Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
1. Scarica l'app Onsite e accedi
Se non è già installata l'app Onsite by Webex Events (Socio) sul dispositivo, visitare l'App Store, cercare l'app Onsite by Webex Events e installarla.
💡 Tenere presente che è necessario accedere all'app Onsite utilizzando l'accesso all'account della piattaforma Webex Events . Assicurarsi che tutti coloro che necessitano dell'accesso all'app in Onsite vengano aggiunti al team sulla piattaforma Webex Events . Per sapere come, leggi il nostro articolo Invita amministratori nel tuo team e Gestisci le impostazioni del team .
2. Seleziona il tuo Evento e la modalità di check-in
Dopo aver effettuato l'accesso all'app Onsite , trova il tuo evento nell'elenco e toccalo. Nella schermata successiva, tocca Check-in della sessione .
3. Imposta i nomi dei dispositivi per la segnalazione (facoltativo)
Se desideri sapere esattamente quale dispositivo utilizzano i partecipanti per effettuare il check-in a una sessione, è importante impostare un nome dispositivo univoco per ciascun dispositivo di check-in.
Tocca l'immagine del profilo nella parte superiore dello schermo per accedere alle impostazioni. Se necessario, digitare la password delle impostazioni.
Tocca l'opzione Nome dispositivo e inserisci un nuovo nome.
Se avrai più di un dispositivo per una singola stanza, nominali con il nome o il numero della stanza, aggiungendo poi "1" o "2".
Se il personale utilizza i propri dispositivi personali per effettuare il check-in dei partecipanti, può inserire il proprio nome come nome del dispositivo.
Ora, quando scarichi i rapporti sul check-in della sessione, la colonna "Nome dispositivo" indicherà quali partecipanti hanno effettuato il check-in con quali dispositivi.
4. Blocca sessioni (facoltativo)
Se non desideri che le persone che utilizzano questo dispositivo accedano all'elenco completo delle sessioni, puoi bloccare il dispositivo su una o più sessioni.
Tocca l'icona del lucchetto nella parte superiore dello schermo.
Seleziona le sessioni a cui il dispositivo deve avere accesso.
Tocca Conferma selezioni .
Inserisci la password delle impostazioni e tocca Limita accesso .
Per bloccare il dispositivo su una singola sessione, toccare la sessione e toccare l'icona di blocco lì.
💡 Tieni presente che, se blocchi un dispositivo prima di darlo a un altro membro dello staff, assicurati che conosca la password delle impostazioni se deve avere accesso all'elenco completo delle sessioni.
5. Controlla i dettagli e avvia il check-in
Infine, tocca una Sessione per esaminarne i dettagli e avviare il processo di check-in. Prima di iniziare il check-in dei partecipanti, controlla i seguenti elementi nella scheda Panoramica.
Se sei un organizzatore di eventi, controlla le seguenti informazioni per assicurarti che la configurazione della Sessione sia corretta. Apportare le modifiche necessarie nella piattaforma Webex Events .
Se sei una persona che effettuerà il check-in e il check-out dei partecipanti, la revisione di queste informazioni ti aiuterà a capire chi è autorizzato a partecipare alla Sessione.
Espandi la sezione Impostazioni e rivedi la politica di check-in, la politica di controllo dell'accesso e il limite di capacità. Sebbene sia utile conoscere queste informazioni, l'app impedirà ai partecipanti che non si trovano nei percorsi corretti di effettuare il check-in se l'accesso è limitato dai percorsi.
Espandi la sezione Tracce per verificare quali tracce sono associate alla Sessione, se presenti.
Ora tocca Avvia check-in per effettuare il check-in e il check-out dei partecipanti. Ora leggi il nostro articolo sull'utilizzo del check-in della sessione per una guida completa al check-in dei partecipanti.
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events