Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Crediamo fermamente che Internet debba essere accessibile a chiunque, indipendentemente dalle circostanze e dalle capacità. Ci impegniamo a migliorare costantemente l'accessibilità integrata dei nostri prodotti per offrire un'esperienza fantastica al pubblico più vasto possibile. Per maggiori informazioni, leggi la nostra Dichiarazione di accessibilità completa.
Webex Events ha anche strumenti e impostazioni che puoi sfruttare per rendere il tuo evento ancora più accessibile. Questo articolo evidenzia le funzionalità di accessibilità in Webex Events e delinea misure aggiuntive che puoi adottare per aiutarti a ottenere un'esperienza più accessibile e inclusiva per i partecipanti e tutti coloro che sono coinvolti nel tuo evento.
Testo alternativo
Assicurati di aggiungere testo alternativo quando carichi immagini in vari punti del tuo evento. Le tecnologie assistive come gli screen reader usano testo alternativo per descrivere le immagini alle persone non vedenti o ipovedenti, e il testo alternativo appare quando le immagini non si caricano. Incoraggia i partecipanti ad aggiungere testo alternativo anche alle immagini che caricano sulla funzione Wall!
Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sulle best practice per il testo alternativo .
Contrasto di colore
La piattaforma Webex Events è incredibilmente personalizzabile e ci sono ampie opportunità di abbinare i prodotti Webex Events che utilizzi al branding del tuo evento. Assicurati che tutte le icone delle funzionalità, le immagini , il testo e i colori di gruppo , traccia e categoria abbiano un contrasto sufficiente. Ciò aiuta a garantire che il contenuto sia accessibile alle persone con varie disabilità visive.
Ecco alcuni strumenti che possono aiutarti a testare e verificare il contrasto dei colori:
Registrazione
Nelle impostazioni generali di registrazione , attiva l'opzione Abilita selezione lingua in modo che gli utenti possano selezionare la loro lingua preferita al momento della registrazione.
Nei moduli di pagamento, considera di includere una domanda di registrazione che chieda ai registranti se hanno bisogno di sistemazioni accessibili. Consigliamo di creare un tipo di domanda con testo lungo per dare alle persone abbastanza spazio per richiedere eventuali sistemazioni.
Comunicazioni di eventi
Invia istruzioni di accesso chiare e concise Event App e assicurati che tutte le comunicazioni siano in un formato accessibile. Tutte le immagini nelle e-mail e le istruzioni scritte devono avere un testo alternativo e gli hyperlink devono avere senso se letti fuori dal contesto, in modo che la destinazione del link sia immediatamente chiara.
✅ Accessibile : unisciti Event App .
❌ Non accessibile - Clicca qui .
Per i video, fai del tuo meglio per includere sottotitoli, trascrizioni e audio che descrivano chiaramente i contenuti visivi importanti del video.
Per aiutarti a iniziare, abbiamo modelli di istruzioni per l'accesso all'app per eventi ; anche il nostro articolo sulle guide per i partecipanti è un'ottima risorsa!
Supporto per eventi
Disponi di supporto tecnico per tutti gli aspetti del tuo evento, tra cui l' Event App, lo streaming live, il check-in e la stampa dei badge.
Streaming live e sessioni
La sezione seguente fornisce diverse linee guida e strumenti per uno streaming live accessibile. Sebbene questo elenco non sia affatto esaustivo, è un ottimo punto di partenza per pensare a come rendere gli streaming live e le sessioni più accessibili e inclusivi.
Impostare
Quando aggiungi una funzionalità di streaming live o una sessione nella piattaforma Webex Events , attiva la chat in modo che i partecipanti possano partecipare allo streaming live.
In Webex Events Production Studio , familiarizza con le scorciatoie da tastiera disponibili. Puoi anche personalizzarle in base alle tue esigenze! Scopri di più nella descrizione in Impostazioni .
Quando utilizzi Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP player, Webex Events Simulive o Webex Events Video on Demand, hai accesso illimitato a Webex Events Closed Captions & Translations . Questo servizio fornisce sottotitoli in oltre 30 lingue senza costi aggiuntivi! Se vuoi fornire l'accuratezza dei sottotitoli umani, lavora con un fornitore di sottotitoli umani di terze parti come SyncWords o Interprefy.
Suggerimenti per la presentazione
Utilizzare diapositive ad alto contrasto, caratteri grandi e leggibili e rendere le diapositive il più semplici possibile per ridurre il carico cognitivo.
Descrivi verbalmente il contenuto visivo per chiunque non sia in grado di vederlo.
Assicuratevi di scrivere gli acronimi ed evitate il gergo per rendere la vostra presentazione il più inclusiva possibile.
Fornire avvertenze sui contenuti visivi e sugli argomenti sensibili.
Eliminare le distrazioni visive e uditive non necessarie.
Prevedere del tempo per delle pause regolari durante le presentazioni per dare ai partecipanti la possibilità di ricaricare la propria concentrazione e soddisfare eventuali esigenze fisiche.
Evitate effetti lampeggianti e sfarfallii nelle GIF, poiché potrebbero scatenare problemi di salute come convulsioni in alcune persone.
In Webex Events Production Studio, aggiungi i tuoi pronomi, la tua azienda e il tuo ruolo al campo facoltativo dello slogan.
Risorse post-evento
Aggiungere registrazioni di sessioni e altre risorse alla tua Event App è utile per le persone che vogliono fare riferimento ai contenuti al proprio ritmo. Per alcuni, è una sfida partecipare ed elaborare le informazioni in tempo reale, quindi avere accesso alle risorse dopo una sessione aiuta nella comprensione e nella memorizzazione.
Aggiungi registrazioni, link e allegati direttamente a una sessione o a una funzione di streaming live, oppure organizza le risorse in una funzione di elenco personalizzato !
Scarica le registrazioni della sessione e caricale sul Video Center con i sottotitoli e le traduzioni attivati, quindi aggiungi le registrazioni della sessione alla tua Event App .
Se la sessione prevede una parte di domande e risposte, fornisci risposte scritte a tutte le domande a cui hai risposto verbalmente e fornisci un documento di domande e risposte dopo la sessione.
Includi risorse come diapositive della presentazione e informazioni di contatto in modo che i partecipanti possano tenersi in contatto e restare in contatto.
Consiglio da professionisti! 😎 Invia un annuncio ai partecipanti per avvisarli quando hai aggiunto queste risorse Event App!
Ora sai come rendere il tuo evento più accessibile e inclusivo! Poi, leggi il nostro articolo su come lanciare e promuovere la tua Event App .