この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
イベントは終了しました。参加者は大満足でした。参加者が気に入った同じ素晴らしいWebex Eventsエクスペリエンスを、最初からやり直すことなく再作成したい場合は、イベント全体を複製したり、特定のコンテンツのみを新しいイベントにインポートしたりするのが簡単です。 😌
この記事では、イベントを複製したり、いくつかのEvent Appの機能とLead Retrievalの出展者を新しいイベントにコピーしたりするためのステップバイステップのガイダンスを提供します。
古いイベントのクローンを作成するか、新しいイベントを作成する必要がありますか?
クローン作成を開始する前に、どのオプションがニーズに最も適しているかを決定してください。
イベントのクローンを作成すると、イベント内のすべてのアクティブな製品が新しいイベントにコピーされます。 これは、複製するイベントから同じWebex Events製品とコンテンツのほとんどまたはすべてを使用したい場合に最適なオプションです。一部のコンテンツをコピーするだけ、または新しいイベントで特定の製品のみを使用する場合でも、イベントを複製し、使用しない製品を非公開のままにして、不要なコンテンツを削除する方が簡単です。
イベント アプリの基本構造と機能セットがほとんど異なる場合は、コンテンツを新しいイベントにインポートすることをお勧めします。
古いイベントからどのコンテンツが複製されますか?
前述したように、イベントのクローンを作成すると、すべてのアクティブな製品が新しいイベントにコピーされます。各製品に含まれるものは次のとおりです。
Onsite-クローン作成では、基本情報、色の選択、バッジのデザイン、およびOnsite App設定をコピーします。
Lead Retrieval-購入フォーム情報のコピーをクローン作成します。
Live Display-クローン作成により、色の選択、機能構成、ギャラリー画像がコピーされます。
💡 イベントのクローンを作成しても、参加者のデータや参加者が追加したコンテンツ (ウォール投稿やチャットなど) はコピーされないことに注意してください。
イベントのクローンを作成する
1. 「クローン」ボタンをクリックします。
[マイ イベント] ページで、クローンを作成するイベントの3 点( ⋯ ) アイコンをクリックし、 [クローン]をクリックします。
2. イベントの基本的な詳細を入力します
[イベントの複製] モーダルで、新しいイベント名を入力し、このイベントに使用するクレジットのチームを選択し、イベントの開始日時とイベントの終了日時を入力して、 [イベントの複製]をクリックします。
クローンが進行中であることを知らせる通知が表示されます。完了すると、クローン作成プロセスが完了したことを知らせる新しい通知が表示されます。 [ここをクリックして表示]リンクをクリックして、クローンされたイベントを開きます。
💡 イベントのクローン作成が完了するまでに数分かかる場合があることに注意してください。
3. クローンされたイベントコンテンツを確認および編集します
クローンされたイベントを編集する準備ができました。 ✍️ イベント内の商品コンテンツを注意深く確認し、複製されたイベントに適用されないコンテンツを更新または削除してください。
⚠️注意!セッションの日付/時間を変更する前に、(必要に応じて) イベントの場所を更新します。
例として、Event Appのスピーカー機能を使用してみましょう。今年のイベントに登壇しない講演者をすぐに削除するには:
「機能」タブをクリックし、「スピーカー」機能をクリックします。
削除する特定のスピーカーの横にあるボックスをオンにするか、 「名前」チェックボックスをオンにしてすべてのスピーカーを選択します。
三点( ⋯ ) アイコンをクリックします。
ドロップダウンから[削除]を選択します。
[はい]をクリックして、選択した項目を削除することを確認します。
新しいイベントにコンテンツをインポートする
新しいイベントのLead Retrievalに出展者だけをコピーしたい場合、または少数の機能のみのコンテンツをコピーしたい場合は、そのコンテンツを古いイベントからエクスポートして、新しいイベントにインポートできます。
次の手順に従って、古いEvent Appから機能コンテンツをエクスポートし、新しいEvent Appにインポートします。
1. 新しいEvent Appにコピーする機能コンテンツをエクスポートします。
まず、 コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事の手順に従って、コピーするコンテンツをエクスポートします。コンテンツのすべてを選択するか、一部のみを選択します。選択はあなた次第です。
2. 一意の識別子列を削除します。
コンテンツをエクスポートした後、スプレッドシート プログラムでエクスポート ファイルを開き、Unique Identifier 列を削除します。
ファイルには、説明シートとエクスポートされたフィーチャ データを含むシートの 2 つのシートが含まれています。必要に応じて、データを含むシートをダブルクリックし、インポート先の新しいフィーチャ名と同じ名前に変更します。たとえば、Event Appの機能が「金曜日のスピーカー」という名前の場合、シートに「金曜日のスピーカー」という名前を付けます。
3. 内部リンクと古い URL を削除する
内部リンクを使用する機能をインポートする場合は、イベントに存在しない機能やアイテムへの古いリンクや内部リンクをインポートしていないことを確認してください。
次の例では、エクスポートされたスポンサー データには、Calendly リンクと他のコンテンツへの内部リンクが含まれています。 インポート エラーを防ぐために、URL と名前を修正するか、単純に削除してください。必要に応じて、後でプラットフォーム内のアイテムを編集して再リンクできます。
変更が完了したら、ファイルを保存します。
4. 新しいEvent Appに新機能を追加します
新しいイベントに、再作成する同じタイプのフィーチャを追加し、編集します。たとえば、ゲーム機能のチャレンジをインポートする場合は、新しいゲーム機能をイベントに追加します。
5. 新しいEvent Appにコンテンツをインポートする
機能を追加した後、イベント ナビゲーション バーの [機能] リストでその機能をクリックします。機能ページで[インポート]をクリックし、 コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事の手順に従ってファイルをインポートします。
輸入出展者がLead Retrievalをリード
まず、上記の手順を使用して、Event Appの新しい出展者またはスポンサー機能に出展者またはスポンサーをインポートします。完了したら、このセクションで説明する手順を使用して、スポンサーと出展者をLead Retrievalにインポートできます。
💡 スポンサーと出展者をインポートする前に、新しいイベントに十分なLead Retrieval取得ライセンスがあることを確認してください。そうしないと、インポートしようとした後にエラーが表示され、テンプレートのデータがLead Retrievalに追加されません。さらにライセンスを購入するには、 Webex Events の担当者に連絡するか、ライブ チャットでサポート チームに問い合わせるか、 support@socio.eventsに電子メールを送信してください。
1. 古いイベントからLead Retrieval出展者をエクスポートします
古いイベントのナビゲーション バーで、 [Lead Retrieval]をクリックします。
「出展者」をクリックします。
出展者ページで、エクスポートする出展者の横にあるボックスをチェックするか、「名前」列見出しの横にあるボックスをチェックしてすべての出展者を選択します。
三点( ⋯ ) アイコンをクリックします。
ドロップダウンから「エクスポート」を選択します。
2. 一意の識別子列を削除します。
出展者をエクスポートした後、スプレッドシート プログラムでエクスポート ファイルを開き、Unique Identifier 列を削除します。
3. 新しいイベントでLead Retrievalために出展者をインポートします
新しいイベントのイベント ナビゲーション バーの [Lead Retrieval] で、[出展者]をクリックします。 [出展者] ページで、 [インポート]をクリックし、 Webex Eventsデータのエクスポートとインポートに関する記事の手順に従ってファイルをインポートします。
イベントで商品を公開したら、プロモーションのアイデアについて、 「Event Appの起動とプロモーションのベスト プラクティス」の記事を読んでください。
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。