Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A hibrid események mindkét világból a legjobbat kínálják – egy virtuális esemény inkluzivitását, megnövelt elérhetőségét és folyamatos digitális bevonását, a személyes élmény egyedi kapcsolatával és elmerülésével.
Mi az a hibrid esemény?
A hibrid események a virtuális események előnyeit a személyes események varázslatával egyesítik, és befogadó élményt teremtenek a globális közönség számára. A hibrid rendezvények személyes és digitális elemeket is tartalmaznak, amelyeket minden közönségre szabnak. Például a személyes résztvevők részt vehetnek egy élő munkamenetben, amelyet egyidejűleg közvetítenek a virtuális közönség számára. Lehetőség van arra is, hogy az üléseket virtuális résztvevők számára igény szerinti videóként vagy szimulatív tartalomként mutassa be.
Miért kellene az eseményem hibridnek lenni?
Növelje az inkluzivitást – A hibrid kezdeményezés megnyitja rendezvényét az egész világ előtt! 🌍 Azok az emberek, akik egészségi, anyagi vagy időbeli korlátok miatt egyébként nem tudnának részt venni, bárhonnan is részt vehetnek a rendezvényen. Az élő közvetítés nem csak a személyes beszélgetéseket nyitja meg a távoli résztvevők előtt, hanem feliratokat is biztosít mindenki számára, beleértve a személyes résztvevőket is, akik mobileszközükről csatlakoznak a közvetítéshez!
Építs nagyobb közösséget – A hibrid élmény megnyitja az utat a folyamatos elkötelezettséghez az esemény előtt, alatt és után. Ez lehetővé teszi betekintések rögzítését, interakciót a résztvevőkkel és a szponzorok bemutatását egész évben.
A szponzorálás kiterjesztése A befektetés megtérülése (ROI) – A hibrid rendezvények digitális és személyes szponzorálási lehetőségeket is lehetővé tesznek. A lehetőségek széles skálájával valószínűleg még több szponzort vonz! A kirakatszponzorokról szóló cikkünkben megmutatjuk, hogyan.
Bővítse előadói listáját – A résztvevőkhöz hasonlóan előfordulhat, hogy egyes előadók nem tudnak a helyszínen utazni. A távoli prezentációk engedélyezése olyan tehetségeket hozhat létre, akik egyébként nem tudnának részt venni.
Mit kell figyelembe venni hibrid rendezvény tervezésénél?
Az egységes és befogadó eseményélmény megteremtéséhez mindkét közönség igényeihez kell igazítani. Tartalmának és élményeinek a virtuális térhez való igazítása egyszerűbb és gördülékenyebb lehet, mint gondolná. Íme néhány szempont, amelyek segítenek a tervezésben:
A résztvevők utazásának feltérképezése – Az összes érintkezési pont feltérképezése a résztvevő regisztrációjától az esemény utáni felmérés megérkezéséig. Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy mi teszi különlegessé rendezvényét! Az emberek a fantasztikus hálózati lehetőségekért jönnek? Mi a helyzet a kurátori kiállítókkal, a sztároktatással vagy a termékbemutatókkal az elkövetkezendő eseményekről? Győződjön meg arról, hogy mindkét közönség részesül a teljes előnyből.
Keverje össze a virtuális és a személyes szponzorációs ajánlatokat – Építsen szponzori csomagokat mindkét közönség szem előtt tartásával. Például a magasabb szintű szponzorok megkaphatják a Lead Retrieval (személyes), valamint a résztvevők cselekvésre ösztönző gombjait a szponzori profiljukban (virtuális és személyes). Kínáljon szponzorált munkameneteket, szalaghirdetéseket , indítóképernyőket , ajándékokat, értesítéseket , játékkihívásokat és sok mást.
Tervezze meg a személyzetet és az erőforrásokat – A rendezvény személyes elérhetővé tétele gyakran további tervezést, befektetést és személyzetet igényel. Előfordulhat, hogy több moderátorra lesz szüksége a munkamenetek, a biztonsági megfelelőségi megoldások és a személyzet, a műszaki erőforrások és az AV-csapat megkönnyítéséhez.
Árképzés – Egyes hibrid rendezvényszervezők úgy döntenek, hogy leárazzák virtuális jegyeiket, különösen akkor, amikor először indítják el rendezvényük virtuális oldalát. Ön ismeri legjobban közönségét és felajánlásai értékét. Fontolja meg a virtuális jegyek költségeinek alacsonyabb szinten tartását, hogy továbbra is befogadó legyen, és próbálja meg ösztönözni a személyes részvételt is.
Játékosítsd eseményedet inkluzív módon – Az Eseményjáték nagyszerű módja a virtuális és személyes közönség bevonásának. Hozzon létre egy játékot kihívásokkal, amelyeket bármelyik közönség teljesíthet, vagy hozzon létre egy másik játékot minden közönség számára! Ha csak egy van, győződjön meg arról, hogy a személyes és a virtuális résztvevők is teljesíteni tudják az Ön által létrehozott kihívásokat .
Próba és tesztelés – A műsorvezetők legalább egy nappal az esemény előtt végezzenek élő közvetítés tesztet . Győződjön meg arról, hogy ugyanazzal a technológiával tesztelnek ugyanazon a helyen, amelyet az igazi üzlethez használnak. Ez segít minimalizálni a technikai problémákat, biztosítja, hogy tudják, hogyan kell elköteleződni, és mindenki ugyanarra az oldalra jut. Kérje meg a személyzetet, hogy a mobilalkalmazáson keresztül jelentkezzen be az Event App , és szerezzen webes élményt, hogy alaposan tesztelje , és megbizonyosodjon arról, hogy minden a kívánt módon működik.
Szünetek beépítése a virtuális résztvevők számára – Mivel a virtuális közönség több zavaró tényező lehet körülötte, javasoljuk, hogy a tartalom legyen rövid és célzott, és biztosítson extra szüneteket a virtuális résztvevők számára.
Béreljen egy all-star AV-csapatot – Ha élő közvetítései vannak, legyen nagyon válogatós az AV-csapatával kapcsolatban. Ez megzavarhatja vagy megszakíthatja az eseményt! Találhat olyan csapatot, amely a személyes helyszínéhez kapcsolódik, vagy más szervezők referenciái alapján. Gyűjtse össze a korábbi ügyfelek referenciáit, és ellenőrizze, hogy a vállalatoknak van-e korábbi tapasztalata a hibrid eseményekkel kapcsolatban. További tippekért olvassa el cikkünket a hibrid esemény AV csapatának felkészítéséről .
)
Tegye személyre az élményt – A Csoportok használatával megmutassa a résztvevőknek a számukra releváns tartalmat attól függően, hogy személyes vagy virtuális résztvevők-e. A csoportok segítségével személyre szabott közleményeket küldhet, funkciókat és munkameneteket jeleníthet meg vagy rejthet el, szalaghirdetés-tartalmat válogathat stb.
Videoszobák használata – Hozd közelebb a virtuális és személyes résztvevőket a virtuális jégtörő, kitörési és hálózati szobákkal, amelyekhez bármely résztvevő csatlakozhat. Személyes koktélórát vagy hálózatépítést tervez? Állítson fel néhány iPad-állványt a helyszínen, ahol a személyes résztvevők egyszerűen elkezdhetnek beszélgetni a virtuális résztvevőkkel egy videóteremben ! 👋
Növelje az Live Display – Az Live Display nem csak a személyes eseményekhez használható! Használja „reklámként” a munkamenetek között, vagy „Üdvözöljük” funkcióként az internetes élményben. A Live Display segítségével könnyedén kiemelhet egy kapcsolati ranglistát, tarthat rajzot, bemutathatja a fali posztokat és az eseményjáték eredménytábláját, csodálatos láthatóságot és márkaépítési lehetőségeket biztosíthat a szponzoroknak, és még sok más. A részletekért olvassa el a Live Display bemutatkozó cikkünket .
További források
A hibrid rendezvényekkel kapcsolatban sok minden megfontolandó, ezért íme néhány további forrás, amelyeket összegyűjtöttünk a kezdéshez:
(Írásos útmutató) Hibrid események esettanulmánya – Hogyan működött együtt az Országos Előadók Szövetsége a Webex Events a hibrid megvalósítás érdekében
Látogassa meg árképzési oldalunkat, hogy tájékozódjon ingyenes és fizetős csomagjainkról
Tapasztalja meg Ön is, mit kínál a Webex Events :
Próbálja ki bemutató eseményünket
Hozzon létre egy ingyenes fiókot , és kezdje el felfedezni a Webex Events platformot
Látogassa meg a Webex Events Academy , és kövesse a Webex Events Foundations tanulási tervet , hogy mindent megtudjon a Webex Events használatáról
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .