Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
La funzione Documenti ospita PDF e immagini che gli utenti possono aprire direttamente nell'app Event App. Offri ai tuoi partecipanti uno spazio in cui accedere facilmente ai materiali delle sessioni, ai fogli di vendita degli sponsor, ai menu dei pasti giornalieri o a copie scaricabili di orari o mappe. Puoi anche utilizzare i collegamenti interni per collegare singoli documenti dall'elenco ad altri punti all'interno Event App.
Hai un solo documento da caricare? La funzione Documento unico è perfetta per questo.
Aggiungi la funzione Documenti
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .
Nella finestra modale visualizzata, cerca la funzionalità, fai clic su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.
Modificare le impostazioni
Per personalizzare il nome e l'icona della funzione o limitarne la visibilità utilizzando Gruppi , fai clic sulla funzione nella barra di navigazione, quindi fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) accanto al nome della funzione.
Una volta terminati gli aggiornamenti, fai clic su Salva modifiche .
Aggiungi documenti e immagini
È ora di iniziare a caricare i documenti! Nella pagina Documenti, fai clic sul pulsante Nuovo elemento per caricare un documento oppure fai clic sulla scheda Categorie per impostare categorie per diversi tipi di documenti.
Aggiungi categorie
Le categorie classificano diversi tipi di documenti. L'applicazione di una categoria a un documento aggiunge il nome della categoria sotto l'etichetta o il sottotitolo del documento nell'elenco delle funzionalità e consente ai partecipanti di filtrare i documenti per categoria. Se prevedi di utilizzare le categorie, è meglio configurarle prima di aggiungere documenti. Leggi il nostro articolo sull'utilizzo delle Categorie per ulteriori informazioni e istruzioni.
Aggiungi documenti
Dalla scheda Elementi, fare clic su Nuovo elemento per caricare un documento.
💡 Tieni presente che puoi anche fare clic sul pulsante Carica per importare più documenti contemporaneamente.
Nella finestra modale che appare, inserisci le seguenti informazioni:
Nome (obbligatorio): il nome del documento mostrato nell'app Event App. Mantieni il nome breve e semplice, quindi utilizza il campo Etichetta/Sottotitolo per includere eventuali informazioni aggiuntive.
Etichetta/Sottotitolo : spiega lo scopo e il contenuto del documento in modo un po' più dettagliato.
💡 Tieni presente che alcuni dispositivi mobili potrebbero non visualizzare il testo dell'etichetta/sottotitolo oltre i primi 98 caratteri.
Categoria : seleziona la categoria a cui appartiene il documento, se applicabile. I partecipanti possono utilizzare le categorie per filtrare i documenti.
Documento (richiesto) - Per caricare un documento, è sufficiente fare clic su Carica e seguire le istruzioni nell'uploader.
Aggiungi collegamenti interni : collega il documento ad altre funzionalità Event App , come sessioni o profili dei relatori. Leggi il nostro articolo sui collegamenti interni per ulteriori informazioni.
💡 Tieni presente che gli elementi collegati internamente non vengono visualizzati nella funzione Documenti Event App : appaiono solo sull'elemento a cui colleghi un documento.
Al termine, fai clic su Salva modifiche . Hai aggiunto un documento alla tua Event App! 🎊 Ripetere se necessario. Se hai molti documenti, ricorda che puoi importare più documenti contemporaneamente.
Gestire i documenti
Dopo aver aggiunto categorie e documenti, puoi eseguire diverse azioni per gestirli:
Filtra per categorie (solo articoli)
Ricerca
Trascina e rilascia per riordinare
Modifica o elimina
Selezione multipla e:
Assegna alla categoria (solo articoli)
Eliminare
Documenti in pratica
Quando i partecipanti fanno clic o toccano la funzione Documenti, i documenti vengono visualizzati nell'ordine definito nella piattaforma. L'etichetta/sottotitolo e la categoria vengono visualizzati sotto il titolo del documento. Quando gli utenti dell'app Web fanno clic su un documento, il documento si apre nell'app Event App.
Gli utenti dell'app mobile accedono al documento nel visualizzatore PDF predefinito del proprio dispositivo.
Come altri hanno utilizzato la funzionalità Documenti
Ecco alcuni modi in cui gli organizzatori hanno utilizzato la funzionalità Documenti:
Materiali della sessione : aggiungi tutte le presentazioni della sessione in formato PDF per una facile revisione o includi eventuali risorse o documenti di riferimento che i partecipanti dovrebbero utilizzare durante le sessioni. Ricorda di utilizzare collegamenti interni per collegare documenti a sessioni, relatori e altro ancora pertinenti.
Elenco dei partecipanti, mappa o agenda : anche se abbiamo funzionalità dedicate a questi, i partecipanti potrebbero trovare utile avere una versione scaricabile.
Documenti VIP : utilizza la funzione Documenti per fornire informazioni VIP. Utilizza l'impostazione Visibile a per garantire che solo i gruppi che ne hanno bisogno possano accedervi. Scopri di più nel nostro articolo sull'utilizzo di Gruppi per esperienze personalizzate per i partecipanti .
Menu di cibo : carica i menu in anticipo in modo che i partecipanti possano entusiasmarsi per le tue deliziose offerte. 🥦
Regole e logistica dell'evento : questa è un'ottima funzionalità per fornire informazioni su Wi-Fi, codice di abbigliamento e parcheggio.
Metrica
Dopo che i partecipanti hanno interagito con i tuoi documenti, il grafico Confronto funzionalità nella scheda Metriche mostra il numero di clic per ciascun documento.
Fai riferimento alla sezione Esportazione del nostro articolo Metriche Event App per esplorare tutti i punti dati aggiuntivi a cui puoi accedere quando esporti le metriche.
Suggerimenti professionali! 😎
Informa i tuoi partecipanti di tutti i documenti Event App. Aumenta l'adozione delle app per salvare due tipi di verde! 🌳 💵
Spiega ai partecipanti che le presentazioni verranno caricate sull'app dopo l'evento. Una volta caricati, invia un annuncio .
Aiuta le persone a scoprire documenti importanti collegandosi alla funzione Documenti da un annuncio o un banner .
Per una discussione personalizzata su come utilizzare la funzione Documenti Event App, contattare il contatto Webex Events .
Ora sai come utilizzare la funzione Documenti! 👏 Hai un solo documento da caricare? La funzionalità Documento Unico è la soluzione perfetta.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .