Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Una gestione degli eventi in loco di prim'ordine è essenziale per il successo degli eventi di persona e ibridi e un elemento cruciale è il check-in e la stampa dei badge. Mentre il panorama degli eventi di persona continua ad evolversi, la necessità di strumenti che soddisfino i partecipanti e riducano i grattacapi in loco per gli organizzatori di eventi rimane invariata.

Webex Events Onsite è una soluzione software per il check-in degli eventi, la stampa di badge e il check-in delle sessioni che fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per offrire esperienze di check-in degli eventi in loco sicure, fluide e coinvolgenti. Continua a leggere per saperne di più su tutto ciò Onsite può fare e guarda il video qui sotto per una rapida panoramica su come funziona il check-in per eventi Onsite !

L'esperienza di check-in è il primo punto di contatto per i partecipanti a un evento di persona e alle sessioni a cui partecipano. Se il tuo processo di check-in impressiona, dà il tono all'esperienza dei tuoi partecipanti durante l'evento. Webex Events Onsite rende tutto ciò possibile con il check-in di eventi e sessioni semplice e intuitivo e la stampa di badge personalizzabili e completamente integrati con i prodotti Webex Events .

Webex Events Onsite ti consente di personalizzare completamente il processo di check-in dei partecipanti in modo che non sia semplicemente un altro strumento, ma un'estensione del tuo marchio. Utilizza i colori, i loghi e la terminologia del tuo marchio in ogni aspetto dell'evento e dell'esperienza di check-in della sessione.

Dì addio alle lunghe code per il check-in degli eventi e alla stampa dei badge e di' addio alla pulizia dei dispositivi per il check-in dopo ogni utilizzo attivando la funzione Fast Track di Webex Events Onsite. Una volta che un partecipante effettua il check-in scansionando il proprio codice QR, il badge verrà visualizzato immediatamente!

Al momento del check-in dell'evento, Webex Events Onsite sfrutta tutti i dati dei partecipanti raccolti tramite la Webex Events Registration. Se scegli di utilizzare una piattaforma di registrazione di terze parti, non preoccuparti! Il caricamento dei dati dei partecipanti nella piattaforma Webex Events è semplice.

Offri ai partecipanti la possibilità di verificare le informazioni di registrazione prima di stampare il badge. Ad esempio, se la registrazione del partecipante include una domanda sulle allergie alimentari, puoi consentire ai partecipanti di verificare e aggiornare le loro risposte prima di effettuare il check-in. O forse il loro nome è scritto in modo errato. Possono aggiornare queste informazioni e altro ancora prima della stampa, riducendo i costi derivanti da ristampe non necessarie.

I badge degli eventi sono un'estensione dell'esperienza del marchio di un evento e fungono da fonte di verità per le informazioni sui partecipanti. Lo strumento di creazione di badge Webex Events Onsite consente di creare badge unici e ben brandizzati che includono informazioni essenziali sui partecipanti. Scegli la dimensione e il tipo del tuo badge, quindi utilizza l'intuitivo designer di badge drag-and-drop per incorporare il tuo logo, personalizzare la posizione del testo sul badge e aggiungere elementi di progettazione grafica per far risaltare davvero i tuoi badge!

Crea un badge adatto a tutti che tutti ricevano oppure aggiungi immagini, testo e forme personalizzate, quindi utilizza le regole di visibilità di Onsite per personalizzare ogni elemento per specifici gruppi di partecipanti, aziende o anche singole persone, senza bisogno di codifica!

Ad esempio, personalizza i design dei badge con immagini, testo o icone che concedono al personale, alla stampa e ai relatori l'accesso a diverse aree del tuo spazio eventi. Questa è una delle tante possibilità. 🤯

Le sedi presentano limitazioni fisiche che devono essere prese in considerazione quando si accolgono i partecipanti a una sessione. Webex Events Onsite semplifica la limitazione del check-in solo alla capacità legale della sala. Tuttavia, il controllo va ben oltre la capacità! Assegna sessioni a percorsi specifici per bloccarle solo alle persone che appartengono a quelle giuste, oppure diventa ancora più specifico e scegli i singoli partecipanti ammessi a determinate sessioni.

Hai bisogno di assegnare crediti per la formazione continua? Richiedi il check-out in modo da sapere esattamente per quanto tempo ciascuna persona ha partecipato a ciascuna sessione.

Mentre puoi acquistare il tuo hardware per il check-in all'evento, i nostri amici di Choose 2 Rent offrono convenienti kit hardware in Onsite a noleggio . I kit di noleggio includono tutto l'hardware necessario per il check-in e la stampa di badge: iPad, supporti per iPad, stampanti, router e persino badge. Hai bisogno di badge prestampati personalizzati? Choose 2 Rent può aiutarti anche in questo!

Compila un semplice modulo di richiesta e ti spediranno tutto il necessario per dare vita alla tua postazione di check-in e stampa.

Esamina l'analisi del check-in in tempo reale e della stampa dei badge in un unico dashboard con le metriche Webex Events Onsite . Tieni traccia del check-in durante e dopo l'evento e scopri i modelli di check-in dei partecipanti per prendere decisioni informate sul personale, monitorare le ristampe dei badge e l'utilizzo della stampante e altro ancora! Con le metriche Webex Events Onsite , otterrai informazioni preziose che ti consentiranno di migliorare l'esperienza di check-in dei partecipanti anno dopo anno.

A Webex Events, sono possibili eventi straordinari quando si dispone di tecnologia e servizi flessibili. Con Webex Events Onsite, gestisci l'intero processo di check-in in autonomia oppure rivolgiti al nostro team esperto se desideri assistenza con il check-in dell'evento.

Lascia tutto il coordinamento al team dei servizi professionali Webex Events . Hai bisogno di aiuto per creare la tua app per il check-in, progettare badge, creare regole personalizzate o ordinare hardware per la stampa di badge e Internet per la sede? Siamo qui per aiutare.

Scopri di più su ciò che i Servizi Professionali hanno da offrire!

Gli eventi di persona e ibridi necessitano di una tecnologia che supporti un'esperienza coinvolgente end-to-end per i partecipanti. L'integrazione perfetta Lead Retrieval , la registrazione personalizzata, una ricca Event App e le coinvolgenti visualizzazioni dal vivo sono tutti componenti essenziali di eventi ibridi e di persona di grande successo.

Webex Events Onsite rende i tuoi eventi di persona e ibridi migliori che mai. Il processo di check-in e stampa dei badge non deve essere noioso, confuso o complicato e il check-in della sessione può essere un gioco da ragazzi. Con Webex Events Onsite, semplificherai il tuo processo e stupirai i tuoi partecipanti fin dai loro primi momenti nella sede.

Pronti per iniziare? Inizia con la nostra panoramica e sequenza temporale del check-in in Onsite e della stampa dei badge per consigli specifici sul processo, dall'ordinazione dell'attrezzatura al check-in dei partecipanti.

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