Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

A kiváló helyszíni rendezvényszervezés elengedhetetlen a személyes és hibrid rendezvények sikeréhez, és döntő eleme a bejelentkezés és a jelvénynyomtatás. Ahogy a személyes rendezvények környezete folyamatosan fejlődik, változatlan marad az igény olyan eszközökre, amelyek örömet okoznak a résztvevőknek és csökkentik a rendezvényszervezők helyszíni fejfájását.

A Webex Events Onsite egy eseménybejelentkezési, jelvénynyomtatási és munkamenet-bejelentkezési szoftvermegoldás, amely mindennel felvértezi, amire szüksége van a biztonságos, zökkenőmentes és vonzó helyszíni események bejelentkezési élményéhez. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon az Onsite lehetőségeiről!

A bejelentkezési élmény az első érintkezési pont a résztvevők számára egy személyes rendezvényen és azokon a foglalkozásokon, amelyeken részt vesznek. Ha a bejelentkezési folyamat lenyűgöz, ez megadja az alaphangot a résztvevők élményének az esemény során. A Webex Events Onsite ezt lehetővé teszi az egyszerű, intuitív eseményekre és munkamenetekre való bejelentkezéssel, valamint a jelvénynyomtatással, amely testreszabható és teljesen integrálható a Webex Events termékeivel.

A Webex Events Onsite segítségével teljes mértékben személyre szabhatja a résztvevők bejelentkezési folyamatát, hogy az ne csupán egy újabb eszköz legyen, hanem a márka kiterjesztése. Használja a márka színeit, logóit és szóhasználatát az esemény és a munkamenet bejelentkezési élményének minden aspektusában.

Aktiválja a Webex Events Onsite Fast Track funkcióját, és mondjon búcsút a hosszú események bejelentkezési és jelvénynyomtatási sorainak, valamint minden használat után törölje le a bejelentkező eszközöket. Amint egy résztvevő bejelentkezik a QR-kód beolvasásával, a jelvény azonnal kinyomtatható!

Az események bejelentkezéskor a Webex Events Onsite felhasználja a Webex Events Registration keresztül gyűjtött összes résztvevői adatot. Ha úgy dönt, hogy harmadik fél regisztrációs platformját használja, ne aggódjon! A résztvevők adatainak feltöltése a Webex Events platformra egyszerű.

Adjon lehetőséget a résztvevőknek, hogy ellenőrizzék regisztrációs adataikat a jelvény kinyomtatása előtt. Például, ha a résztvevők regisztrációjában élelmiszerallergiával kapcsolatos kérdés is szerepel, engedélyezheti a résztvevőknek, hogy ellenőrizzék és frissítsék válaszaikat, mielőtt bejelentkeznének. Vagy előfordulhat, hogy a nevüket rosszul írták le. Nyomtatás előtt frissíthetik ezeket az információkat és még sok mást, csökkentve ezzel a szükségtelen újranyomtatásból származó költségeket.

Az eseményjelvények az esemény márkaélményének kiterjesztését jelentik, és igazságforrásként szolgálnak a résztvevők információihoz. A Webex Events Onsite jelvénykészítő eszköze lehetővé teszi egyedi, gyönyörű márkájú jelvények létrehozását, amelyek a résztvevőkre vonatkozó alapvető információkat tartalmazzák. Válassza ki a jelvény méretét és típusát, majd használja az intuitív fogd és vidd jelvénytervezőt a logó beépítéséhez, testreszabhatja a szöveg helyét a jelvényen, és adjon hozzá grafikai elemeket, hogy kitűzőit valóban egyedivé tegye!

Hozzon létre egy mindenki számára megfelelő jelvényt, vagy hozzon létre sok jelvényt, és adjon hozzá egyéni képeket, szöveget és alakzatokat. Ezután használja az Onsite láthatósági szabályait, hogy az egyes elemeket meghatározott résztvevői csoportokhoz, cégekhez vagy akár egyéni személyekhez szabja – nincs szükség kódolásra!

Például testreszabhatja a jelvényterveket képekkel, szöveggel vagy ikonokkal, amelyek hozzáférést biztosítanak a személyzetnek, a sajtónak és a hangszóróknak az eseménytér különböző területeihez. Ez egy a sok lehetőség közül.

A helyszíneknek vannak fizikai korlátai, amelyeket figyelembe kell venni a résztvevők fogadásakor. A Webex Events Onsite segítségével egyszerűen korlátozható a bejelentkezés csak a szoba megengedett kapacitására. Az irányítás azonban messze meghaladja a kapacitást! Rendeljen hozzá munkameneteket adott sávokhoz, hogy csak a megfelelőekhez tartozó személyekhez zárja őket, vagy még pontosabbá teheti, és válassza ki azokat az egyes résztvevőket, akik bizonyos munkamenetekben részt vehetnek.

Továbbképzési krediteket kell adni? Köteles kijelentkezni, hogy pontosan tudja, mennyi ideig vettek részt az egyes személyek az egyes foglalkozásokon.

Míg Ön megvásárolhatja saját hardverét az eseményekre való bejelentkezéshez, tapasztalt barátaink a Choose 2 Rentnél kényelmes Onsite hardverkészleteket kínálnak bérelhető módon . A kölcsönözhető készletekben megtalálható az összes szükséges bejelentkezési és jelvénynyomtató hardver – iPadek, iPad állványok, nyomtatók, útválasztók és még jelvények is. Egyedi előre nyomtatott jelvényekre van szüksége? Válasszon 2 Bérlést ebben is segíthet!

Töltsön ki egy egyszerű igénylőlapot, és mindent elküldenek Önnek, amire szüksége van a bejelentkezés és a nyomtatóállomás életre keltéséhez.

Vizsgálja meg a valós idejű bejelentkezési és jelvénynyomtatási elemzéseket egyetlen irányítópulton a Webex Events Onsite mérőszámaival . Kövesse nyomon a bejelentkezést az esemény alatt és után, és fedezze fel a résztvevők bejelentkezési mintáit, így tájékozódhat a személyzeti döntésekről, nyomon követheti a jelvények újranyomtatását és a nyomtatóhasználatot, és így tovább! A Webex Events Onsite mérőszámaival értékes betekintést nyerhet, amelyek évről évre javíthatják a résztvevők bejelentkezési élményét.

A személyes és hibrid eseményekhez olyan technológiára van szükség, amely támogatja a magával ragadó, teljes körű résztvevői élményt. A zökkenőmentes Lead Retrieval integráció, a testreszabott regisztráció , a gazdag Event App és a lenyűgöző élő megjelenítések mind alapvető összetevői a valóban sikeres személyes és hibrid eseményeknek.

A Webex Events Onsite minden eddiginél jobbá teszi a személyes és hibrid rendezvényeit. A bejelentkezési és a jelvénynyomtatási folyamatnak nem kell unalmasnak, zavarónak vagy nehézkesnek lennie, és a munkamenetbe való bejelentkezés pillanatok alatt megtörténik. A Webex Events Onsite segítségével leegyszerűsíti a folyamatot, és lenyűgözi a résztvevőket az első pillanattól kezdve a helyszínen.

Készen áll a kezdésre? Kezdje a Onsite bejelentkezés és a jelvénynyomtatás áttekintésével és ütemtervünkkel, ahol konkrét folyamatjavaslatokat kaphat, a berendezések megrendelésétől a résztvevők bejelentkezéséig.