この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
イベントは素晴らしかったですか? 参加者が気に入ったWebex Eventsの素晴らしい体験を、最初からやり直さずに再現したいと思いませんか? イベント全体を複製したり、特定のコンテンツのみを新しいイベントにインポートしたりするのは簡単です。😌
この記事では、イベントを複製したり、いくつかのEvent App機能とLead Retrieval出展者を新しいイベントにコピーしたりするための手順を説明します。
古いイベントを複製するか、新しいイベントを作成する必要がありますか?
クローン作成を開始する前に、どのオプションがニーズに最も適しているかを決定します。
イベントを複製すると、イベント内のすべてのアクティブな製品が新しいイベントにコピーされます。 これは、複製するイベントのWebex Events製品とコンテンツのほとんどまたはすべてを使用する場合に最適なオプションです。一部のコンテンツのみをコピーしたり、新しいイベントに特定の製品のみを使用したりしたい場合でも、イベントを複製し、使用しない製品を未公開のままにして、不要なコンテンツを削除する方が簡単です。
イベント アプリの基本構造と機能セットが大きく異なる場合は、コンテンツを新しいイベントにインポートする方が適切なオプションです。
古いイベントから複製されるコンテンツは何ですか?
前述のとおり、イベントを複製すると、アクティブな製品がすべて新しいイベントにコピーされます。各製品に含まれるものは次のとおりです。
Event App- 複製では、基本情報、色の選択、カスタム グラフィック、機能などがその項目とともにコピーされます。ただし、ライブ ストリーム プロバイダーの選択など、一部の機能項目の詳細は、複製されたイベントにはコピーされません。新しいイベントに別の講演者やスポンサーのラインナップがある場合は、項目を削除して新しい項目を追加するのは簡単です。手順については、 機能ガイドを参照してください。
登録 -クローンを作成すると、接続された Stripe アカウント情報を含む基本情報、色の選択、カスタム グラフィック、チケットがコピーされます。また、クローンを作成すると、すべてのチェックアウト フォームと質問もコピーされます。ただし、クローンされたフォームと質問にアクセスするには、 登録を公開する必要があります。
Onsite-クローン作成により、基本情報、色の選択、バッジのデザイン、Onsite Appの設定がコピーされます。
Lead Retrieval-購入フォーム情報をコピーして複製します。
Live Display-クローン作成により、色の選択、機能の構成、ギャラリー画像がコピーされます。
💡 イベントを複製しても、参加者のデータや、ウォール投稿やチャットなど参加者が追加したコンテンツはコピーされないことに注意してください。
イベントを複製する
1. クローンボタンをクリックする
「マイイベント」ページで、複製するイベントの3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックし、 「複製」をクリックします。
2. イベントの基本詳細を入力する
[イベントの複製] モーダルで、新しいイベント名を入力し、このイベントに使用するクレジットのチームを選択し、イベント開始日時とイベント終了日時を入力して、 [イベントの複製]をクリックします。
クローン作成が進行中であることを知らせる通知が表示されます。完了すると、クローン作成プロセスが終了したことを知らせる新しい通知が表示されます。 [ここをクリックして表示]リンクをクリックして、クローンされたイベントを開きます。
💡 イベントの複製が完了するまでに数分かかる場合があることに注意してください。
3. イベント開催場所を更新する（対面式およびハイブリッドイベントのみ）
イベントが対面またはハイブリッドで、対面会場がクローン元のイベントとは異なるタイムゾーンにある場合は、イベントの場所を更新することが重要です。これにより、セッションなどの時間ベースのコンテンツがすべて適切な時間にスケジュールされるようになります。
新しいイベントの場所を更新するには:
イベント ナビゲーション バーで、イベント名をクリックします。
[概要] ページで、 [設定] ( ⋯ ) アイコンをクリックします。
ドロップダウンから「編集」を選択します。
[基本] ページで、ページの上部にある[詳細]ステップをクリックします。
詳細ページで地図までスクロールし、検索フィールドで会場の場所を検索します。場所によって、イベント全体のタイムゾーンが決まります。
「会場名」フィールドに、会話の中でこの場所を通常呼ぶ名前を入力します。例: 「ダウンタウン インディアナポリス ハイアット」
「会場住所」フィールドで、地図から自動的に取得された住所が正しいことを再確認します。
ページの下部にある「変更を公開」をクリックします。
4. 複製されたイベントコンテンツを確認して編集する
これで、複製されたイベントを編集する準備が整いました。イベント内の製品コンテンツを注意深く確認し、複製されたイベントに適用されないコンテンツを更新または削除します。✍️
Event Appのスピーカー機能を例に挙げてみましょう。今年のイベントで発表しないスピーカーをすばやく削除するには、次の手順に従います。
[機能]タブをクリックし、[スピーカー] 機能をクリックします。
削除する特定のスピーカーの横にあるボックスをチェックするか、名前のチェックボックスをオンにしてすべてのスピーカーを選択します。
3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックします。
ドロップダウンから「削除」を選択します。
選択した項目を削除することを確認するには、 [はい]をクリックします。
新しいイベントにコンテンツをインポートする
イベント全体ではなく、いくつかの機能のコンテンツのみをコピーする必要がある場合は、古いイベントからそのコンテンツをエクスポートし、新しいイベントにインポートできます。
古いイベントからフィーチャー コンテンツをエクスポートし、新しいイベントにインポートするには、次の手順に従います。
1. 新しいEvent Appにコピーしたい機能コンテンツをエクスポートします
まず、 コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事の指示に従って、コピーするコンテンツをエクスポートします。コンテンツをすべて選択するか、一部のみを選択するかはあなた次第です。
2. 一意の識別子列を削除する
コンテンツをエクスポートした後、スプレッドシート プログラムでエクスポート ファイルを開き、一意の識別子の列を削除します。
ファイルには、説明シートとエクスポートされた機能データを含むシートの 2 つのシートが含まれています。必要に応じて、データを含むシートをダブルクリックし、名前をインポート先の新しい機能の名前と同じに変更します。たとえば、新しいEvent Appの機能が「Friday Speakers」という名前である場合は、シートの名前を「Friday Speakers」にします。
3. 内部リンクと古いURLを削除する
内部リンクを使用する機能をインポートする場合は、古いリンクや、イベントに存在しない機能またはアイテムへの内部リンクをインポートしていないことを確認してください。
次の例では、エクスポートされたスポンサー データに Calendly リンクと他のコンテンツへの内部リンクが含まれています。 インポート エラーを防ぐには、URL と名前を修正するか、単に削除してください。必要に応じて、後でプラットフォームで項目を編集して再リンクできます。
変更が完了したら、ファイルを保存します。
4. 新しいEvent Appに新機能を追加する
新しいイベントで、再作成するのと同じタイプの機能を追加します。たとえば、ゲーム機能のチャレンジをインポートする場合は、イベントに新しいゲーム機能を追加します。
5. 新しいEvent Appにコンテンツをインポートする
機能を追加したら、イベント ナビゲーション バーの [機能] リストでその機能をクリックします。機能ページで[インポート]をクリックし、 コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事の手順に従ってファイルをインポートします。
出展者をインポートしてLead Retrieval
以前のイベントと同じ出展者をLead Retrievalに招待する場合は、次の手順に従って新しいイベントにインポートします。
まず、「イベントにコンテンツをインポートする」セクションの手順を使用して、Event Appの新しい出展者またはスポンサー機能に出展者またはスポンサーをインポートします。完了したら、以下の手順を使用してスポンサーと出展者をLead Retrievalにインポートします。
💡 スポンサーと出展者をインポートする前に、新しいイベントに十分なLead Retrieval取得ライセンスがあることを確認してください。そうでない場合、インポートを試行した後にエラーが表示され、テンプレートのデータがLead Retrievalに追加されません。ライセンスをさらに購入するには、 Webex Events の担当者に相談するか、サポート チームとチャットするか、 support@socio.events にメールしてください。
1. 以前のイベントからLead Retrieval出展者をエクスポートする
以前のイベントでは ナビゲーション バーで、 [Lead Retrieval] をクリックします。
出展者をクリックします。
「出展者」ページで、エクスポートする出展者の横にあるボックスをチェックするか、「名前」列見出しの横にあるボックスをチェックしてすべての出展者を選択します。
3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックします。
ドロップダウンから「エクスポート」を選択します。
2. 一意の識別子列を削除する
出展者をエクスポートした後、スプレッドシート プログラムでエクスポート ファイルを開き、一意の識別子の列を削除します。
3. 新しいイベントのLead Retrievalに出展者をインポートする
新しいイベントの ナビゲーション バーの [Lead Retrieval] の下で、 [出展者] をクリックします。[出展者] ページで、 [インポート]をクリックし、 Webex Eventsデータのエクスポートとインポートに関する記事の指示に従ってファイルをインポートします。
イベントで製品を公開した後は、プロモーションのアイデアを得るために、 「Event Appの起動とプロモーションに関するベスト プラクティス」の記事をお読みください。
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。