Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Il tuo evento è finito e i tuoi partecipanti lo hanno adorato! Se si desidera ricreare le stesse fantastiche esperienze Webex Events amate dai partecipanti senza ricominciare da capo, è facile clonare l'intero evento o importare solo determinati contenuti in un nuovo evento. 😌

Questo articolo fornisce una guida passo passo per clonare un evento o copiare alcune funzionalità Event App ed espositori Lead Retrieval in un nuovo evento.

Prima di iniziare la clonazione, decidi quale opzione si adatta meglio alle tue esigenze.

Come notato in precedenza, la clonazione di un Evento copia tutti i tuoi prodotti attivi nel nuovo Evento. Ecco cosa è incluso in ciascun prodotto:

💡 Tieni presente che la clonazione di un evento non copia i dati dei partecipanti o i contenuti aggiunti dai partecipanti, come post in bacheca e chat.

Nella pagina I miei eventi, fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) sull'evento che desideri clonare, quindi fai clic su Clona .

Nella modalità Clona evento, inserisci il nuovo Nome evento , seleziona la squadra di cui utilizzerai i crediti per questo evento e inserisci una data/ora di inizio evento e una data/ora di fine evento , quindi fai clic su Clona evento .

Viene visualizzata una notifica che ti informa che la clonazione è in corso. Una volta terminato, verrà visualizzata una nuova notifica per informarti che il processo di clonazione è terminato. Fai clic sul collegamento Fai clic qui per visualizzare per aprire l'evento clonato.

💡 Tieni presente che il completamento della clonazione di un evento può richiedere alcuni minuti.

Sei pronto per modificare il tuo evento clonato. ✍️ Esamina attentamente il contenuto del prodotto nel tuo Evento e aggiorna o rimuovi eventuali contenuti che non si applicano all'Evento clonato.

⚠️ Attenzione! Aggiorna il luogo dell'evento (se necessario) prima di modificare le date/orari della sessione.

Usiamo come esempio la funzione Relatori Event App . Per eliminare rapidamente i relatori che non presenteranno nell'evento di quest'anno:

Se desideri copiare solo gli espositori in Lead Retrieval nel tuo nuovo evento o il contenuto solo di alcune funzionalità, puoi esportare tale contenuto dal vecchio evento e importarlo in quello nuovo.

Segui questi passaggi per esportare il contenuto delle funzionalità dalla vecchia Event App e importarlo nella nuova Event App.

Innanzitutto, segui le istruzioni nel nostro articolo sull'esportazione e l'importazione di contenuti per esportare il contenuto che desideri copiare. Seleziona tutto o solo alcuni dei contenuti: a te la scelta!

Dopo aver esportato il contenuto, apri il file di esportazione in un programma per fogli di calcolo ed elimina la colonna Identificatore univoco.

Il file contiene due fogli: un foglio di istruzioni e un foglio che contiene i dati della caratteristica esportata. Se necessario, fai doppio clic sul foglio che contiene i dati e modifica il nome in modo che corrisponda al nome della nuova funzionalità in cui stai importando. Ad esempio, se la funzionalità Event App si chiama "Relatori del venerdì", denominare il foglio "Relatori del venerdì".

Se stai importando una funzionalità che utilizza i collegamenti interni , assicurati di non importare collegamenti obsoleti o collegamenti interni a funzionalità o elementi che non esistono nel tuo evento.

Nell'esempio seguente, i dati dello sponsor esportati includono collegamenti Calendly e collegamenti interni ad altri contenuti. Correggi URL e nomi o semplicemente eliminali per evitare errori di importazione . Se necessario, puoi modificare e ricollegare gli elementi nella piattaforma in un secondo momento.

Una volta completate le modifiche, salva il file.

Nel nuovo evento, aggiungi una funzionalità dello stesso tipo che desideri ricreare, quindi modificala. Ad esempio, se desideri importare le sfide delle funzionalità di gioco, aggiungi una nuova funzionalità di gioco all'evento.

Dopo aver aggiunto la funzionalità, fai clic su di essa nell'elenco Funzionalità nella barra di navigazione Evento. Nella pagina delle funzionalità, fai clic su Importa , quindi segui le istruzioni nel nostro articolo sull'esportazione e l'importazione di contenuti per importare il file.

Innanzitutto, importa espositori o sponsor in una nuova funzione Espositori o Sponsor Event App utilizzando i passaggi precedenti . Una volta terminato, puoi importare sponsor ed espositori in Lead Retrieval utilizzando i passaggi descritti in questa sezione.

💡 Tieni presente che assicurati di avere abbastanza licenze Lead Retrieval nel tuo nuovo Evento prima di importare sponsor ed espositori, altrimenti riceverai un errore dopo aver tentato di importare e nessun dato dal modello verrà aggiunto a Lead Retrieval. Per acquistare più licenze, contattare il contatto Webex Events , parlare con il nostro team di supporto tramite chat dal vivo o inviare un'e-mail a support@socio.events .

Dopo aver esportato gli espositori, apri il file di esportazione in un programma di fogli di calcolo ed elimina la colonna Identificatore univoco.

Nella barra di navigazione dell'evento del tuo nuovo evento, sotto "Lead Retrieval", fai clic su Espositori . Nella pagina Espositori, fare clic su Importa e utilizzare le istruzioni nel nostro articolo sull'esportazione e l'importazione dei dati Webex Events per importare il file.

Dopo aver pubblicato i prodotti nel tuo evento, leggi il nostro articolo sulle migliori pratiche per il lancio e la promozione di Event App per idee promozionali!

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .