Coltiva l'inclusività : diventare ibrido apre il tuo evento al mondo intero! 🌍 Le persone che altrimenti non potrebbero partecipare a causa di problemi di salute, finanziari o di tempo possono prendere parte al tuo evento ovunque si trovino. Lo streaming live non solo apre le tue sessioni di persona ai partecipanti remoti, ma fornisce anche sottotitoli per tutti, compresi i partecipanti di persona che si uniscono a uno streaming dai loro dispositivi mobili!

Costruisci una community più ampia : un'esperienza ibrida apre la strada a un coinvolgimento continuo prima, durante e dopo l'evento. Ciò ti consente di acquisire approfondimenti, interagire con i partecipanti e mostrare gli sponsor durante tutto l'anno.

Espandi il ritorno sull'investimento (ROI) della sponsorizzazione: gli eventi ibridi consentono opportunità di sponsorizzazione sia digitali che di persona. Con l'ampia gamma di opzioni, probabilmente attirerai ancora più sponsor! Ti mostreremo come nel nostro articolo sugli sponsor della vetrina .

Espandi l'elenco dei tuoi relatori : come i partecipanti, alcuni relatori potrebbero non essere in grado di viaggiare in sede. Consentire presentazioni a distanza può far emergere talenti che altrimenti non sarebbero in grado di partecipare.

Mappa il percorso del tuo partecipante : mappa tutti i punti di contatto, dal momento in cui il partecipante si registra fino a quando riceve il sondaggio post-evento. Presta particolare attenzione a ciò che rende speciale il tuo evento! Le persone vengono per le fantastiche opportunità di networking? Che dire degli espositori curati, della formazione stellare o delle demo di prodotti in anteprima su ciò che verrà? Assicurati che entrambi i segmenti di pubblico ottengano il massimo vantaggio.

Unisci offerte di sponsorizzazione virtuali e di persona : crea pacchetti di sponsorizzazione pensando a entrambi i segmenti di pubblico. Ad esempio, gli sponsor di livello superiore possono ricevere il Lead Retrieval (per di persona) e anche i pulsanti di invito all'azione dei partecipanti nel loro profilo sponsor (per virtuale e di persona). Offri sessioni sponsorizzate, banner pubblicitari , schermate iniziali , omaggi, notifiche , sfide di gioco e altro ancora.

Pianifica personale e risorse : rendere il tuo evento disponibile di persona richiede praticamente spesso pianificazione, investimenti e personale aggiuntivi. Potrebbero essere necessari più moderatori per facilitare le sessioni, soluzioni e personale per la conformità alla sicurezza, risorse tecnologiche e un team AV.

Prezzi : alcuni organizzatori di eventi ibridi scelgono di scontare i propri biglietti virtuali, in particolare quando lanciano per la prima volta l'aspetto virtuale del loro evento. Conosci meglio il tuo pubblico e il valore delle tue offerte. Considera l'idea di mantenere bassi i costi dei biglietti virtuali per rimanere inclusivi e prova a incentivare anche la partecipazione di persona.

Trasforma il tuo evento in modo inclusivo : Event Game è un ottimo modo per coinvolgere il tuo pubblico sia virtuale che di persona. Crea un gioco con sfide che entrambi i destinatari possono completare oppure crea un gioco diverso per ciascun pubblico! Se ne hai solo uno, assicurati che sia i partecipanti di persona che quelli virtuali possano completare tutte le sfide che crei.

Prova e prova : chiedi ai tuoi relatori di eseguire un test di streaming live almeno un giorno prima dell'evento. Assicurati che effettuino i test con la stessa tecnologia nello stesso spazio che utilizzeranno per il vero affare. Ciò aiuta a ridurre al minimo gli intoppi tecnologici, garantisce che sappiano come interagire e porta tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Chiedi al personale di accedere in anticipo Event App sull'app mobile e all'esperienza Web per testare accuratamente e assicurarsi che tutto funzioni nel modo desiderato.

Prevedere delle pause per i partecipanti virtuali : poiché il pubblico virtuale potrebbe avere più distrazioni intorno a sé, ti consigliamo di mantenere i contenuti brevi e mirati e di fornire pause extra per i partecipanti virtuali.

Assumi un team AV all-star : se disponi di live streaming, sii molto esigente riguardo al tuo team AV. Questo può creare o distruggere il tuo evento! Potresti trovare un team associato alla tua sede di persona o tramite riferimenti di altri organizzatori. Raccogli referenze da clienti precedenti e verifica che le aziende abbiano precedenti esperienze con eventi ibridi. Consulta il nostro articolo sulla preparazione del tuo team AV per eventi ibridi per molti altri suggerimenti.
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Personalizza l'esperienza : utilizza Gruppi per mostrare ai partecipanti i contenuti che ritengono rilevanti a seconda che si tratti di un partecipante di persona o virtuale. I gruppi ti consentono di inviare annunci personalizzati, mostrare o nascondere funzionalità e sessioni, curare i contenuti dei banner e altro ancora.

Utilizza sale video : avvicina i partecipanti virtuali e di persona grazie alle sale rompighiaccio, per gruppi di lavoro e di networking virtuali a cui può partecipare qualsiasi partecipante. Stai pianificando un cocktail di persona o una sessione di networking? Installa alcuni supporti per iPad nella sede in cui i partecipanti di persona possono semplicemente iniziare a parlare con i partecipanti virtuali in una sala video ! 👋

Migliora con la Live Display : la Live Display non è solo per gli eventi dal vivo! Usalo come "pubblicità" tra una sessione e l'altra o come funzione di "Benvenuto" nell'esperienza web. La Live Display ti consente di evidenziare facilmente una classifica di connessione, tenere un disegno, mostrare i post in bacheca e il tabellone segnapunti del gioco dell'evento, garantire agli sponsor visibilità straordinaria e opportunità di branding e altro ancora. Leggi il nostro articolo introduttivo Live Display per i dettagli.

(Guida scritta) Case study su eventi ibridi : come la National Speakers Association ha collaborato con Webex Events per diventare ibridi

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Scopri tu stesso ciò che Webex Events ha da offrire:

🎓 Corso Webex Events Academy : come gestire un evento ibrido di successo

(Video) Panoramica AV dietro le quinte

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