この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
ドキュメント機能は、ユーザーがEvent App内で直接開くことができる PDF と画像をホストします。出席者がセッション資料、スポンサー販売シート、毎日の食事メニュー、スケジュールや地図のダウンロード可能なコピーに簡単にアクセスできる場所を提供します。 内部リンクを使用して、リストの個々のドキュメントをEvent App内の他の場所にリンクすることもできます。
アップロードするドキュメントは 1 つだけですか? シングルドキュメント機能はそれに最適です。
ドキュメント機能を追加する
イベント ナビゲーション バーの [Event App] で、 [機能]をクリックし、 [機能の追加]をクリックします。
表示されるモーダルでフィーチャを検索し、 [追加]をクリックしてモーダルを閉じます。
編集の設定
更新が完了したら、 [変更を保存]をクリックします。
ドキュメントと画像を追加する
書類のアップロードを開始しましょう。 [ドキュメント] ページで、 [新しいアイテム]ボタンをクリックしてドキュメントをアップロードするか、 [カテゴリ]タブをクリックしてさまざまな種類のドキュメントのカテゴリを設定します。
カテゴリの追加
カテゴリはさまざまな種類のドキュメントを分類します。ドキュメントにカテゴリを適用すると、機能リストのドキュメントのラベルまたはサブタイトルの下にカテゴリの名前が追加され、出席者はドキュメントをカテゴリ別にフィルタリングできるようになります。カテゴリを使用する場合は、ドキュメントを追加する前にカテゴリを設定することをお勧めします。詳細と手順については、カテゴリの使用に関する記事を参照してください。
![[カテゴリ] タブの [新しいカテゴリ] ボタン。](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/742328102/7d0c4c48f6c62ae4ee2ce3e5/EventApp_Platform_Features_Documents_Categories_NewCategoryButton.png)
ドキュメントの追加
[アイテム] タブで、 [新しいアイテム]をクリックしてドキュメントをアップロードします。
💡 [アップロード]ボタンをクリックして複数のドキュメントを一度にインポートすることもできることに注意してください。
表示されるモーダルに、次の情報を入力します。
名前 (必須) -Event Appに表示されるドキュメント名。名前を短くシンプルにし、ラベル/サブタイトル フィールドを使用して追加情報を含めます。
ラベル/サブタイトル- 文書の目的と内容をもう少し詳しく説明します。
💡 一部のモバイルデバイスでは、最初の 98 文字を超えるラベル/字幕テキストが表示されない場合があることに注意してください。
カテゴリ- 該当する場合、ドキュメントが属するカテゴリを選択します。出席者はカテゴリを使用してドキュメントをフィルタリングできます。
書類 (必須) - ドキュメントをアップロードするには、 「アップロード」をクリックし、アップローダーの指示に従ってください。
内部リンクの追加- ドキュメントをセッションや講演者プロフィールなどの他のEvent App機能にリンクします。詳細については、内部リンクの記事をご覧ください。
💡 内部リンクされたアイテムは、Event Appのドキュメント機能には表示されないことに注意してください。それらは、ドキュメントをリンクしたアイテムにのみ表示されます。
完了したら、 「変更を保存」をクリックします。Event Appにドキュメントが追加されました。 🎊 必要に応じて繰り返します。大量のドキュメントがある場合は、複数のドキュメントを一度にインポートできることに注意してください。
文書の管理
カテゴリとドキュメントを追加した後、それぞれを管理するためにいくつかのアクションを実行できます。
カテゴリでフィルタリング (アイテムのみ)
検索
ドラッグアンドドロップして並べ替える
編集または削除
複数選択と:
カテゴリに割り当てる (アイテムのみ)
消去
実際のドキュメント
出席者がドキュメント機能をクリックまたはタップすると、プラットフォームで定義した順序でドキュメントがリスト表示されます。ラベル/サブタイトルとカテゴリがドキュメントのタイトルの下に表示されます。 Web アプリ ユーザーがドキュメントをクリックすると、Event App内でドキュメントが開きます。
モバイル アプリのユーザーは、デバイスのデフォルトの PDF ビューアでドキュメントにアクセスします。
他のユーザーがドキュメント機能をどのように使用したか
主催者がドキュメント機能を使用したいくつかの方法を次に示します。
セッション資料- すべてのセッション プレゼンテーションを PDF 形式で追加して簡単に確認したり、出席者がセッション中に使用する必要があるリソースや参考資料を含めたりできます。ドキュメントを関連するセッションや講演者などにリンクするには、必ず内部リンクを使用してください。
出席者リスト、地図、または議題- これら専用の機能はありますが、出席者はダウンロード可能なバージョンがあると便利だと感じるかもしれません。
VIP ドキュメント- ドキュメント機能を使用して、VIP 情報を提供します。 [表示対象]設定を使用して、必要なグループのみがアクセスできるようにします。 グループを使用して参加者に合わせたエクスペリエンスを実現する方法について詳しくは、記事をご覧ください。
フード メニュー- 事前にメニューをアップロードして、参加者がおいしい料理に興奮できるようにします。 🥦
イベントのルールとロジスティクス- これは、Wi-Fi、ドレスコード、駐車場情報を提供する優れた機能です。
メトリクス
出席者がドキュメントを操作すると、 [メトリック]タブの機能比較グラフに各ドキュメントのクリック数が表示されます。
メトリクスをエクスポートするときにアクセスできる追加のデータ ポイントをすべて確認するには、Event Appのメトリクスに関する記事の「エクスポート」セクションを参照してください。
プロのヒント! 😎
Event App内のすべてのドキュメントについて出席者に伝えます。 2種類のグリーンを節約するためにアプリの導入を増やしましょう! 🌳 💵
イベント後にプレゼンテーション資料がアプリにアップロードされることを出席者に伝えます。アップロードしたら、 アナウンスを送信します。
Event Appでドキュメント機能を使用する方法についての個別のディスカッションについては、 Webex Events の担当者にお問い合わせください。
これで、ドキュメント機能の使い方がわかりました。 👏 アップロードするドキュメントは 1 つだけですか? シングル ドキュメント機能は完璧なソリューションです。
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。