Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Le nostre funzionalità per relatori, sponsor ed espositori ti consentono di creare profili Event App individuali per ciascuno di questi sostenitori fondamentali dell'evento. Dopo aver collaborato con loro per creare i loro profili , ti starai chiedendo: "La creazione di un profilo di funzionalità dà loro anche accesso Event App?"

Risposta breve: No. Devi aggiungere un profilo partecipante per ogni relatore e sponsor o rappresentante dell'espositore che dovrebbe avere accesso, consentendo loro di registrarsi tramite un biglietto gratuito o aggiungendoli manualmente all'elenco dei partecipanti. Continua a leggere per suggerimenti e istruzioni specifici quando esegui entrambe le operazioni.

Psst! Se si desiderano informazioni su come concedere ai relatori l'accesso a Webex Events Production Studio, inviare loro le nostre Istruzioni per i relatori Webex Events Production Studio .

Puoi aggiungere relatori e sponsor o personale espositore al tuo evento in due modi.

Esploriamo ciascuna opzione.

Se si utilizza la Webex Events Registration, creare un ticket nascosto disponibile solo per le persone con il codice di accesso corretto, quindi inviare il codice di accesso a relatori, sponsor ed espositori in modo che possano registrarsi come partecipanti.

Questo metodo non richiede il coordinamento o la raccolta di informazioni aggiuntive e ti consente di assegnare automaticamente i profili dei partecipanti del relatore, dello sponsor e dell'espositore a gruppi speciali nell'app Event App. Leggi il nostro articolo sulla creazione dei biglietti per le istruzioni complete.

Se non si utilizza la Webex Events Registration o non si hanno molte persone da aggiungere, creare manualmente i profili dei partecipanti uno per uno o importare un elenco.

Questi metodi richiedono di contattare ciascun relatore, sponsor ed espositore e di raccogliere i nomi e gli indirizzi e-mail di ogni persona che dovrebbe avere accesso Event App. È quindi necessario inserire le informazioni di ogni persona nella piattaforma Webex Events o nel modello di importazione dei partecipanti.

Leggi la nostra guida su come aggiungere e importare i partecipanti per istruzioni complete!

Qualunque metodo tu scelga, è spesso importante dire ai tuoi partecipanti abituali che i profili dei relatori, degli sponsor e degli espositori sono speciali. Condividi convenzioni su immagini e nomi, linee guida per la descrizione e altre indicazioni speciali con i tuoi relatori, sponsor ed espositori in modo che configurino i loro profili dei partecipanti con tutte le informazioni necessarie. Se aggiungi tu stesso i profili dei partecipanti, fai attenzione a configurarli in modo appropriato.

Pensa a:

Ora i tuoi relatori, sponsor ed espositori possono interagire con tutto ciò che i partecipanti possono fare, inclusi il muro, la chat e le sale video. Nella pagina del relatore o dello sponsor, possono semplicemente fare clic sulla scheda Chat ( se attiva ) e rispondere alle chat dei partecipanti.

Se hai configurato stanze video per i tuoi sponsor, relatori o espositori, aggiungi i loro profili dei partecipanti come moderatori per le loro stanze e poi invia loro la nostra Guida per moderatori . 👍

Ora che sai come fornire ai tuoi relatori, sponsor ed espositori l'accesso Event App, rivedi il nostro articolo sulla rete dei partecipanti con Webex Events per scoprire com'è l'esperienza dei partecipanti.

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .