Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Webex Events Onsite non dispone di un modo per registrare i partecipanti: controlla solo quelli esistenti. Fortunatamente, registrare le persone presso la propria sede è semplice quando si utilizza la Webex Events Registration. Questo articolo spiega le opzioni per la registrazione dei partecipanti walk-in e alcune best practice sulle informazioni da fornire ai partecipanti dopo la registrazione. 👍
💡 Tieni presente che, se utilizzi un fornitore di registrazione diverso, le informazioni contenute in questo articolo sono comunque utili. Continua a leggere per saperne di più.
Registra i partecipanti walk-up
Fornisci semplicemente ai partecipanti un facile accesso all'URL Webex Events Registration in modo che possano registrarsi. Esistono un paio di modi per farlo e puoi usarne uno o entrambi.
💡 Tieni presente che potrebbero essere necessari un minuto o due prima che le nuove registrazioni vengano visualizzate nell'app Onsite , a seconda della velocità di Internet. Un iPad deve disporre di una connessione Internet per scaricare i dati dei partecipanti.
Opzione 1: crea segnaletica con un codice QR di registrazione
L'opzione più semplice è includere l'URL di registrazione nel modulo del codice QR sulla segnaletica attorno al tuo evento. Assicurati di esporre la segnaletica in modo che i partecipanti possano trovarla prima di entrare nella fila per il check-in e per la stampa dei badge. Ciò mitigherà la potenziale frustrazione! 😌
Ecco come ottenere un codice QR per la tua pagina di registrazione:
Da qualsiasi pagina nella registrazione dell'evento, fai clic sul collegamento Promuovi accanto all'URL della pagina di registrazione con collegamento ipertestuale. Nella finestra modale visualizzata, fai clic sul pulsante Copia .
Ora utilizza un generatore di codici QR di terze parti come Bitly per generare un codice QR. Una volta ottenuto il codice, potrai stamparlo sulla segnaletica del tuo evento!
Suggerimento da professionista! 😎 Crea un biglietto con un modulo di pagamento personalizzato per i partecipanti in sala, quindi utilizza il collegamento diretto al biglietto per il tuo codice QR.
Opzione 2: fornire un computer portatile o un iPad per un chiosco di registrazione
Se prevedi molti walk-up, è una buona idea avere una o due stazioni di registrazione dedicate a questo. Configura semplicemente un laptop o un iPad con la pagina di registrazione aperta in un browser e i partecipanti potranno accedervi e registrarsi. Se scegli questa opzione, considera questi punti:
Esporre chiaramente la segnaletica che indichi alle persone che possono registrarsi per l'evento presso il chiosco.
Assegna un membro dello staff alla gestione del chiosco di registrazione e assicurati che i partecipanti aggiornino la pagina una volta terminato. Ciò impedisce che il biglietto e le informazioni di conferma siano visibili al successivo registrante.
Se accetti pagamenti in contanti o con assegno, un membro dello staff deve contrassegnare i partecipanti come pagati prima che questi ricevano il biglietto. Scopri di più nel nostro articolo sui pagamenti con fatture e assegni .
Guida i partecipanti dopo la registrazione
Qualunque opzione tu scelga, assicurati che i tuoi partecipanti sappiano cosa fare dopo la registrazione. 🧠
Il primo giorno del tuo evento, aggiungi un messaggio personalizzato nella pagina di conferma della registrazione e/o nell'e-mail di conferma dell'ordine con passaggi successivi chiari e semplici per i partecipanti di persona. Aggiungi l'URL della pagina promozionale dell'app dell'evento come CTA personalizzato in modo che i partecipanti che hanno scansionato un codice QR o si siano registrati presso il tuo chiosco di registrazione possano scaricare l'app ed accedere.
Esempio di messaggio di conferma
Ecco un esempio di messaggio di conferma semplice ed efficace:
Prossimi passi:
Clicca il pulsante qui sotto per scaricare l' Event App sul tuo dispositivo mobile.
Apri l'app e tocca l'evento Renergize Conference.
Accedi utilizzando l'e-mail con cui ti sei registrato.
Controlla la tua email per ricevere la conferma, che include un biglietto in PDF.
Apri il tuo biglietto PDF sul tuo dispositivo mobile e mostralo a un addetto al check-in per stampare il tuo badge.
Divertiti!
Suggerimento da professionista! 😎
Ne abbiamo già parlato qui, e vale davvero la pena ricordarlo ancora: una segnaletica chiara è estremamente preziosa per un'esperienza facile e piacevole per i partecipanti. 🤩
Questa è tutta la nostra saggezza per registrare i partecipanti che entrano al tuo evento di persona. 🦉
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events