Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Le tracce sono una funzione avanzata utilizzata per classificare e persino limitare l'accesso alle sessioni .
Nell'app Event App, i partecipanti possono facilmente filtrare le sessioni dell'agenda in base al percorso per trovare solo quelle che corrispondono al loro ruolo o ai loro interessi. Limita l'accesso dei partecipanti a determinate sessioni nell'app Event App e al check-in della sessione in Onsite combinando la potenza dei gruppi con le tracce per creare esperienze davvero personalizzate.
Aggiungi tracce
Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic su Sessioni .
Fare clic su Tracce .
Nella pagina Tracce, fare clic sul pulsante Nuova traccia .
Nella modalità "Nuovo tracciato", inserisci le seguenti informazioni:
Nome della traccia: il nome della traccia è visibile nella vista Sessione espansa e nei filtri Agenda nell'app Event App.
Nome breve del tracciamento : il nome breve è visibile nella visualizzazione giornaliera della funzione Agenda nell'app Event App.
Colore traccia: il colore traccia viene visualizzato con il nome breve nella visualizzazione giornaliera della funzionalità Agenda, nella visualizzazione sessione espansa e nei filtri agenda nell'app Event App. Appare anche nella modalità di check-in della sessione dell'app Onsite nella pagina dei dettagli di ciascuna sessione.
Visibile a - Questo campo facoltativo è un ottimo modo per creare esperienze personalizzate per i partecipanti nell'app Event App e limitare il check-in della sessione in Onsite a determinati gruppi di partecipanti. Se selezioni gruppi esclusivi e non esclusivi dal menu a discesa "Visibile a", solo i partecipanti associati agli stessi gruppi del percorso potranno accedere alle sessioni assegnate a quel percorso. Parleremo dell'assegnazione delle sessioni alle tracce nella sezione successiva di questo articolo.
Ecco un esempio: chiunque acquisti un biglietto di persona viene automaticamente assegnato al gruppo esclusivo "Biglietto di persona". Nell'app Event App, alcune funzionalità sono visibili solo ai partecipanti di questo gruppo esclusivo e sono inoltre disponibili alcune sessioni destinate solo ai partecipanti di persona. Quindi, crei una traccia "Di persona" e assegni il gruppo esclusivo "Biglietto di persona" alla traccia.
Ora, tutte le sessioni che associ al percorso di persona vengono nascoste alle persone che non fanno parte del gruppo esclusivo "Biglietto di persona".
Leggi il nostro articolo su come utilizzare i gruppi per esperienze personalizzate dei partecipanti per istruzioni complete sulla creazione di gruppi.
Fai clic su Salva modifiche quando hai finito.
Assegna sessioni alle tracce
Dopo aver aggiunto le tracce, assegnale alle Sessioni nella pagina Sessioni .
Assegna una nuova sessione alle tracce
Quando crei una nuova sessione , seleziona semplicemente le tracce a cui deve essere assegnata dal menu a discesa "Tracce".
💡 Tieni presente che se assegni più tracce a una sessione e una o più tracce sono visibili a gruppi specifici, solo i partecipanti di quei gruppi specificati potranno accedere alla sessione. Ad esempio, se assegni le tracce "Sponsor" e "VIP" a una Sessione e la traccia VIP è visibile solo al gruppo VIP mentre la traccia Sponsor non ha alcuna assegnazione di gruppo, solo i membri del gruppo VIP possono accedere alla Sessione.
Assegna una sessione esistente alle tracce
Per assegnare una sessione esistente a una traccia:
Nella pagina Sessioni, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a una Sessione.
Seleziona Gestisci tracce .
Nella modalità "Gestisci tracce", fai clic sul menu a discesa Assegna alle tracce e seleziona le tracce che desideri assegnare.
Fai clic su Salva modifiche .
Assegna più sessioni alle tracce
Se devi assegnare più sessioni alle stesse tracce, risparmia tempo assegnandole in blocco!
Nella pagina Sessioni, seleziona le caselle accanto alle Sessioni che desideri assegnare.
Fai clic sui tre punti ( ⋯ ) icona accanto al campo di ricerca.
Seleziona Assegna alle tracce dal menu a discesa.
Nella modalità "Assegna alle tracce", fai clic sul menu a discesa Assegna a e seleziona le tracce che desideri assegnare alle sessioni.
Se desideri rimuovere le tracce attualmente assegnate dalle sessioni selezionate e sostituirle con le tracce appena assegnate, seleziona la casella Rimuovi tracce esistenti .
Fai clic su Salva modifiche quando hai finito.
Limita il check-in della sessione in Onsite con le tracce
Se utilizzi il check-in della sessione in Onsite , puoi impedire alle persone in gruppi specifici di effettuare il check-in in determinate sessioni. Per sapere come, leggi il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in della sessione .
Gestisci le tracce
Dopo aver creato alcune tracce, puoi gestirle in diversi modi nella pagina Tracce .
Fare clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a una traccia per modificarla o eliminarla.
Per riordinare le tracce, fai clic sul cluster a sei punti accanto all'icona Impostazioni e trascina e rilascia l'elemento nell'ordine preferito.
Per esportare o eliminare più tracce contemporaneamente, seleziona le caselle accanto a diverse tracce, quindi fai clic sui tre punti ( ⋯ ) icona accanto al campo di ricerca.
Tracce in pratica
Ora esploriamo come funzionano le tracce nell'app Event App e nel check-in della sessione in Onsite .
Event App
Quando i partecipanti aprono la funzione Agenda nell'app Event App, le tracce assegnate a ciascuna sessione vengono visualizzate sotto il nome della sessione.
Ecco un paio di screenshot che mostrano la stessa funzionalità Agenda per qualcuno nel percorso "Di persona" (a sinistra) e qualcuno nel percorso "Virtuale" (a destra). Le sessioni di persona nella parte inferiore dello screenshot a sinistra sono visibili solo nella traccia "Di persona" e la traccia virtuale non è assegnata a un gruppo, quindi è visibile a tutti.
I partecipanti possono anche fare clic o toccare il pulsante del filtro nell'angolo in alto a destra dello schermo per filtrare le sessioni in base a uno o più brani.
Tracce nel check-in della sessione in Onsite
Tutte le tracce assegnate a una sessione vengono visualizzate in una sezione denominata "Tracce" nell'app Onsite nella pagina di quella sessione. Se limiti l'accesso al check-in della sessione in base ai percorsi assegnati a una sessione , solo i partecipanti che appartengono a gruppi associati a tali percorsi potranno effettuare il check-in alla sessione.
Ora sai come utilizzare le tracce! 🎊 Per l'apprendimento correlato, leggi la nostra guida all'uso dei gruppi .
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .