Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Una gestione degli eventi in loco di prim'ordine è essenziale per il successo degli eventi in presenza e ibridi, e un elemento cruciale è il check-in e la stampa del badge. Mentre il panorama degli eventi in presenza continua a evolversi, la necessità di strumenti che deliziano i partecipanti e riducono i grattacapi in loco per gli organizzatori di eventi rimane invariata.

Webex Events Onsite è una soluzione software per il check-in degli eventi, la stampa dei badge e il check-in delle sessioni che ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per alimentare esperienze di check-in degli eventi in loco sicure, fluide e coinvolgenti. Continua a leggere per saperne di più su tutto ciò che Onsite può fare!

L'esperienza di check-in è il primo punto di contatto per i partecipanti a un evento di persona e alle sessioni a cui partecipano. Se il tuo processo di check-in colpisce, stabilisce il tono per l'esperienza dei tuoi partecipanti durante l'evento. Webex Events Onsite rende possibile tutto questo con un check-in semplice e intuitivo per eventi e sessioni e una stampa di badge personalizzabile e completamente integrata con i prodotti Webex Events .

Webex Events Onsite ti consente di personalizzare completamente il processo di check-in dei partecipanti in modo che non sia semplicemente un altro strumento, ma un'estensione del tuo marchio. Utilizza i colori, i loghi e il linguaggio del tuo marchio in ogni aspetto dell'esperienza di check-in dell'evento e della sessione.

Attiva la funzionalità Fast Track di Webex Events Onsite e di' addio alle lunghe code per il check-in e la stampa dei badge e alla pulizia dei dispositivi di check-in dopo ogni utilizzo. Una volta che un partecipante effettua il check-in tramite la scansione del suo codice QR, il badge viene stampato all'istante!

Al momento del check-in dell'evento, Webex Events Onsite sfrutta tutti i dati dei partecipanti raccolti tramite Webex Events Registration. Se scegli di utilizzare una piattaforma di registrazione di terze parti, non preoccuparti! Caricare i dati dei partecipanti nella piattaforma Webex Events è facile.

Dai ai partecipanti la possibilità di verificare le informazioni di registrazione prima di stampare il badge. Ad esempio, se la registrazione dei partecipanti include una domanda sulle allergie alimentari, puoi consentire ai partecipanti di verificare e aggiornare le loro risposte prima di registrarsi. O forse il loro nome è scritto male. Possono aggiornare queste informazioni e altro ancora prima di stampare, riducendo i costi derivanti da ristampe non necessarie.

I badge degli eventi sono un'estensione dell'esperienza del marchio di un evento e servono come fonte di verità per le informazioni dei partecipanti. Lo strumento di creazione dei badge Webex Events Onsite consente di creare badge unici e splendidamente brandizzati che includono informazioni essenziali sui partecipanti. Scegli la dimensione e il tipo del tuo badge, quindi utilizza l'intuitivo designer di badge drag-and-drop per incorporare il tuo logo, personalizzare la posizione del testo sul badge e aggiungere elementi di progettazione grafica per rendere davvero unici i tuoi badge!

Crea un badge di taglia unica che tutti possano ottenere, oppure crea molti badge e aggiungi immagini, testo e forme personalizzati. Quindi usa le regole di visibilità di Onsite per adattare ogni elemento a specifici gruppi di partecipanti, aziende o persino singole persone, senza bisogno di codifica!

Ad esempio, personalizza i design dei badge con immagini, testo o icone che garantiscono allo staff, alla stampa e agli oratori l'accesso a diverse aree del tuo spazio per eventi. Questa è una delle tante possibilità.

Le sedi hanno limitazioni fisiche che devono essere considerate quando si accolgono i partecipanti in una sessione. Webex Events Onsite semplifica la limitazione del check-in solo alla capienza legale della sala. Tuttavia, il controllo va ben oltre la capienza! Assegna le sessioni a tracce specifiche per bloccarle solo alle persone che appartengono a quelle giuste, oppure sii ancora più specifico e scegli singoli partecipanti a cui è consentito partecipare a determinate sessioni.

Hai bisogno di assegnare crediti per la formazione continua? Richiedi il check-out in modo da sapere esattamente per quanto tempo ogni persona ha frequentato ogni sessione.

Mentre puoi acquistare il tuo hardware per il check-in all'evento, i nostri amici esperti di Choose 2 Rent offrono comodi kit hardware Onsite a noleggio . I kit a noleggio sono dotati di tutto l'hardware per il check-in e la stampa dei badge di cui hai bisogno: iPad, supporti per iPad, stampanti, router e persino badge. Hai bisogno di badge prestampati personalizzati? Choose 2 Rent può aiutarti anche in questo!

Compila un semplice modulo di richiesta e ti spediremo tutto ciò di cui hai bisogno per dare vita alla tua postazione di check-in e stampa.

Esamina le analisi di check-in e stampa badge in tempo reale in un'unica dashboard con le metriche Webex Events Onsite . Tieni traccia del check-in durante e dopo l'evento e scopri i modelli di check-in dei partecipanti per informare le decisioni del personale, monitorare le ristampe dei badge e l'utilizzo della stampante e altro ancora! Con le metriche Webex Events Onsite , otterrai informazioni preziose che ti consentiranno di migliorare l'esperienza di check-in dei partecipanti anno dopo anno.

Gli eventi in presenza e ibridi necessitano di una tecnologia che supporti un'esperienza immersiva end-to-end per i partecipanti. L'integrazione senza soluzione di continuità Lead Retrieval , la registrazione personalizzata, una ricca Event App e coinvolgenti Live Display sono tutti componenti essenziali per eventi in presenza e ibridi di vero successo.

Webex Events Onsite rende i tuoi eventi in presenza e ibridi migliori che mai. Il processo di check-in e stampa del badge non deve essere noioso, confusionario o macchinoso e il check-in della sessione può essere un gioco da ragazzi. Con Webex Events Onsite, semplificherai il tuo processo e stupirai i tuoi partecipanti fin dai primi momenti nella sede.

Pronti a iniziare? Iniziate con la nostra Panoramica e cronologia di check-in in Onsite e stampa badge per consigli specifici sui processi, dall'ordinazione delle attrezzature al check-in dei partecipanti.