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Prova e fai delle prove con Webex Events Production Studio
Prova e fai delle prove con Webex Events Production Studio

Provare con lo staff degli oratori prima dell'evento

Daniel Murphey avatar
Scritto da Daniel Murphey
Aggiornato oltre 3 mesi fa

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Questa guida ti mostra come impostare e condurre un test di streaming live con i tuoi relatori, moderatori e sottotitolatori, solo un aspetto del test della tua Event App . Utilizza uno streaming di prova per provare, mettere a proprio agio relatori e personale prima dell'evento e aiutare a valutare un particolare fornitore di sottotitoli di terze parti .

Se intendi preregistrare le presentazioni e utilizzare le registrazioni come contenuto Simulive , usa questo processo per creare un flusso segreto per la registrazione. 🤫

Per una versione video di questa guida, guarda il nostro video Go Live And Test Your Stream .

Prima di iniziare...

Imposta una funzionalità di Live Streaming di prova

Webex Events Production Studio ti consente di andare in diretta più volte in un singolo Studio, così puoi testare con lo stesso Studio che utilizzerai il giorno dell'evento, se lo desideri. 👍 Questo può semplificare il coordinamento del test con gli speaker, poiché non devi inviare un link speaker aggiuntivo per il test. Se vuoi testare nel tuo studio principale, salta questa sezione dell'articolo.

Se preferisci non utilizzare lo streaming live vero e proprio perché i partecipanti sono già nella tua Event App, segui le istruzioni riportate di seguito per impostare uno streaming live di prova.

  1. Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic su Event App .

  2. Fare clic su Caratteristiche .

  3. Fare clic sul pulsante Aggiungi funzionalità .

    I passaggi appena descritti.
  4. Nella finestra modale che appare, cerca la funzione Live Stream, clicca su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.

  5. Fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) sulla funzionalità e assegnale un nome con "Test" alla fine. Se i partecipanti stanno già utilizzando la tua Event App, prendi in considerazione la creazione di un gruppo nascosto riservato solo a relatori e personale, in modo che i partecipanti non possano trovare o unirsi allo streaming. Seleziona semplicemente il tuo gruppo nascosto nel campo "Visibile a" e i partecipanti non sapranno che esiste. 🤭

    La finestra modale Impostazioni Live Stream.
  6. Poi, clicca su Edit sulla funzionalità di test e seleziona Production Studio come provider di streaming. Se utilizzerai la chat per il tuo streaming, attivala in modo da poter testare anche quella.

  7. Fare clic su Salva modifiche per finalizzare la selezione del provider di streaming e generare il collegamento dell'oratore e il pulsante "Avvia Studio".

    💡 Tieni presente che se utilizzi i Webex Events Closed Captions & Translations per uno o più streaming live, attivali per lo streaming di prova per vedere in anteprima come funzionano sull'app mobile e sulla versione Web.

Invita i tester

  1. Modifica la funzionalità Live Stream o la sessione in cui stai conducendo il test.

  2. Fai clic su Copia accanto al link "Invita relatori". Distribuisci il link e le nostre istruzioni per i relatori a chiunque si unisca alla tua sessione di test.

    💡 Tieni presente di non condividere mai il link che si apre quando clicchi su "Avvia Studio". Questo link è univoco per utente e viene sostituito con un nuovo link ogni 24 ore per motivi di sicurezza.

  3. Chiunque debba avere accesso al controllo di transizioni, banner, overlay e layout nello Studio deve avere accesso alla piattaforma Webex Events in modo da poter fare clic sul pulsante "Avvia Studio". Invitali nel tuo team Webex Events , quindi fai loro fare clic su Avvia Studio nella sessione di prova anziché utilizzare il collegamento dell'oratore.

Preparare le risorse

Prima di iniziare il test, fai clic sul pulsante Launch Studio e carica banner, loghi, sovrapposizioni, presentazioni o video che le sessioni effettive utilizzeranno. Leggi la nostra guida a Webex Events Production Studio per istruzioni su come aggiungere queste risorse.

💡 Tieni presente che quando carichi risorse su uno Studio nella tua Event App, tali risorse saranno disponibili in tutti gli altri Studio! ✅

Esecuzione del test

Quando tu e i tuoi relatori siete pronti per il test, clicca su Launch Studio dalla modalità 'Edit Live Stream' o 'Edit Session'. I relatori useranno il link relatori che hai inviato loro.

💡 Tieni presente che nel Webex Events Production Studio possono essere presenti al massimo 13 persone contemporaneamente. Se hai più di 12 relatori al tuo evento, dovrai impostare più sessioni di test in modo che tutti abbiano la possibilità di provare.

Il pulsante Avvia Studio nella modalità Modifica test streaming live.

Esplora lo studio

Lascia a tutti il ​​tempo necessario per regolare le impostazioni, imparare le scorciatoie da tastiera e familiarizzare con lo spazio Studio. Mostra come funzionano transizioni, chat, Q&A, sondaggi, marchi, media, banner e chat dello studio prima di cliccare su "Go live".

Se commetti un errore o vuoi provare qualcosa di diverso, non preoccuparti! Ecco perché stai testando. Puoi andare in diretta più volte nello stesso Studio, se necessario. 👍

Vai in diretta!

Quando tutti sono a loro agio e pronti, clicca su Go live e inizia la prova. Presta particolare attenzione all'audio e al video di ogni relatore per eventuali eco, ritardi o glitch, in modo che possano risolverli prima della sessione vera e propria.

Guarda lo streaming

Apri la versione web dell'Event App in una scheda diversa del browser per vivere lo streaming live come fanno i partecipanti. Visualizza l'anteprima dello streaming anche nell'app mobile!

Se hai attivato la Chat, aggiungi alcuni messaggi di chat in modo che gli speaker capiscano come le chat vengono evidenziate nello stream. Webex Events Production Studio consente inoltre di evidenziare le domande di Q&A e i risultati dei sondaggi nello stream.

Scarica le registrazioni

Se stai utilizzando questo processo per preregistrare una sessione per uno streaming simulive successivo, tutto ciò che è accaduto nello streaming dopo aver fatto clic su "Vai in diretta" verrà registrato e reso disponibile per il download. Per accedere al download del video, clicca sul pulsante Registrazioni accanto al pulsante 'Go Live'.

💡 Tieni presente che le registrazioni di Webex Events Production Studio vengono aggiunte automaticamente a Video Center e puoi accedervi nella scheda Registrazioni entro 5 minuti dalla fine dello streaming. Per saperne di più, leggi il nostro articolo su Video Center .

Il pulsante Registrazioni e la modalità Scarica registrazioni.

Ora sai come eseguire uno stream di prova. Non dimenticare di testare anche la tua Event App !

Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .

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