Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Előadóink, szponzoraink és kiállítóink funkciói lehetővé teszik, hogy egyéni Event App profilokat hozzon létre az eseményen létfontosságú közreműködők mindegyikéhez. Miután együttműködött az események közreműködőivel a profiljuk kialakításában , felmerülhet a kérdés: "A funkcióprofil elkészítése hozzáférést biztosít számukra az Event App is?"
A rövid válasz: „Nem”. Hozzá kell adnia egy résztvevői profilt minden előadóhoz és szponzorhoz vagy kiállító képviselőhöz, akiknek hozzá kell férniük az Event App, akár úgy, hogy engedélyezi számukra az ingyenes jegyért való regisztrációt, vagy úgy, hogy manuálisan adja hozzá őket a résztvevők listájához. Olvassa el a konkrét tippeket és utasításokat, amikor bármelyiket megteszi.
Pszt! Ha információt szeretne kapni arról, hogy az előadóknak hozzáférést biztosítson a Webex Events Production Studio hoz, küldje el nekik a Webex Events Production Studio hangszórói utasításait .
Válasszon egy módszert
Kétféle módon adhat hozzá előadókat, szponzorokat vagy kiállítókat az eseményhez.
A legegyszerűbb - Készítsen rejtett ingyenes jegyet.
Nehezebb – Manuálisan adja hozzá őket, vagy importáljon listát.
Vizsgáljuk meg az egyes lehetőségeket.
Készítsen egy rejtett jegyet
Ha a Webex Events Registration használja, hozzon létre egy rejtett jegyet, amely csak a megfelelő hozzáférési kóddal rendelkező személyek számára érhető el, majd küldje el a hozzáférési kódot az előadóknak, a szponzoroknak és a kiállítóknak, hogy résztvevőként regisztrálhassanak.
Ez a módszer nem igényel további információk koordinálását vagy összegyűjtését, és lehetővé teszi, hogy automatikusan hozzárendeljen előadói, szponzori és kiállítói résztvevői profilt speciális csoportokhoz az Event App. Olvassa el cikkünket a jegyek létrehozásáról a teljes útmutatásért.
Hozzáadás vagy importálás manuálisan
Ha nem használja a Webex Events Registration, vagy nincs sok felvennivalója, hozzon létre egyenként manuálisan résztvevői profilokat, vagy importáljon listát.
Ezek a módszerek megkövetelik, hogy minden egyes előadóval, szponzorral és kiállítóval felvegye a kapcsolatot, és összegyűjtse minden olyan személy nevét és e-mail-címét, akinek hozzáféréssel kell rendelkeznie az Event App. Ezután minden egyes személy adatait meg kell adnia a Webex Events platformon vagy a résztvevők importálási sablonjában.
Olvassa el a résztvevők hozzáadásával és importálásával kapcsolatos útmutatónkat a teljes útmutatásért!
Világosan kommunikálj
Bármelyik módszert is választja, gyakran fontos elmondani a rendszeres résztvevőknek, hogy az előadók, a szponzorok és a kiállítók résztvevői profilja különleges. Ossza meg a kép- és névkonvenciókat, a leírási irányelveket és egyéb speciális útmutatásokat előadóival, szponzoraival és kiállítóival, hogy minden szükséges információval beállíthassák résztvevői profiljukat . Ha saját maga ad hozzá résztvevői profilokat, ügyeljen arra, hogy megfelelően konfigurálja azokat.
Gondolja át a következő kérdéseket:
Szeretné, ha a szponzorok és kiállítók a szervezetük logóját használnák profilképükként?
Szeretné, hogy a vezetéknevük után egy (Szponzor) címkét helyezzenek el?
Tartalmazniuk kell a címet és a céget, vagy hagyják üresen?
Előadói, szponzorai és kiállítói most mindennel kapcsolatba léphetnek a résztvevőkkel, beleértve a falat, a chat- és videoszobákat. Egy előadó vagy szponzor oldalon egyszerűen rákattinthatnak a Csevegés fülre ( ha aktív ), és válaszolhatnak a résztvevők csevegéseire.
Ha videoszobákat állított be szponzorai, előadói vagy kiállítói számára, adja hozzá a résztvevők profilját moderátorként a szobáikhoz, majd küldje el nekik a Moderátori útmutatónkat . 👍
Most, hogy tudja, hogyan biztosíthat hozzáférést előadóinak, szponzorainak és kiállítóinak az Event App, olvassa el a résztvevők hálózata a Webex Events című cikkünket, hogy megtudja, milyen a résztvevők élménye.
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon a support@socio.events e-mail címre, vagy vegyen részt egy személyes beszélgetésen .