Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
L'app Lead Retrieval by Webex Events è un potente strumento che consente ai tuoi sponsor ed espositori di acquisire e raccogliere facilmente lead, qualificarli e valutarli e condividere metriche. Se offri Lead Retrieval al tuo evento, prova l'app Lead Retrieval circa una settimana prima in modo da poter mostrare a sponsor ed espositori come utilizzarla e prepararli per il successo.
Questo articolo ti guida attraverso i semplici passaggi del test Lead Retrieval e include suggerimenti su come istruire i tuoi sponsor ed espositori a eseguire il test prima di iniziare a scansionare i lead reali. Andiamo! 🐎
1. Contatta il nostro team di supporto per una licenza di prova
Ti forniremo una licenza Lead Retrieval aggiuntiva che utilizzerai per testare Lead Retrieval. Fai clic sul fumetto della chat nell'angolo in basso a destra di questa schermata per contattare uno dei nostri fantastici rappresentanti dell'assistenza.
Copia il seguente testo nella casella grigia sottostante, incollalo nella chat, sostituisci i segnaposto con le tue informazioni e invia.
CIAO! Mi chiamo {nome e cognome} di {nome azienda} e vorrei testare Lead Retrieval. Puoi aggiungere una licenza Lead Retrieval a {nome team} per {nome evento}? La mia email è {il tuo indirizzo email}. Grazie!
💡 Tieni presente che per trovare il nome della squadra del tuo evento, vai alla pagina Panoramica evento , fai clic sull'icona a tre punti nella sezione "Informazioni sull'evento" e seleziona Modifica dal menu a discesa. Nella pagina Informazioni di base, il nome della tua squadra viene visualizzato nella sezione "Quale squadra gestisce questo evento?" campo.
In attesa della conferma, preparati al test creando un partecipante nascosto al test e un profilo di sponsor del test. Continua a leggere per scoprire come! 📖
2. Aggiungi un partecipante al test nascosto
È giunto il momento di aggiungere un partecipante di prova che utilizzerai per testare il Lead Retrieval! Innanzitutto, crea un gruppo di test nascosto. Successivamente, crea un partecipante al test e assegnalo al gruppo nascosto. Ciò garantisce che il partecipante al test non sia visibile ai partecipanti Event App. 🤫
2a. Aggiungi un gruppo di test nascosto
Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic su Partecipanti.
Fare clic su Gruppi per aprire la pagina Gruppi.
Fare clic su Nuovo gruppo .
Nella finestra modale visualizzata, assegna al gruppo un nome simile a "Testing".
Attiva/disattiva il gruppo esclusivo .
Seleziona Nascosto ai partecipanti nella sezione "Visibilità".
Fare clic su Salva modifiche.
Per ulteriori informazioni sui gruppi, leggi il nostro articolo sull'utilizzo dei gruppi .
2b. Crea un partecipante al test
Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic su Partecipanti.
Fare clic su Nuovo partecipante.
Aggiungi informazioni a ogni campo in modo da avere un buon esempio di profilo partecipante completato. 🔍 Assicurati che il partecipante sia ovviamente in prova, in modo che gli espositori non pensino che sia una vera pista.
Nella finestra modale visualizzata, fai clic sul menu a discesa Gruppo esclusivo e seleziona il gruppo di test nascosto che hai creato .
Fai clic su Salva modifiche quando hai finito.
Per istruzioni dettagliate sull'aggiunta di un partecipante, leggi il nostro articolo Aggiungere e caricare partecipanti .
3. Crea uno sponsor del test nascosto o un profilo espositore
Successivamente, aggiungi una categoria di test, quindi aggiungi uno sponsor del test o un profilo di espositore che inviterai a Lead Retrieval e utilizzerai per scansionare il partecipante al test. Aggiungeremo un profilo di sponsor di prova in questo esempio, sebbene il processo sia identico alla funzione Espositori.
3a. Aggiungi una categoria di test e assegnala al gruppo nascosto
Prima di creare un profilo di sponsor del test, aggiungi una categoria di test alla funzione Sponsor e rendila visibile solo al gruppo di test nascosto.
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità.
Fai clic sulla funzione Sponsor o Espositori.
Fare clic sulla scheda Categorie .
Fare clic sul pulsante Nuova categoria .
Nella finestra modale visualizzata, inserisci il nome di una categoria e seleziona il gruppo di test nascosto creato in precedenza dal menu a discesa Visibile a .
Fai clic su Salva modifiche quando hai finito.
Per ulteriori informazioni sulle categorie, leggi il nostro articolo sulla creazione di categorie per elementi in primo piano .
3b. Crea uno sponsor di prova o un profilo espositore
Dalla pagina Categorie, fai clic sulla scheda Articoli per tornare alla pagina Sponsor.
Fare clic su Nuovo elemento.
Nella finestra modale visualizzata, inserisci un nome che indichi chiaramente che si tratta di un profilo di sponsor del test, come "Sponsor del test". Seleziona la categoria che hai creato dal menu a discesa Categoria .
Fai clic su Salva quando hai finito.
La nostra guida alle funzionalità Sponsor ed espositori contiene istruzioni dettagliate su come aggiungere profili di sponsor ed espositori.
4. Invita te stesso all'app Lead Retrieval
Dopo aver ricevuto la conferma che una licenza di test Lead Retrieval è stata aggiunta al tuo account, utilizza la licenza per invitare il tuo sponsor del test a Lead Retrieval.
Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic su Lead Retrieval.
Fare clic su Espositori.
Fare clic sul pulsante Invita espositore .
Nella finestra modale visualizzata, seleziona lo sponsor del test creato in precedenza dal menu a discesa Seleziona un espositore dall'app del tuo Event App , inserisci il tuo nome, cognome ed e-mail, quindi fai clic su Invia invito .
💡 Tieni presente che devi inserire un vero indirizzo e-mail di amministratore dello stand in modo da poter ricevere e accettare l'e-mail di invito.
Entro pochi istanti riceverai una email all'indirizzo che hai inserito.
5. Scarica e accedi all'app Lead Retrieval
Aprire l'e-mail di invito e seguire le istruzioni per scaricare e accedere all'app Lead Retrieval by Webex Events . Utilizza l'e-mail con cui ti sei invitato durante la creazione del tuo account!
6. Scansiona il codice QR del partecipante al test
Torna alla pagina Partecipanti, fai clic sul partecipante di prova creato in precedenza , quindi fai clic su Mostra codice QR nella parte inferiore dell'area "Informazioni sul partecipante".
Apri l'app Lead Retrieval , tocca il pulsante di scansione e scansiona il codice QR per acquisire il lead!
💡 Tieni presente che, se le informazioni del partecipante al test non vengono inserite automaticamente nell'app Lead Retrieval e stai utilizzando ID esterni per generare codici QR, verifica che tali ID esterni siano inseriti correttamente nei profili dei partecipanti. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sugli ID esterni .
Hai catturato il test lead! Gioca con la valutazione del lead, aggiungendo note, caricando immagini e altro, quindi rivedi le metriche.
Chiedi ai tuoi espositori di provare Lead Retrieval
Chiedere ai tuoi espositori di scansionare uno o due lead di prova incoraggia la consapevolezza dell'app Lead Retrieval e li prepara per una giornata di raccolta lead di successo. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad aiutare i tuoi espositori:
Nella modalità "Mostra codice QR" per il partecipante al test, fai clic sul pulsante Scarica come PNG per scaricare il codice QR. Includi il codice QR con le nostre istruzioni per la scansione dei lead in un'e-mail ai tuoi espositori o in un documento stampato. 👍
Se si utilizza Webex Events Onsite , stampare i codici QR sui badge dei partecipanti in modo che gli espositori possano scansionare i lead dai badge. Stampa un badge per il tuo partecipante al test in modo che possa provarlo al momento del check-in!
La mattina dell'evento, visita lo stand di ogni espositore e chiedi loro di scansionare il tuo badge per assicurarti che siano pronti a scansionare contatti reali. I tuoi espositori scopriranno rapidamente quanto sia facile e divertente acquisire contatti con Lead Retrieval!
Ricordare agli espositori di eliminare eventuali cavi di prova acquisiti. Ciò garantisce metriche precise Lead Retrieval . 🌈
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .