Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Il tuo evento è stato fantastico? Vuoi ricreare le stesse straordinarie esperienze Webex Events amate dai partecipanti senza ricominciare da capo? È facile clonare l'intero evento o importare solo determinati contenuti in un nuovo evento. 😌
Questo articolo fornisce una guida passo passo per clonare un evento o copiare alcune funzionalità Event App e gli espositori Lead Retrieval in un nuovo evento.
Devo clonare un vecchio Evento o crearne uno nuovo?
Prima di iniziare la clonazione, decidi quale opzione si adatta meglio alle tue esigenze.
La clonazione del tuo Evento copia tutti i prodotti attivi nell'Evento nel nuovo Evento. Questa è un'ottima opzione se si desidera utilizzare la maggior parte o tutti gli stessi prodotti e contenuti Webex Events dell'evento che si sta clonando. Anche se desideri copiare solo alcuni contenuti o utilizzare solo determinati prodotti per il tuo nuovo Evento, è più semplice clonare l'Evento, lasciare non pubblicati i prodotti che non utilizzerai ed eliminare i contenuti che non ti servono.
L'importazione di contenuti in un nuovo evento è un'opzione migliore se la struttura di base e il set di funzionalità dell'app per eventi sono per lo più diversi.
Quali contenuti vengono clonati dal mio vecchio evento?
Come notato in precedenza, la clonazione di un Evento copia tutti i tuoi prodotti attivi nel nuovo Evento. Ecco cosa è incluso in ciascun prodotto:
Event App : la clonazione copia informazioni di base, selezioni di colori, grafica personalizzata e funzionalità insieme ai relativi elementi. Tuttavia, alcuni dettagli delle funzionalità, come la selezione del fornitore di streaming live, non vengono copiati nell'evento clonato. Se hai un relatore o uno sponsor diverso per il nuovo evento, è facile eliminare elementi e aggiungerne di nuovi! Consulta le nostre guide alle funzionalità per istruzioni.
Registrazione: la clonazione copia le informazioni di base, le selezioni dei colori, la grafica personalizzata e i biglietti, comprese le informazioni sull'account Stripe collegato. La clonazione copia anche tutti i moduli di pagamento e le domande. Tuttavia, è necessario pubblicare la registrazione per accedere ai moduli e alle domande clonati.
Onsite : la clonazione copia le informazioni di base, le selezioni dei colori, i design dei badge e le impostazioni Onsite App .
Lead Retrieval : clonazione di copie delle informazioni del modulo di acquisto.
Live Display : la clonazione copia la selezione dei colori, le configurazioni delle funzionalità e le immagini della galleria.
💡 Tieni presente che la clonazione di un evento non copia i dati dei partecipanti o i contenuti aggiunti dai partecipanti, come post in bacheca e chat.
Clonare un evento
1. Fare clic sul pulsante Clona
Nella pagina I miei eventi, fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) sull'evento che desideri clonare, quindi fai clic su Clona .
2. Inserisci i dettagli di base dell'evento
Nella modalità Clona evento, inserisci il nuovo Nome evento , seleziona la squadra di cui utilizzerai i crediti per questo evento e inserisci una data/ora di inizio evento e una data/ora di fine evento , quindi fai clic su Clona evento .
Viene visualizzata una notifica che ti informa che la clonazione è in corso. Al termine, viene visualizzata una nuova notifica per informarti che il processo di clonazione è terminato. Fai clic sul collegamento Fai clic qui per visualizzare per aprire l'evento clonato.
💡 Tieni presente che il completamento della clonazione di un evento può richiedere alcuni minuti.
3. Aggiorna il luogo dell'evento (solo eventi di persona e ibridi)
Se il tuo evento è di persona o ibrido e la sede di persona si trova in un fuso orario diverso da quello dell'evento da cui hai clonato, è fondamentale aggiornare la posizione dell'evento. Ciò garantisce che tutti i contenuti basati sul tempo, come le sessioni, siano pianificati per il momento giusto.
Per aggiornare la posizione del nuovo evento:
Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic sul nome dell'evento.
Nella pagina Panoramica, fare clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ).
Seleziona Modifica dal menu a discesa.
Nella pagina Informazioni di base, fai clic sul passaggio Dettagli nella parte superiore della pagina.
Nella pagina Dettagli, scorri verso il basso fino alla mappa e cerca la posizione della tua sede nel campo di ricerca. La posizione determina il fuso orario dell'intero Evento.
Nel campo "Nome sede", inserisci il modo in cui le persone normalmente chiamerebbero questa sede in una conversazione. Esempio: "Centro di Indianapolis Hyatt".
Nel campo "Indirizzo della sede", ricontrolla che l'indirizzo estratto automaticamente dalla mappa sia corretto.
Fai clic su Pubblica modifiche nella parte inferiore della pagina.
4. Rivedi e modifica il contenuto dell'evento clonato
Ora sei pronto per modificare il tuo evento clonato. Esamina attentamente il contenuto del prodotto nel tuo Evento e aggiorna o rimuovi eventuali contenuti che non si applicano all'Evento clonato. ✍️
Usiamo come esempio la funzione Relatori nell'app Event App . Per eliminare rapidamente i relatori che non presenteranno nell'evento di quest'anno:
Fare clic sulla scheda Funzionalità , quindi fare clic sulla funzionalità Altoparlanti.
Seleziona le caselle accanto agli oratori specifici che desideri eliminare oppure seleziona la casella di controllo Nome per selezionare tutti gli oratori.
Fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ).
Seleziona Elimina dal menu a discesa.
Fare clic su Sì per confermare che si desidera eliminare gli elementi selezionati.
Importa contenuti in un nuovo evento
Se hai bisogno solo di copiare il contenuto da alcune funzionalità anziché dall'intero evento, puoi esportare quel contenuto dal vecchio evento e importarlo in quello nuovo.
Segui questi passaggi per esportare il contenuto delle funzionalità dal tuo vecchio evento e importarlo in quello nuovo:
1. Esporta il contenuto della funzionalità che desideri copiare nella nuova Event App
Innanzitutto, segui le istruzioni nel nostro articolo sull'esportazione e l'importazione di contenuti per esportare il contenuto che desideri copiare. Seleziona tutto o solo alcuni dei contenuti: a te la scelta!
2. Eliminare la colonna Identificatore univoco
Dopo aver esportato il contenuto, apri il file di esportazione in un programma per fogli di calcolo ed elimina la colonna Identificatore univoco.
Il file contiene due fogli: un foglio di istruzioni e un foglio che contiene i dati della caratteristica esportata. Se necessario, fai doppio clic sul foglio che contiene i dati e modifica il nome in modo che corrisponda al nome della nuova funzionalità in cui stai importando. Ad esempio, se la funzionalità nella tua nuova Event App si chiama "Oratori del venerdì", denomina il foglio "Oratori del venerdì".
3. Elimina i collegamenti interni e gli URL obsoleti
Se stai importando una funzionalità che utilizza i collegamenti interni , assicurati di non importare collegamenti obsoleti o collegamenti interni a funzionalità o elementi che non esistono nel tuo evento.
Nell'esempio seguente, i dati dello sponsor esportati includono collegamenti Calendly e collegamenti interni ad altri contenuti. Correggi URL e nomi o semplicemente eliminali per evitare errori di importazione . Se necessario, puoi modificare e ricollegare gli elementi nella piattaforma in un secondo momento.
Una volta completate le modifiche, salva il file.
4. Aggiungi nuove funzionalità alla nuova Event App
Nel nuovo evento, aggiungi funzionalità dello stesso tipo che desideri ricreare. Ad esempio, se desideri importare le sfide delle funzionalità di gioco, aggiungi una nuova funzionalità di gioco all'evento.
5. Importa i contenuti nella nuova Event App
Dopo aver aggiunto una funzionalità, fai clic su di essa nell'elenco Funzionalità nella barra di navigazione Evento. Nella pagina delle funzionalità, fai clic su Importa , quindi segui le istruzioni nel nostro articolo sull'esportazione e l'importazione di contenuti per importare il file.
Importa espositori per il Lead Retrieval
Se desideri invitare gli stessi espositori a utilizzare Lead Retrieval come nel tuo vecchio Evento, segui questi passaggi per importarli nel tuo nuovo Evento.
Innanzitutto, importa espositori o sponsor in una nuova funzionalità Espositori o Sponsor nell'app Event App utilizzando i passaggi nella sezione "Importa contenuto in un evento". Una volta terminato, importa sponsor ed espositori in Lead Retrieval utilizzando i passaggi seguenti.
💡 Tieni presente che assicurati di avere abbastanza licenze Lead Retrieval nel tuo nuovo Evento prima di importare sponsor ed espositori, altrimenti riceverai un errore dopo aver tentato l'importazione e nessun dato dal modello verrà aggiunto a Lead Retrieval. Per acquistare più licenze, parlare con il contatto Webex Events , chattare con il nostro team di supporto o inviare un'e-mail a support@socio.events .
1. Esporta gli espositori Lead Retrieval dal tuo vecchio evento
Nei tuoi vecchi eventi barra di navigazione, fare clic Lead Retrieval .
Fare clic su Espositori .
Nella pagina Espositori, seleziona le caselle accanto agli espositori che desideri esportare oppure seleziona la casella accanto all'intestazione della colonna "Nome" per selezionare tutti gli espositori.
Fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ).
Seleziona Esporta dal menu a discesa.
2. Eliminare la colonna Identificatore univoco
Dopo aver esportato gli espositori, apri il file di esportazione in un programma di fogli di calcolo ed elimina la colonna Identificatore univoco.
3. Importa gli espositori in Lead Retrieval nel tuo nuovo evento
Nei tuoi nuovi eventi barra di navigazione sotto "Lead Retrieval", fai clic su Espositori . Nella pagina Espositori, fare clic su Importa e utilizzare le istruzioni nel nostro articolo sull'esportazione e l'importazione dei dati Webex Events per importare il file.
Dopo aver pubblicato i prodotti nel tuo evento, leggi il nostro articolo sulle migliori pratiche per il lancio e la promozione Event App per idee promozionali!
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .