Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Un mondo remoto, potenziato dalla connettività globale, ha trasformato il settore degli eventi, portando sotto i riflettori eventi ibridi e virtuali, precedentemente dominati dalle esperienze di persona. Anche se non possiamo negare l'impatto e il valore degli eventi dal vivo, gli eventi virtuali aiutano gli organizzatori di eventi a raggiungere un pubblico più ampio e a coinvolgere i partecipanti in modi innovativi.
Questo articolo fornisce una panoramica di alcune domande e considerazioni di base per organizzare un evento virtuale con Webex Events.
💡 Tieni presente che Webex Events supporta eventi virtuali, di persona e ibridi! Per scoprire come Webex Events porta gli eventi di persona e ibridi al livello successivo, seguire questi collegamenti:
Cos'è un evento virtuale?
Un evento virtuale è un evento multisessione solo online che offre il valore di un evento di persona in un ambiente virtuale. I partecipanti interagiscono tra loro e partecipano a streaming live sul Web, anziché incontrarsi in un luogo fisico.
Perché organizzare un evento virtuale?
Ecco alcuni motivi chiave per considerare di ospitare un evento virtuale:
Espandi il tuo pubblico : diventare virtuale apre il tuo evento a molte più persone! Gli eventi virtuali ti consentono di entrare in contatto con il pubblico di tutto il mondo e di includere partecipanti che altrimenti non potrebbero partecipare.
Abbraccia la sostenibilità - Salva l'ambiente un evento virtuale alla volta. Gli eventi virtuali riducono gli sprechi di cibo e materiali e le emissioni di carbonio dovute ai viaggi ed eliminano la necessità di materiali cartacei stampati come segnaletica degli eventi e agende cartacee.
Risparmia denaro : aumenta il tuo budget risparmiando su viaggi, luoghi, venditori, segnaletica, cibo, stampa di badge... Hai capito.
Personalizza l'esperienza dei partecipanti : i dati utente ti consentono di personalizzare perfettamente l'esperienza dell'evento. Utilizza i gruppi per assicurarti che i partecipanti interagiscano solo con i contenuti per loro più rilevanti, comprese notifiche personalizzate, forum di discussione e altro ancora. Con Webex Events questo è un vantaggio di cui ogni tipologia di evento può usufruire!
Fornire ritorno sull'investimento (ROI) della sponsorizzazione : Esatto, puoi assolutamente avere una sponsorizzazione efficace dell'evento con un evento virtuale. Leggi la nostra Guida alla sponsorizzazione di eventi per maggiori dettagli!
Il tuo evento a prova di crisi: a volte la vita accade in grande stile. Diventare virtuale può proteggere il tuo evento dagli impatti dovuti a eventi mondiali imprevisti. Gli eventi virtuali sono possibili ovunque ci sia una connessione internet stabile!
Quali sono le componenti di un evento virtuale?
È importante considerare l'esperienza dei partecipanti per il tuo evento virtuale nello stesso modo in cui faresti per un evento di persona o ibrido, dall'inizio alla fine. Le principali componenti da considerare sono:
Registrazione
Distribuzione dei contenuti
Sponsorizzazione
Coinvolgimento e networking dei partecipanti
Probabilmente suona familiare! Non è poi così diverso da un evento di persona. La differenza principale è la maggiore necessità di gestire l'attenzione dei partecipanti considerando ciascuno di questi aspetti.
Quali funzionalità offre Webex Events per gli eventi virtuali?
Quasi tutte le funzionalità Webex Events sono utili per gli eventi virtuali! Il nostro articolo sulla panoramica delle funzionalità contiene dettagli e screenshot per ciascuna di esse. Desideri ispirazione e un vantaggio iniziale nella creazione del tuo Webex Event? Offriamo modelli di eventi che puoi compilare con le tue informazioni. Scopri di più sui modelli nel nostro articolo Nozioni di base sulla configurazione Event App .
Quali sono alcune tattiche consigliate per diventare virtuali?
Segui la nostra guida alla produzione di eventi virtuali .
Assumi un presentatore : avere un presentatore eccezionale davanti alla telecamera durante i live streaming mantiene alta l'energia, facilita la comunicazione e la transizione fluida e funge da punto di contatto.
Abbraccia le offerte di sponsorizzazione virtuale : offri ai tuoi sponsor l'opportunità di sponsorizzare sessioni, banner pubblicitari , schermate iniziali, omaggi virtuali, notifiche , sfide di gioco e altro ancora. Leggi la nostra guida agli sponsor delle vetrine per una montagna di altre opportunità e idee.
Facilitare i collegamenti con gli sponsor : consenti ai partecipanti di indicare facilmente il proprio interesse per uno sponsor, un espositore o un relatore e di interagire con loro utilizzando gli inviti all'azione dei partecipanti nei profili degli sponsor .
Gestisci le distrazioni dei partecipanti : crea un hub centrale per tutti i contenuti dell'evento, eliminando la necessità che i partecipanti lascino l' Event App . Incorpora live streaming, registrazioni, materiale informativo sulle sessioni e altro ancora. Ti consigliamo sessioni più brevi e più mirate rispetto a quelle che normalmente organizzeresti per un evento dal vivo. Demo, sessioni interattive pratiche e casi di studio sono tutte ottime opzioni.
Prova e prova : chiedi ai tuoi relatori di fare una prova il giorno prima dell'evento con la stessa tecnologia che utilizzeranno il giorno dell'evento. Testa in anticipo la tua Event App per verificare che tutto funzioni esattamente come desideri. Queste azioni aiutano a ridurre al minimo i problemi tecnici e a mettere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
Promuovi il coinvolgimento : il coinvolgimento aiuta anche a gestire le distrazioni dei partecipanti. ☝️Supporta il coinvolgimento con forum di discussione moderati, sondaggi dal vivo, domande e risposte e la funzione Gioco . Invia promemoria e annunci automatizzati delle sessioni per aumentare la partecipazione e il coinvolgimento.
Incoraggia il networking : offri ai tuoi partecipanti molteplici opzioni di networking con funzionalità di chat, sfide di gioco in rete, il Wall e Shake & Connect ( Branded Apps solo per eventi virtuali). Le sale video sono anche un modo fantastico per facilitare incontri informali "Birds of a Feather", in cui le persone si connettono e parlano di argomenti di interesse. Utilizza sondaggi e funzionalità di sondaggio per crowdsourcing gli argomenti.
Prossimi passi
Abbiamo spiegato molto del motivo per cui Webex Events è il miglior compagno per organizzare un evento virtuale straordinario. C'è ancora altro da esplorare!
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