この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

ドキュメント機能には、ユーザーがEvent App内で直接開くことができる PDF や画像が保存されます。参加者がセッション資料、スポンサーのセールスシート、毎日の食事メニュー、ダウンロード可能なスケジュールや地図のコピーに簡単にアクセスできる場所を提供します。内部リンクを使用して、リスト内の個々のドキュメントをEvent App内の他の場所にリンクすることもできます。

アップロードするドキュメントが 1 つだけですか? 単一ドキュメント機能はそれに最適です。

ドキュメント機能を追加する

イベントのナビゲーションバーの [Event App] で、 [機能]をクリックし、 [機能の追加]をクリックします。

「機能の追加」モーダルで機能を検索し、 「追加」をクリックして、モーダルを閉じます。

編集の設定

機能の名前とアイコンをカスタマイズしたり、グループを使用して表示を制限したりするには、ナビゲーションバーで機能をクリックし、機能の名前の横にある設定(⚙️) アイコンをクリックします。

更新が完了したら、 「変更を保存」をクリックします。

ドキュメントと画像を追加する

ドキュメントのアップロードを開始しましょう。[ドキュメント] ページで、 [アイテムの追加]ボタンをクリックしてドキュメントをアップロードするか、 [カテゴリ]タブをクリックしてさまざまな種類のドキュメントのカテゴリを設定します。

カテゴリを追加

カテゴリは、さまざまな種類のドキュメントを分類します。ドキュメントにカテゴリを適用すると、機能リストのドキュメントのラベルまたはサブタイトルの下にカテゴリ名が追加され、出席者はカテゴリ別にドキュメントをフィルターできるようになります。カテゴリを使用する場合は、ドキュメントを追加する前に設定することをお勧めします。詳細と手順については、カテゴリの使用に関する記事をお読みください。

ドキュメントを追加

[アイテム] タブから[アイテムの追加]をクリックしてドキュメントをアップロードします。

💡 「アップロード」ボタンをクリックして、複数のドキュメントを一度にインポートすることもできます。

「アイテムを追加」モーダルで、次の情報を入力します。

名前 (必須) -Event Appに表示されるドキュメント名。名前は短くシンプルにし、ラベル/サブタイトルフィールドを使用して追加情報を含めます。
ラベル/サブタイトル- ドキュメントの目的と内容をもう少し詳しく説明します。

💡 一部のモバイルデバイスでは、ラベル/サブタイトルテキストの最初の 98 文字しか表示されない場合があることに注意してください。
カテゴリ- 該当する場合は、ドキュメントが属するカテゴリを選択します。出席者はカテゴリを使用してドキュメントをフィルタリングできます。
書類（必須） - ドキュメントをアップロードするには、 「アップロード」をクリックし、アップローダーの指示に従います。
内部リンクの追加- ドキュメントをセッションやスピーカープロファイルなどの他のEvent App機能にリンクします。詳細については、内部リンクの記事をお読みください。

💡 内部リンクされたアイテムは、Event Appのドキュメント機能には表示されず、ドキュメントをリンクしたアイテムにのみ表示されることに注意してください。

完了したら、 「変更を保存」をクリックします。Event Appにドキュメントが追加されました。🎊 必要に応じて繰り返します。ドキュメントが多数ある場合は、複数のドキュメントを一度にインポートできることを覚えておいてください。

ドキュメントの管理

カテゴリとドキュメントを追加したら、それぞれを管理するためにいくつかのアクションを実行できます。

カテゴリでフィルタリング（アイテムのみ）
検索
ドラッグアンドドロップで並べ替え
編集または削除
複数選択および:
- カテゴリに割り当てる（アイテムのみ）
- 消去

実際の文書

出席者がドキュメント機能をクリックまたはタップすると、プラットフォームで定義した順序でドキュメントが一覧表示されます。ラベル/サブタイトルとカテゴリは、ドキュメントのタイトルの下に表示されます。Web アプリのユーザーがドキュメントをクリックすると、Event App内でドキュメントが開きます。

モバイルアプリ上のドキュメントのリストと Web アプリに埋め込まれたドキュメント。

モバイルアプリユーザーは、デバイスのデフォルトの PDF ビューアーでドキュメントにアクセスします。

他の人がドキュメント機能をどのように使用したか

主催者がドキュメント機能をどのように使用したかをいくつか紹介します。

セッション資料- すべてのセッションプレゼンテーションを PDF 形式で追加して簡単に確認できるようにしたり、参加者がセッション中に使用するリソースや参照ドキュメントを含めたりします。ドキュメントを関連するセッション、講演者などにリンクするには、必ず内部リンクを使用してください。

出席者リスト、マップ、または議題- これら専用の機能がありますが、参加者にとってはダウンロード可能なバージョンがあると便利かもしれません。
VIP ドキュメント- ドキュメント機能を使用して VIP 情報を提供します。必要なグループのみがアクセスできるようにするには、表示対象設定を使用します。グループを使用して参加者のエクスペリエンスをカスタマイズする方法については、こちらの記事をご覧ください。
フードメニュー- 参加者がおいしい料理にワクワクできるように、事前にメニューをアップロードしましょう。🥦
イベントのルールとロジスティクス- WiFi、ドレスコード、駐車場の情報を提供するのに最適な機能です。

メトリクス

参加者がドキュメントを操作した後、「メトリック」ページの「機能比較」グラフに各ドキュメントのクリック数が表示されます。

メトリックをエクスポートするときにアクセスできるすべての追加データポイントを確認するには、 Event Appメトリックの記事のエクスポートセクションを参照してください。

プロのヒント！😎

Event App内のすべてのドキュメントについて参加者に伝えます。アプリの採用を増やして 2 種類のグリーンを節約しましょう! 🌳 💵
参加者に、イベント終了後にプレゼンテーションデッキがアプリにアップロードされることを伝えます。アップロードが完了したら、お知らせを送信します。
アナウンスやバナーからドキュメント機能にリンクすることで、ユーザーが重要なドキュメントを見つけられるようになります。

Event Appでドキュメント機能を使用する方法について個別に話し合うには、 Webex Eventsの担当者に連絡してください。

これで、ドキュメント機能の使い方がわかりました。👏 アップロードするドキュメントが 1 つだけですか? 単一ドキュメント機能が最適なソリューションです。

ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。