Coltiva l'inclusività : passare all'ibrido apre il tuo evento al mondo intero! 🌍 Le persone che altrimenti non potrebbero partecipare per motivi di salute, finanziari o di tempo possono partecipare al tuo evento da qualsiasi luogo si trovino. Lo streaming live non solo apre le tue sessioni di persona ai partecipanti remoti, ma fornisce anche sottotitoli per tutti, compresi i partecipanti di persona che si uniscono a uno streaming dai loro dispositivi mobili!

Costruisci una community più ampia : un'esperienza ibrida apre la strada a un coinvolgimento continuo prima, durante e dopo l'evento. Ciò ti consente di acquisire informazioni, interagire con i partecipanti e mettere in mostra gli sponsor per tutto l'anno.

Espandi sponsorizzazione Ritorno sull'investimento (ROI) - Gli eventi ibridi consentono opportunità di sponsorizzazione sia digitali che di persona. Con un'ampia gamma di opzioni, è probabile che tu attragga ancora più sponsor! Ti mostreremo come nel nostro articolo Showcase Sponsors .

Espandi la tua lista di relatori — Come i partecipanti, alcuni relatori potrebbero non essere in grado di recarsi in sede. Consentire presentazioni da remoto può far entrare talenti che altrimenti non potrebbero partecipare.

Mappa il percorso dei partecipanti - Mappa tutti i punti di contatto, dal momento in cui il partecipante si registra fino a quando riceve il sondaggio post-evento. Fai molta attenzione a ciò che rende speciale il tuo evento! Le persone vengono per le fantastiche opportunità di networking? E per gli espositori curati, la formazione stellare o le anticipazioni delle demo di prodotto di ciò che verrà? Assicurati che entrambi i pubblici ne traggano il massimo vantaggio.

Combina offerte di sponsorizzazione virtuali e di persona : crea pacchetti di sponsorizzazione tenendo a mente entrambi i pubblici. Ad esempio, gli sponsor di livello superiore possono ricevere Lead Retrieval (per di persona) e anche pulsanti di invito all'azione dei partecipanti nel loro profilo sponsor (per virtuale e di persona). Offri sessioni sponsorizzate, banner pubblicitari , schermate iniziali , omaggi, notifiche , sfide di gioco e altro ancora.

Pianifica personale e risorse - Rendere disponibile il tuo evento di persona e virtualmente spesso richiede pianificazione, investimenti e personale aggiuntivi. Potresti aver bisogno di più moderatori per facilitare le sessioni, soluzioni e personale per la conformità alla sicurezza, risorse tecniche e un team AV.

Prezzi - Alcuni organizzatori di eventi ibridi scelgono di applicare sconti ai loro biglietti virtuali, in particolare quando lanciano per la prima volta l'aspetto virtuale del loro evento. Conosci meglio di chiunque altro il tuo pubblico e il valore delle tue offerte. Considera di mantenere bassi i costi dei biglietti virtuali per rimanere inclusivi e cerca di incentivare anche la partecipazione di persona.

Gamifica il tuo evento in modo inclusivo : l' Event Game è un ottimo modo per coinvolgere sia il tuo pubblico virtuale che quello di persona. Crea un gioco con sfide che entrambi i pubblici possono completare, oppure crea un gioco diverso per ogni pubblico! Se ne hai solo uno, assicurati che sia i partecipanti di persona che quelli virtuali possano completare tutte le sfide che crei.

Prova e testa - Fai in modo che i tuoi relatori conducano un test in streaming live almeno un giorno prima dell'evento. Assicurati che eseguano il test con la stessa tecnologia nello stesso spazio che utilizzeranno per l'evento vero e proprio. Questo aiuta a ridurre al minimo gli intoppi tecnici, assicura che sappiano come coinvolgere e mette tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Fai in modo che lo staff acceda Event App sull'app mobile e all'esperienza web in anticipo per testare a fondo e assicurarti che tutto funzioni come desideri.

Prevedere delle pause per i partecipanti virtuali : poiché il pubblico virtuale potrebbe essere circondato da più distrazioni, ti consigliamo di mantenere i contenuti brevi e mirati e di prevedere pause extra per i partecipanti virtuali.

Assumi un team AV all-star - Se hai streaming live, sii molto esigente con il tuo team AV. Questo può fare la differenza per il tuo evento! Potresti trovare un team associato alla tua sede di persona o tramite referenze di altri organizzatori. Raccogli referenze da clienti precedenti e verifica che le aziende abbiano esperienza pregressa con eventi ibridi. Fai riferimento al nostro articolo sulla preparazione del team AV per eventi ibridi per molti altri suggerimenti.
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Personalizza l'esperienza : usa i gruppi per mostrare ai partecipanti contenuti in base al fatto che siano partecipanti in presenza o virtuali. I gruppi ti consentono di inviare annunci personalizzati, mostrare o nascondere funzionalità e sessioni, curare i contenuti dei banner e altro ancora.

Usa le Video Room : avvicina i tuoi partecipanti virtuali e di persona con sale rompighiaccio virtuali, breakout e networking a cui qualsiasi partecipante può partecipare. Stai pianificando un cocktail hour di persona o una sessione di networking? Installa alcuni supporti per iPad nel locale in cui i partecipanti di persona possono semplicemente iniziare a parlare con i partecipanti virtuali in una Video Room ! 👋

Migliora con Live Display — Live Display non è solo per eventi di persona! Usalo come "pubblicità" tra le sessioni o come funzionalità di "benvenuto" nell'app Web. Live Display ti consente di evidenziare facilmente una classifica delle connessioni, tenere un disegno, mostrare post sul muro e la classifica del gioco dell'evento, garantire agli sponsor una visibilità incredibile e opportunità di branding e altro ancora. Leggi il nostro articolo Introduzione a Live Display per i dettagli.

Prova tu stesso cosa Webex Events ha da offrire nel nostro evento dimostrativo .

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