Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A globális kapcsolódás által felhatalmazott távoli világ átalakította az eseményipart, és a hibrid és virtuális eseményeket a reflektorfénybe emelte, amelyeket korábban a személyes élmények uraltak. Noha nem tagadhatjuk a személyes események hatását és értékét, a virtuális események segítségével az eseményszervezők szélesebb közönséget érhetnek el, és innovatív módon vonhatják be a résztvevőket.
Ez a cikk áttekintést nyújt néhány alapvető kérdésről és megfontolásról a Webex Events segítségével virtuális rendezvények lebonyolításához.
💡 Ne feledje, hogy a Webex Events virtuális, személyes és hibrid eseményeket is támogat! Ha meg szeretné tudni, hogyan emeli a Webex Events a személyes és hibrid eseményeket a következő szintre, kövesse az alábbi linkeket:
Mi az a virtuális esemény?
A virtuális esemény egy csak online, több ülésből álló esemény, amely egy személyes esemény értékét adja egy virtuális környezetben. A résztvevők interakcióba lépnek egymással, és élő közvetítésekhez csatlakoznak az interneten, ahelyett, hogy fizikai helyszínen találkoznának.
Miért érdemes virtuális rendezvényt szervezni?
Íme néhány fő ok, amiért érdemes megfontolni egy virtuális esemény megrendezését:
Bővítse közönségét – A virtuális térben sokkal több ember számára nyitja meg rendezvényét! A virtuális események segítségével kapcsolatba léphet a közönséggel szerte a világon, és olyan résztvevőket is bevonhat, akik egyébként nem tudnának részt venni.
Fogadd el a fenntarthatóságot - Mentse el a környezetet egy virtuális eseményenként. A virtuális események csökkentik az élelmiszer- és anyagpazarlást, valamint az utazások miatti szén-dioxid-kibocsátást, és szükségtelenné teszik a nyomtatott papíranyagokat, például az eseménytáblákat és a papíralapú napirendeket.
Pénzt takaríthat meg – Növelje költségvetését azzal, hogy spóroljon utazáson, helyszíneken, árusítókon, jelzéseken, ételeken, jelvénynyomtatáson... Érted az ötletet.
A résztvevők élményének személyre szabása – A felhasználói adatok segítségével zökkenőmentesen személyre szabhatja az esemény élményét. Használjon csoportokat annak biztosítására, hogy a résztvevők csak a számukra legrelevánsabb tartalommal lépjenek kapcsolatba, beleértve a személyre szabott értesítéseket, a vitafórumokat és egyebeket. A Webex Events révén ez olyan előny, amelyet minden típusú esemény kihasználhat!
Szponzorálási megtérülés biztosítása a befektetésen (ROI) – Ez így van, virtuális eseménnyel feltétlenül hatékony eseményszponzorációt biztosíthat.
Válságbiztos rendezvény - Az élet néha nagy ívben történik. A virtuális tér megvédheti eseményét az előre nem látható világesemények hatásaitól. A virtuális események bárhol lehetségesek, ahol stabil internetkapcsolat van!
Mik a virtuális esemény összetevői?
Fontos, hogy a virtuális esemény résztvevőinek élményét ugyanúgy gondolja át, mint egy személyes vagy hibrid eseménynél – az elejétől a végéig. A figyelembe veendő fő összetevők a következők:
Bejegyzés
Tartalom terjesztése
Szponzorálás
Résztvevők elköteleződése és hálózatépítés
Ez valószínűleg ismerősen hangzik! Ez nem sokban különbözik egy személyes eseménytől. A fő különbség az , hogy megnövekedett az igény a résztvevők figyelmének irányítására ezek mindegyikének figyelembevétele mellett.
Milyen funkciókat kínál a Webex Events a virtuális eseményekhez?
A Webex Events szinte minden funkciója hasznos a virtuális eseményekhez! Funkciókat áttekintő cikkünk mindegyikhez részleteket és képernyőképeket tartalmaz. Szeretnél egy kis inspirációt és egy kis előnyt a Webex Event felépítéséhez? Eseménysablonokat kínálunk, amelyeket saját adataival tölthet ki. További információ a sablonokról az Event App beállításának alapjai című cikkünkben .
Milyen taktikákat ajánlanak a virtuális térhez?
Béreljen alkalmazottat — Ha az élő közvetítések során egy nagyszerű alkalmazotti kamera van a kamerában, az megőrzi az energiát, megkönnyíti a zökkenőmentes kommunikációt és átmenetet, és kapcsolattartási pontként működik.
Fogadja el a virtuális szponzorációs ajánlatokat – kínáljon szponzorainak lehetőséget munkamenetek, szalaghirdetések , nyitóképernyők , virtuális ajándékok, értesítések , játékkihívások és egyebek szponzorálására. Olvassa el a kirakatszponzorok útmutatóját, ahol további lehetőségeket és ötleteket találhat.
A szponzorok kapcsolatainak megkönnyítése – Könnyítse meg a résztvevők számára, hogy jelezzék érdeklődésüket egy szponzor, kiállító vagy előadó iránt, és hogy kapcsolatba léphessenek velük a Szponzori profilok résztvevői cselekvésre való felhívása segítségével.
)
A résztvevők zavaró tényezőinek kezelése – Hozzon létre egy központi csomópontot az összes eseménytartalom számára, így a résztvevőknek egyáltalán nem kell elhagyniuk az Event App . Beágyazhat élő közvetítéseket, felvételeket, munkamenet-biztosítékot és még sok mást. Rövidebb, célzottabb foglalkozásokat javasolunk, mint általában egy személyes rendezvényen. A bemutatók, az interaktív „gyakorlati” foglalkozások és az esettanulmányok mind nagyszerű lehetőségek.
Próba és tesztelés – Az előadói az esemény előtti napon végezzenek próbát ugyanazzal a technológiával, amelyet az esemény napján is használnak. Előzetesen tesztelje az Event App alkalmazást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden pontosan úgy működik, ahogy szeretné. Ezek a műveletek segítenek minimalizálni a technikai problémákat, és mindenkit ugyanarra az oldalra juttatni.
Elköteleződés elősegítése – Az elkötelezettség segít a résztvevők zavaró tényezőinek kezelésében is. ☝️Támogatja az elköteleződést moderált vitalapokkal , élő szavazással és kérdés-válaszokkal , valamint a Játék funkcióval . Automatikus munkamenet-emlékeztetőket és bejelentéseket küldhet a részvétel és az elköteleződés növelése érdekében.
Ösztönözze a hálózatépítést – Adjon résztvevőinek többféle hálózati lehetőséget a csevegési funkciókkal, a hálózati játék kihívásaival , a Wallpal és a Shake & Connecttel ( Branded Apps csak virtuális eseményekhez). A videoszobák fantasztikus lehetőséget kínálnak a „Toll madarai” kötetlen találkozók lebonyolítására is, ahol az emberek kapcsolatba lépnek egymással, és érdekes témákról beszélgetnek. Használjon felméréseket és szavazási funkciókat a témák csoportosításához.
Következő lépések
Sokat foglalkoztunk már azzal, hogy miért a Webex Events a legjobb társ egy csodálatos virtuális esemény lebonyolításához. Van még mit felfedezni!
Tapasztalja meg, mit kínál a Webex Events a bemutató eseményünkön .
Látogassa meg a Webex Akadémiát, és kövesse a Webex Events Foundations tanulási tervet, hogy mindent megtudjon a Webex Events használatáról.
💡 Ne feledje, ha a Webex Akadémiával való egyesülés óta nem jelentkezett be az Akadémiára, olvassa el rövid bejelentkezési útmutatónkat .
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon a support@socio.events e-mail címre, vagy vegyen részt egy személyes beszélgetésen .