Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Sappiamo che può essere necessario un intero villaggio per organizzare un grande evento, quindi i team Webex Events sono progettati per semplificare l'invito di collaboratori e la gestione del loro accesso ad app, eventi e altri prodotti Webex Events . Hai bisogno di trasformare quel villaggio in una città? La tua squadra può avere tutti i membri che desideri. 👍 Quando si acquistano crediti per prodotti Webex Events , anche questi vengono associati ai team.

Questo articolo spiega come invitare e modificare i membri del team e gestire le impostazioni del team. Se sei un amministratore del tuo team, sei nel posto giusto!

Se sei un cliente Webex Suite Enterprise con l'autorizzazione "Webex Events Admin" in Control Hub, iniziare con l'articolo Gestione del team per Webex Admins .

Quando acquisti il ​​tuo primo prodotto Webex Events , creiamo un team per te nella Webex Events Platform e aggiungiamo crediti per il prodotto acquistato.

Quando crei un evento, devi selezionare una squadra. Quindi, quando si attiva un prodotto Webex Events (registrazione, Event App, in Onsite, Branded Apps) o Webex Events Streaming , il credito appropriato viene detratto dal team selezionato e i membri di tale team hanno accesso per gestire il prodotto o la funzionalità.

Riassumendo, le due funzioni delle squadre sono:

Per accedere alle impostazioni del team e gestire crediti e membri, fare clic sull'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra della piattaforma Webex Events , quindi selezionare Impostazioni team nel menu a discesa. Nella finestra modale visualizzata vengono visualizzati i crediti del tuo team e quelli degli altri team di cui sei amministratore. Continua a leggere per scoprire come aggiungere e gestire i membri del team.

Se sei un cliente Webex Suite Enterprise con l'autorizzazione "Amministratore Webex Events " in Control Hub , la modalità Impostazioni team viene visualizzata e si comporta in modo diverso rispetto a quanto mostrato di seguito. Ulteriori informazioni nell'articolo sulla gestione del team e del credito per gli utenti di Webex Suite .

Fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto al team che desideri gestire e fai clic su Gestisci membri .

💡 Tieni presente che se viene visualizzata l'opzione "Visualizza membri" anziché "Gestisci membri", significa che non sei un amministratore del team.

Nella modalità Gestisci membri, fai clic sul pulsante Aggiungi persone per invitare un nuovo membro nel tuo team. Nella modalità Aggiungi persone, inserisci l'e-mail del membro del team che stai invitando e un messaggio personale facoltativo da includere nell'invito .

Infine, seleziona un ruolo utente per quel membro del team. Esistono due tipi di membri del team:

Fai clic su Salva modifiche e un'e-mail di invito verrà inviata automaticamente all'indirizzo inserito, dove la persona invitata potrà fare clic su un collegamento per accettare. ✉️

💡 Tieni presente che l'e-mail di invito proviene da noreply@platform.socio-mail.com , quindi alcuni provider potrebbero ordinarla in una cartella Spam o Posta indesiderata. Chiedi ai tuoi invitati di aggiungere in modo proattivo questo indirizzo email alla loro lista consentita per assicurarsi che ricevano l'invito.

Se la persona non ha effettuato l'accesso alla piattaforma Webex Events , le verrà richiesto di creare un nuovo account della piattaforma Webex Events o di accedere a un account esistente. Una volta effettuato l'accesso, fanno parte del team e possono iniziare a lavorare!

⚠️ Attenzione! Se la persona fa clic sul collegamento per accettare l'invito mentre ha già effettuato l'accesso alla piattaforma Webex Events con un indirizzo e-mail diverso, il collegamento potrebbe non funzionare. Gli utenti devono disconnettersi dalla piattaforma prima di utilizzare un collegamento di invito.

Per modificare il ruolo di un membro del team esistente o eliminarlo dal tuo team, o per accedere alla modalità Gestisci membri come descritto in precedenza , fai semplicemente clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a un membro per apportare una modifica.

⚠️ Attenzione! Non consigliamo di creare un nuovo team o di trasferire crediti a meno che un membro del nostro staff non ti abbia incaricato di farlo.

Per rinominare una squadra o trasferire crediti tra squadre diverse, fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra della piattaforma e seleziona Impostazioni squadra dal menu a discesa. Nella finestra modale visualizzata, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto alla squadra che desideri gestire e fai clic su Modifica dettagli squadra .

Se acquisti crediti per prodotti Webex Events , tali crediti verranno visualizzati sotto il tuo nome nella sezione "Acquirente" della modalità Impostazioni team. Distribuisci questi crediti ai team secondo necessità.

Per aggiungere o rimuovere crediti da un team, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto al team e seleziona Modifica dettagli team .

Nella modalità che appare, aumenta o diminuisci semplicemente i crediti per qualsiasi prodotto secondo necessità. Sotto ogni campo a sinistra troverai quanti crediti per ciascuna tipologia sono stati utilizzati rispetto al totale assegnato. Sulla destra troverai quanti ne hai a disposizione da assegnare alla squadra.

Se rimuovi crediti da una squadra, puoi riassegnarli a una squadra diversa. Fai clic su Salva modifiche una volta terminata la modifica dei crediti.

Ora sai come invitare persone nel tuo team e gestire le impostazioni del team nella piattaforma Webex Events ! Se i membri del team sono nuovi a Webex Events, indirizzali ai nostri fantastici corsi Webex Events Academy su Webex Academy per iniziare a conoscere i nostri prodotti. 🎓

Tieni presente che se non hai effettuato l'accesso all'Academy da quando ci siamo fusi con Webex Academy, leggi la nostra guida rapida per l'accesso .

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .