この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
通常、すべての出席者は、制限なくセッションを個人の予定表 (Event Appでは「マイ予定表」と呼ばれます) に追加できます。ただし、出席管理を使用して、 セッションの容量を制限したり、セッションを終了したりできます。容量制限を設定すると、出席者はセッションが制限に達するまで、セッションを個人の予定表に追加できます。セッションを「終了」に設定すると、セッションに追加した出席者だけが、セッションを個人の予定表に追加できます。
Onsiteセッション チェックインを使用しており、出席者の個人的な予定に基づいて対面セッションへのアクセスを制限する場合は、出席管理の構成が特に重要です。
勤怠管理の仕組みについて学びましょう。🔍
出勤管理を有効にする
セッションを追加または編集するときは、出席管理セクションをクリックして展開します。出席管理のデフォルトの設定は「オープン」なので、誰でもセッションを個人の予定表に追加できます。
「ステータス」をクリックします ドロップダウンから、 [クローズ]または[定員制限]を選択します。
クローズドとは、セッションに追加した出席者だけが、そのセッションを個人の予定表に追加できることを意味します。
定員制限とは、セッションが設定した最大出席定員に達するまで、すべての出席者がセッションを自分の個人議題に追加できることを意味します。
デフォルトの拒否メッセージを編集する場合は、 [拒否メッセージをカスタマイズする] ボックスをオンにします。出席者がセッションを個人の予定表に追加しようとすると、セッションが満員の場合 (下の左側のスクリーンショット)、またはセッションが終了していて参加者リストに含まれていない場合 (下の右側のスクリーンショット)、このメッセージが表示されます。
「定員制限」を選択した場合は、「最大出席者数」フィールドにセッション出席定員数を入力します。
💡 最大出席者数と場所の収容人数を混同しないように注意してください。場所の収容人数について詳しくは、 場所の追加に関する記事をお読みください。
現在の出席者数と最大出席者数は、Event Appのセッション タイトルの下に表示されます。セッションが定員に達するまで、出席者は誰でもセッションを個人の予定表に追加できます。
💡 アジェンダ機能の設定で「参加者リストを表示」ボックスのチェックを外すと、参加者数は表示されないことに注意してください。
「クローズ」を選択した場合、セッションに追加した出席者のみが個人の予定表にセッションを表示できます。Event Appでは、 トラックとグループを使用して表示を制限しない限り、すべての出席者が予定表機能でセッションを見つけて、ライブ ストリーム (ある場合) に参加できます。
セッションへのその他の編集を終了し、 「変更を保存」をクリックします。
セッションの容量に制限を設定するだけで完了です。さようなら。👋
セッションを「クローズド」に設定して特定の人だけに制限する場合は、読み続けてセッション参加者を追加する方法を学んでください。📖
セッション参加者を追加する
始める前に、 イベントに参加者がいることを確認してください。参加者がいなければ機能しません。🤷
セッションを「クローズ」に設定すると、追加した場合にのみ出席者の個人アジェンダに表示されます。クローズされたセッションを個人アジェンダに追加するには、3 つの方法のいずれかを使用します。選択する方法はニーズによって異なります。ここでは、それぞれの概要を説明します。
プリセットの議題をインポート-多数の参加者向けに多数のセッションを追加する必要がある場合に最適です。
1 人の出席者に対して 1 つまたは複数のセッションを手動で追加します- 1 人の出席者の個人議題に 1 つ以上のセッションを追加する必要がある場合に最適です。
単一のセッションに手動で出席者を追加する-単一のセッションに多数の出席者を追加する必要がある場合に最適です。
💡 参加者は、個人の予定表に追加したセッションから自分自身を削除できることに留意してください。
それでは、それぞれのオプションを詳しく見ていきましょう。🔍
プリセットの議題をインポートする
多くのセッションを多くの個人アジェンダに追加する最も早い方法は、プリセット アジェンダ インポート テンプレートを使用することです。
イベントの参加者ページに移動します。
[事前設定された議題]ボタンをクリックします。
「プリセット アジェンダのインポート」モーダルで、 「ダウンロード」ボタンをクリックしてインポート テンプレートをダウンロードします。
しばらくすると、テンプレートをダウンロードする準備ができたことを知らせる通知が表示されます。 [ダウンロードするにはここをクリックしてください]リンクをクリックして、.xlsx ファイルをダウンロードします。通知を見逃した場合は、画面の右上隅にあるプロフィール画像の横にある通知アイコンをクリックするだけで、過去の通知のリストが表示されます。
「事前設定された議題」シートで各出席者にセッションを割り当てる方法については、「手順」シートをお読みください。
「プリセット アジェンダ」シートに情報を入力し終わったら、.xls ファイルを保存し、「プリセット アジェンダのインポート」モーダルに戻ってファイルをアップロードします。
事前に設定した個人の議題を調整するには、事前設定された議題テンプレートを再度ダウンロードし、変更を加えて再度インポートするだけです。インポート テンプレートの詳細については、「 出席者、セッション、および機能コンテンツのエクスポートとインポート」の記事をお読みください。
1人の参加者に1つまたは複数のセッションを手動で追加する
イベントの参加者ページに移動します
出席者の名前を検索するか、リストをスクロールして見つけます。
出席者をクリックしてプロフィールを開きます。
出席者のプロフィールで、 「個人の議題」タブをクリックします。
[セッションの追加]をクリックします。
「セッションの追加」モーダルで、検索フィールドを使用して名前でセッションを検索します。セッション リストを検索しながら、追加する各セッションをクリックします。
完了したら、 「セッションの追加」をクリックします。
1人の参加者からセッションを削除する
出席者の個人用アジェンダから単一のセッションを削除するには、セッションの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックし、個人用アジェンダから削除 をクリックします。
出席者の個人用アジェンダから複数のセッションを削除するには、削除するセッションの横にあるチェックボックスをクリックし、 3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックして、[個人用アジェンダから削除]を選択します。
単一のセッションに手動で参加者を追加する
イベントのセッションページで、セッションの横にある設定（ ⋯ ）アイコンをクリックします。
セッション参加者をクリックします。
💡 セッションがオープンの場合や定員が限られている場合は、セッション参加者モーダルを使用して、どの出席者がセッションを個人の議題に追加したかを識別することに注意してください。
「セッション参加者」モーダルで、 「参加者を追加」ボタンをクリックして、「出席者を追加」モーダルを開きます。
出席者を名前で検索し、検索結果で出席者の名前をクリックしてセッションに追加します。
完了したら、 「出席者を追加」をクリックします。
単一のセッションから参加者を削除する
セッションの参加者リストから 1 人の出席者を削除するには、その出席者の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックし、セッションから削除をクリックします。
セッションの参加者リストから複数の出席者を削除するには、削除する出席者の横にあるチェックボックスをオンにし、 3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックして、 [セッションから削除]を選択します。
セッション参加者リストをエクスポートする
セッションの参加者リストをエクスポートするには、リストの左上隅にある「ユーザー」ボックスをオンにし、検索ボックスの横にある3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックして、 「エクスポート」をクリックします。
これで、出席管理を使用し、出席者の個人議題を事前に設定するために必要なすべてのことが分かりました。
参加者は、Event Appの [マイ アジェンダ] タブに移動するだけで、あなたまたは参加者が個人のアジェンダに追加したセッションにアクセスできます。 Onsiteセッション チェックイン アクセスを個人のアジェンダに追加した参加者に制限すると、参加者はセッション チェックインを使用してセッションにチェックインできます。
参加者がセッションに参加する準備ができたので、 参加者のモデレーションに関するガイドをお読みください。
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。