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Mostra gli sponsor nella tua Event App

Suggerimenti e idee comprovati per apportare un valore straordinario alle tue sponsorizzazioni

Daniel Murphey avatar
Scritto da Daniel Murphey
Aggiornato oltre una settimana fa

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

La tua Event App ti serve in innumerevoli modi: come guida digitale per i partecipanti di persona, come hub di comunicazione e networking, come modo per promuovere il tuo marchio o l'intero spazio virtuale per eventi! Un Webex Event è anche un'ottima opportunità per vendere sponsorizzazioni che aumentano i ricavi.

La pagina dedicata agli sponsor nell'app Web e il profilo degli sponsor di Slido nell'app mobile.

Semplicemente assicurarsi la sponsorizzazione dell'evento è solo l'inizio. Devi creare esperienze che offrano un ritorno sull'investimento (ROI) per i tuoi sponsor. I suggerimenti in questo articolo ti aiuteranno a coltivare una base di sponsor entusiasti che si dedicano a sponsorizzare i tuoi eventi ogni anno! 👇

Utilizza la funzione Sponsor ed espositori

Aggiungi la funzionalità Sponsor alla tua Event App e crea un profilo per ogni sponsor . Entrambe le funzionalità sono identiche, quindi in questo articolo faremo riferimento solo alla funzionalità Sponsor.

  • Se vuoi distinguere tra sponsor ed espositori, aggiungi anche la funzionalità Espositori.

  • Ricorda che puoi invitare sponsor ed espositori a collaborare con te e gestire determinati aspetti dei loro profili di funzionalità. Per maggiori informazioni, leggi il nostro articolo su come impostare e utilizzare i moduli di collaborazione .

Quando crei un profilo sponsor, compila quanto segue:

Icone, immagini di copertina dello stand e dimensioni dello stand

Dai a ogni sponsor una certa distinzione con un marchio che lo rappresenti in modo univoco! Se imposti la funzionalità Sponsor su "Grid View" , gli stand medi e grandi mostrano sia l'icona che le immagini della copertina dello stand, mentre gli stand piccoli mostrano solo l'icona.

💡 Tieni presente che l'immagine della copertina dello stand appare solo nell'app Web e non in quella mobile.

Stand degli sponsor di medie e piccole dimensioni nella pagina dedicata agli sponsor nell'app Web.

Prendi in considerazione l'utilizzo dell'impostazione Booth Size per vendere sponsorizzazioni a livelli. Potresti assegnare al tuo sponsor principale il privilegio esclusivo di occupare l'unico Large Booth. Se uno sponsor desidera includere un'immagine di copertina, deve acquistare un livello di sponsorizzazione che includa un Medium Booth.

Contenuto

Il tuo sponsor ha un fantastico video promozionale, una presenza sui social media, un sito web o un foglio di vendita PDF? Utilizza il campo Content Provider per aggiungere questo contenuto al profilo dello sponsor.

Il contenuto aggiunto al campo Content Provider è incorporato nella Web App. Nella Mobile App, questo contenuto si apre sempre nel browser Web predefinito del dispositivo mobile.

Una pagina sponsor con contenuti video incorporati nell'app Web.

Basta selezionare il fornitore di contenuti appropriato dal menu a discesa, quindi compilare l'URL o caricare il file per aggiungere il contenuto al profilo sponsor.

Inviti all'azione dei partecipanti

Aumenta il coinvolgimento degli sponsor aggiungendo Call to Action dei partecipanti al profilo dello sponsor. Aggiungi pulsanti per i partecipanti a "Richiedi follow-up" o "Pianifica riunione".

Pulsanti Call to Action "Richiedi follow-up" e "Pianifica riunione" sul profilo di uno sponsor nell'app mobile.

Non sei limitato ai link delle riunioni. Cambia l'etichetta del pulsante "Pianifica riunione" e collegala al sito web di uno sponsor, a un webinar, a un video dimostrativo o a qualsiasi altra cosa ti venga in mente. 🙌 Fai riferimento alla sezione della nostra guida alle funzionalità degli sponsor sull'aggiunta di Call to Action dei partecipanti per saperne di più.

Link interni ed esterni

I link interni ti permettono di collegare i profili degli sponsor ad altri contenuti all'interno della tua Event App. Questo è un modo perfetto per rendere visibili gli sponsor in tutta l' Event App con link a sessioni sponsorizzate come un happy hour, una festa o una sessione a cui sta parlando un rappresentante dello sponsor.

Per maggiori informazioni leggi il nostro articolo sui link interni .

I link esterni appaiono nella sezione "Link" di un profilo sponsor. I link possono essere siti web, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Aggiungi un link esterno al sito web dello sponsor o anche a una landing page speciale per catturare lead. Le opzioni sono infinite!

La parte Link di un profilo Sponsor.

Prendi in considerazione l'idea di offrire più link per livelli di sponsorizzazione più elevati. 🥇 Il nostro articolo sui link esterni contiene maggiori informazioni. 📖

Utilizzare i widget per mostrare gli sponsor nei siti esterni

I profili degli sponsor nella tua Event App sono visibili solo ai partecipanti registrati per il tuo evento. Se vuoi mostrare le informazioni degli sponsor sul tuo sito web o sui siti web dei partner, i widget sono un ottimo modo per farlo!

Il widget Sponsor incorporato in un sito web esterno.

Seleziona semplicemente quali sponsor vuoi includere nel widget, salva e copia il codice incorporato per incorporarlo in un sito web. Leggi il nostro articolo sull'incorporamento del contenuto Event App con i widget per istruzioni complete.

Utilizzare il layout Banner

Quando crei il tuo Webex Event, la scelta del layout Banners per la tua Event App è un ottimo modo per mostrare il branding degli sponsor. I banner vengono visualizzati sia nella versione web che nell'App mobile. Le immagini dei banner vengono visualizzate nell'angolo in basso a sinistra della versione web e nella parte inferiore della schermata principale della tua App mobile, e puoi collegarle ai profili dei singoli sponsor o all'intera funzionalità Sponsor.

Il layout Smart Feed mostra di tanto in tanto gli Sponsor. Tuttavia, mostra solo l'icona e altri contenuti non sponsorizzati appaiono lì.

Banner visualizzati sull'app mobile e sull'app Web.

Se hai aggiunto un'immagine di copertina per uno sponsor, prendi in considerazione di usare la stessa immagine come banner, o usa un'immagine completamente diversa. Qualunque cosa tu scelga, collega il banner alla pagina effettiva dello sponsor in modo che i partecipanti debbano solo toccare il banner per andare direttamente alla pagina dello sponsor.

È anche possibile passare i dati Event App dell'utente all'URL a cui hai collegato il banner. 🎊

💡 Tieni presente che è una buona idea mantenere un certo controllo creativo sul design degli annunci banner sponsorizzati. Questo aiuta a garantire Event App coerente e rifinita.

Per saperne di più, leggi il nostro articolo sui layout Event App .

Integrare la sponsorizzazione in altre funzionalità Webex Events

Oltre alle funzionalità standard Sponsor ed Espositori, la piattaforma Webex Events ti consente di dare sfogo alla tua creatività con le sponsorizzazioni per quasi ogni aspetto del tuo evento in presenza, ibrido o virtuale. Continua a leggere per scoprire alcuni dei modi in cui altri organizzatori di eventi hanno monetizzato in modo unico i loro eventi!

Annunci

Invia un annuncio "da" uno sponsor e collega l'annuncio al profilo dello sponsor o all'intera funzionalità Sponsor! Invia messaggi sponsor pre-approvati a tutti i partecipanti o a gruppi specifici. Leggi la nostra guida all'impostazione della funzionalità Annunci per saperne di più.

La funzione Annunci è disponibile nell'app Web e nell'app mobile.

⚠️ Attenzione! Come per tutte le app, i partecipanti possono scegliere di disattivare le notifiche, quindi non inviare troppe notifiche sponsorizzate.

Schermata iniziale

Se stai utilizzando un'app Branded App , prendi in considerazione di mostrare il tuo sponsor principale nell'immagine della schermata iniziale che viene mostrata a ogni partecipante quando apre l'app. Non consigliamo di mostrare un annuncio che occupi l'intera schermata iniziale. Invece, usare una piccola parte della schermata iniziale per il branding dello sponsor è un'ottima opzione per la visibilità. Poiché la schermata iniziale appare solo per 1-5 secondi, un'immagine della schermata iniziale non dovrebbe essere l'unico vantaggio che riceve uno sponsor.

Una schermata iniziale con

⚠️ Attenzione! La schermata iniziale si applica solo ai clienti Branded App . C'è una sola schermata iniziale per app. Se utilizzi la tua app per più eventi, potrebbe non essere una buona idea offrirla agli sponsor.

Parete

Pubblicare sul Muro "da" uno sponsor o pubblicare su di lui è un ottimo modo per aumentare l'entusiasmo prima del tuo evento. È anche un modo più organico per mettere in mostra gli sponsor perché è mescolato ai post dei partecipanti. Basta creare un nuovo profilo partecipante con il nome e il logo dello sponsor, quindi pubblicare per suo conto. Oppure, lascia che lo sponsor acceda all'App Event App e pubblichi per conto proprio.

Un post sponsorizzato da Miro sull'app Web che dice:

Per maggiori informazioni sull'utilizzo di Wall, leggi la nostra guida alla configurazione della funzionalità Wall .

Live Display

Offri al tuo sponsor una visibilità incredibile e opportunità di branding al tuo evento di persona con Live Display! Sia che tu voglia mettere in mostra uno o tutti gli sponsor, Live Display è un'ottima opzione. Alcuni eventi virtuali e ibridi hanno anche utilizzato la funzionalità Web Link per incorporare Live Display nella loro Event App come feed di tipo "cosa sta succedendo ora".

Una visualizzazione live che mostra il banner di uno sponsor nella funzione Galleria.

Per saperne di più, leggi il nostro articolo Introduzione a Live Display .

Mappe

Quando colleghi un profilo sponsor a una mappa, i partecipanti in persona possono accedere alla mappa dal profilo sponsor oppure possono aprire la funzione Mappe e localizzare lo sponsor da lì. Questa è anche un'ottima opzione per evidenziare le posizioni degli eventi after-hours o dei meet-and-greet forniti dai tuoi sponsor.

La funzionalità Mappe nell'app mobile.

Per maggiori informazioni, leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità di Maps .

Funzionalità Sponsor Web Link

Crea una funzionalità dedicata al tuo sponsor di primo livello per una visibilità ancora maggiore. La funzionalità Web Link ti consente di collegarti al sito Web di uno sponsor o a una landing page speciale e di caricare un logo sponsor personalizzato come icona della funzionalità.

Per maggiori informazioni, leggere la nostra guida alla configurazione della funzionalità Web Link .

Sale video

Offri ai tuoi sponsor un luogo in cui autopromuoversi ai tuoi partecipanti virtuali con la funzionalità Video Rooms. Aggiungi semplicemente una funzionalità Video Rooms alla tua Event App e crea una stanza per ogni sponsor. Personalizza ogni stanza con il logo dello sponsor e collega la stanza direttamente allo sponsor in modo che i partecipanti possano trovarla facilmente!

Otto persone parlano in una sala video.

Per maggiori informazioni, consulta la nostra guida alla configurazione della funzionalità Video Rooms .

Webex Events Streaming

Se il tuo evento è ibrido o virtuale , Webex Events Production Studio è un ottimo posto per mostrare gli sponsor nei tuoi streaming live. Personalizza completamente il tuo streaming con il tuo marchio o con quello dei tuoi sponsor, inclusi il colore del tema, il logo, le immagini e persino i video.

💡 Tieni presente che Webex Events Streaming è disponibile solo con piani a pagamento .

Uno striscione con la scritta "Sponsor shout-out" nello Studio che dice

Per una panoramica completa, leggi il nostro articolo Introduzione a Webex Events Production Studio .

Gioco Evento

L'Event Game è un ottimo modo per coinvolgere i partecipanti a qualsiasi tipo di evento. Perché non monetizzare il gioco attribuendo il merito a uno sponsor? Considera di includere "sponsorizzato da..." nel nome del gioco e di chiedere allo sponsor se desidera fornire il premio! Menzionalo in altre comunicazioni di marketing per una visibilità ancora maggiore.

Una finestra modale con le regole del gioco evento sull'app Web.

Un'altra opzione con l'Event Game è quella di far interagire i partecipanti con uno sponsor per ricevere un codice sfida. Questo potrebbe includere la scansione del loro badge con l' app Lead Retrieval , la pubblicazione di una foto sul Wall o l'ingresso nella Video Room di uno sponsor. Questo è un modo divertente per generare lead e incoraggiare i partecipanti a saperne di più sullo sponsor. Puoi anche assegnare più punti in base ai livelli di sponsorizzazione più alti.

Una sfida di gioco che invita i partecipanti a recarsi allo stand di uno sponsor per ottenere un codice.

Per maggiori informazioni, leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità del gioco .

Titoli

Considera di aggiungere "portato a te da..." a Sessioni, posizioni degli stand e altro ancora! Questo è un ottimo modo per far conoscere i nomi degli sponsor per qualsiasi tipo di evento.

⚠️ Attenzione! Limitateli al minimo. Hanno un impatto maggiore se usati con parsimonia!

Codice evento

Se utilizzi le impostazioni sulla privacy del Codice evento per la tua Event App, un'opzione creativa è quella di utilizzare il nome dello sponsor come Codice evento.

Impostazione della privacy del codice evento, con un codice evento specifico dello sponsor inserito.

Per maggiori informazioni, leggi il nostro articolo sulle Impostazioni sulla privacy .

Esempio di livelli di sponsorizzazione

Sebbene tu possa offrire una qualsiasi di queste opzioni agli sponsor "à la carte", potresti decidere di fornire pacchetti o "livelli" diversi. I prezzi dovrebbero essere diversi per ogni evento perché il pubblico e il valore sono diversi per ogni evento.

Platino 🏆

  • Ampio stand virtuale con descrizione aziendale e video incorporato, PDF o sito web

  • Chat in diretta con i partecipanti

  • In evidenza nei widget incorporati

  • Due sale video

  • Pulsante "Richiedi follow-up" e pulsante URL personalizzato

  • Due banner grafici esclusivi

  • Due sfide di gioco sponsorizzate

  • Due spot pubblicitari da 30 secondi durante la trasmissione dell'evento

  • Due annunci sponsorizzati

Oro 🥇

  • Stand virtuale di medie dimensioni con descrizione aziendale e video incorporato, PDF o sito web

  • Chat in diretta con i partecipanti

  • In evidenza nei widget incorporati

  • Una sala video

  • Pulsante "Richiedi follow-up" e pulsante URL personalizzato

  • Un banner grafico esclusivo

  • Due sfide di gioco sponsorizzate

  • Uno spot pubblicitario di 30 secondi durante la trasmissione dell'evento

  • Un annuncio sponsorizzato

Argento 🥈

  • Stand virtuale di medie dimensioni con descrizione aziendale e video incorporato, PDF o sito web

  • Chat in diretta con i partecipanti

  • Una sala video

  • Pulsante "Richiedi follow-up" e pulsante URL personalizzato

  • Un banner grafico condiviso con un massimo di altri due loghi

  • Una sfida di gioco sponsorizzata

Bronzo 🥉

  • Piccolo stand virtuale con descrizione aziendale e video incorporato, PDF o sito web

  • Chat in diretta con i partecipanti

  • Pulsante "Richiedi follow-up"

  • Un banner grafico

  • Un banner grafico condiviso con un massimo di altri due loghi

  • Una sfida di gioco sponsorizzata

Ulteriori opportunità di sponsorizzazione esclusive

  • Sponsorizzazione ufficiale in live streaming - Disponibilità limitata

    • Logo e scelta della promozione speciale visualizzati nelle schermate di benvenuto e di chiusura di una sessione

  • Sponsor Branded App - Disponibilità limitata

    • Menzione nelle descrizioni dell'App Store e grafica personalizzata della schermata iniziale

  • Sponsor di Gamification - Disponibili più sponsor

    • Dona un premio di gioco e sarai elencato come sponsor di un gioco di eventi

  • Photo Booth - Disponibilità limitata

    • Branding all'interno del photo booth ufficiale dell'evento

  • Sponsor della sessione o dell'Happy Hour - Disponibilità limitata

    • Presenta un relatore, partecipa a un panel o organizza un happy hour di persona o virtuale

💡 Tieni a mente gli altri nostri prodotti! Se stai utilizzando il nostro prodotto Lead Retrieval al tuo evento in presenza o ibrido, prendi in considerazione di includerlo per i tuoi sponsor di livello superiore. Se stai utilizzando il nostro prodotto Live Display , prendi in considerazione di fornire un banner pubblicitario completo per ogni sponsor di livello superiore. Gli sponsor di livello inferiore possono avere un banner pubblicitario "combinato".

Grazie per aver letto! Queste sono solo alcune delle infinite possibilità per mettere in mostra la sponsorizzazione nella tua Event App. Ci auguriamo che questi suggerimenti ti ispirino. 🧠

Qualcos'altro ha funzionato bene per il tuo evento? Faccelo sapere e lo aggiungeremo alla lista!

Ci piacerebbe avere una conversazione personalizzata sul tuo evento. Contatta il tuo contatto Webex Events per elaborare una strategia sul modo migliore per costruire una base di sponsor fedeli che torna anno dopo anno.

Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .

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