Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A Webex Events Onsite nem tudja regisztrálni a résztvevőket – csak a meglévőket kell bejelentkeznie. Szerencsére az emberek regisztrálása a helyszínen egyszerű, ha használja a Webex Events Registration. Ez a cikk bemutatja a belépő résztvevők regisztrálásának lehetőségeit, valamint néhány bevált módszert arról, hogy milyen információkat kell megadni a résztvevőknek a regisztráció után. 👍
💡 Ne feledje, hogy ha másik regisztrációs szolgáltatót használ, a cikkben található információk továbbra is hasznosak. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.
Regisztrálja a bejárás résztvevőit
Egyszerűen biztosítson a résztvevőknek könnyű hozzáférést a Webex Events Registration URL-jéhez, hogy regisztrálhassanak. Ennek több módja van, és használhatja az egyiket vagy mindkettőt.
💡 Ne feledje, hogy az internet sebességétől függően egy-két percbe telhet, amíg az új regisztrációk megjelennek az Onsite alkalmazásban. Az iPadnek internetkapcsolattal kell rendelkeznie a résztvevők adatainak letöltéséhez.
1. lehetőség: Készítsen jelzéseket regisztrációs QR-kóddal
A legegyszerűbb megoldás, ha a regisztrációs URL-t QR-kódos űrlapon helyezi el az esemény körüli táblákon. Ügyeljen arra, hogy táblákat helyezzen el, hogy a résztvevők megtalálják azokat , mielőtt a bejelentkezési és jelvénynyomtató sorba kerülnének. Ez csökkenti az esetleges frusztrációt! 😌
A következőképpen kaphat QR-kódot a regisztrációs oldalához:
Az Eseményregisztráció bármely oldalán kattintson a Promóció hivatkozásra a hiperhivatkozással ellátott regisztrációs oldal URL-címe mellett. A megjelenő módban kattintson a Másolás gombra.
Most használjon harmadik féltől származó QR-kód generátort, például a Bitly-t a QR-kód létrehozásához. Ha megvan a kód, kinyomtathatod az esemény táblájára!
Profi tipp! 😎 Hozzon létre jegyet a bejárás résztvevőinek személyre szabott fizetési űrlappal, majd használja a jegyre mutató közvetlen linket QR-kódjához.
2. lehetőség: biztosítson regisztrációs kioszk laptopot vagy iPadet
Ha sok bejárásra számít, érdemes erre egy-két külön regisztrációs állomást létrehozni. Egyszerűen állítson be egy laptopot vagy iPadet úgy, hogy a Regisztrációs oldala meg van nyitva a böngészőben, és a résztvevők odamenhetnek és regisztrálhatnak. Ha ezt a lehetőséget választja, vegye figyelembe az alábbi szempontokat:
Világosan jelenítse meg a táblákat, amelyek jelzik az embereknek, hogy regisztrálhatnak az eseményre a kioszkban.
Rendeljen ki egy alkalmazottat a regisztrációs kioszk kezeléséhez, és győződjön meg róla, hogy a résztvevők frissítik az oldalt, amikor elkészültek. Ez megakadályozza, hogy a jegyük és a visszaigazoló információi megjelenjenek a következő regisztráló számára.
Ha elfogad készpénzt vagy csekket, a személyzet tagjának meg kell jelölnie a résztvevőket fizetettként, mielőtt a résztvevő megkapja a jegyét. Tudjon meg többet a számlákkal és csekkel történő fizetésről szóló cikkünkben .
Vezesse a résztvevőket a regisztráció után
Bármelyik lehetőséget is választja, győződjön meg arról, hogy a résztvevők tudják, mit kell tenniük a regisztráció után. 🧠
Az esemény első napján adjon hozzá egyéni üzenetet a regisztrációt megerősítő oldalon és/vagy a rendelést visszaigazoló e-mailben, amely egyértelmű, egyszerű következő lépéseket tartalmazza a személyes résztvevők számára. Adja hozzá az Eseményalkalmazás promóciós oldalának URL-jét egyéni CTA- ként, hogy azok a résztvevők, akik beolvastak egy QR-kódot vagy regisztráltak a regisztrációs kioszkban, letölthessék az alkalmazást és bejelentkezhessenek.
Példa a megerősítő üzenetre
Íme egy példa egy egyszerű, hatékony megerősítő üzenetre:
Következő lépések:
Kattintson az alábbi gombra az Event App letöltéséhez mobileszközére.
Nyissa meg az alkalmazást, és érintse meg a Renergize Conference eseményt.
Jelentkezzen be azzal az e-mail címmel, amellyel regisztrált.
Nézze meg e-mailben a visszaigazolást, amely egy PDF-jegyet is tartalmaz.
Nyissa meg a PDF-jegyet mobileszközén, és mutassa meg a bejelentkezési kezelőnek, hogy kinyomtassa a jelvényét.
Érezd jól magad!
Profi tipp! 😎
Itt már említettük, és valóban érdemes újra megemlíteni: az egyértelmű jelzések rendkívül értékesek a könnyű és kellemes résztvevői élményhez. 🤩
Ez minden bölcsességünk a személyes eseményen résztvevők regisztrálásához. 🦉
Kérdések? Csevegésben vagy e-mailben : support@socio.events