントを開催するのに最適なパートナーである理由について、これまで詳しく説明してきました。さらに詳しく見ていきましょう。

デモイベントで、 Webex Events が提供するものを実際に体験してください。
Webex アカデミーにアクセスし、 Webex Events Foundations 学習プランに従って、 Webex Eventsの使用方法をすべて学習してください。

💡 Webex Academy との統合以降にアカデミーにログインしていない場合は、ログインに関するクイックガイドをお読みください。

ご質問がありますか?チャット、メールsupport@socio.events 、または対面セッションにご参加ください。